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随着我国经济的不断发展，中小企业市场经济的竞争不断加剧，导致企业的利润不断减少，企业的成本问题成了企业的重点问题、重点难题。企业要想追求更高的利润，就要科学合理的控制好企业的成本，使企业能花最少的钱办最多的事。

在企业产品成本的构成中，成本无外乎生产成本、销售成本等。其中生产成本又包含：直接材料、直接人工和制造费用；而直接材料成本又由主要材料、辅助材料等构成。在众多成本构成要素中，采购成本一般占据大头。采购对于企业来说是不可或缺的业务活动。企业的现实采购过程中，一般都会遇到下面这些问题：

1、采购审批手续繁琐，等待审批时间长，工作效率低。
2、缺乏供应商质量管理和监督，采购的商品出现交货不及时、商品数量和质量与合同不一致的问题。
3、采购信息手工记录，效率低，失误率高。
4、管理人员对信息查阅和分析不方便，不利于对采购信息的管理，也不能及时发现采购出现的问题，不能及时调整问题，情况严重易造成极大经济损失。
5、采购信息可能会涉及多个部门，各部门的采购信息零散，信息不集中。造成大库存，占用大量流动资金和资源。
6、依靠电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账和付款，效率低，且经常容易出错。

以上便是大多企业的采购管理模式会出现的问题，那么要如何解决呢？

首先，转变采购模式对企业来说刻不容缓，“智能采购”时代已经到来，企业可以采取ERP系统中的采购管理模块来规范管理企业的采购。以海客宝云ERP系统中的采购管理模块来了解下采购管理系统，如何对企业采购管理业务起到严谨的监督和控制作用，帮助企业击破采购管理难题。

采购管理系统使员工可以随时随地在线录入供应商信息，集中信息审查和管理。在系统提交采购申请，管理人可对各个部门的采购申请进行审核，给出指导意见。采购数据关联到采购订单，可对采购订单全盘审查，能对各项数据进行汇总分析，集中处理。可自动生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，能实时跟踪到采购历史，为将来的采购工作提供价格依据。

采购管理系统提升工作效率，对采购管理起到监督和控制的作用。降低企业成本，企业可根据采购数据，进行已销订购，从而提高库存周转率。创新管理理念，实现采购一体化管理，为企业降本增效。

总的来说，信息技术不断发展，企业应积极尝试应用先进的管理系统，实现企业采购系统信息化管理升级。

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