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合同管理和人事档案管理经验

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2023-03-22,合同管理和人事档案管理经验我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了...我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了展开 1、每个单位都有自己的规定和管理习惯,你应当向你的前任问清楚相关情况; 2、关键的问题:一是把档案管理好,不能丢失;二是能够及时找到,不能太慢了;三是不能出现差错
一、文书档案立卷归档制度 (二)文件材料的收集管理 (三)归档范围 (四)平时归卷 (五)立卷(案卷质量要求) 第十五条 案卷要求 1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放
2.卷内目录: 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录; 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录
3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况
第十六条 编目 声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行
(四)声像档案的保管 第十七条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理
第十八条 保管条件 底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间,相对湿度应保持35%-45%; 照片库温应保持14-24℃,相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃,相对湿度应保持40%-60%
第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜
第二十条 对库存的照片档案,要两年检查一次
第二十一条 归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经主管领导审批,登记造册
第二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作
(五)声像档案的开发利用 第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件
第二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围
第二十五条 具有专利的声像档案,外单位利用时,应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理
已移交档案馆的,所得专利收益,原则上应拨给原移交单位,档案馆收取保管费
第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外
如有特殊需要,经主管领导批准后,方可限期外借
利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务
如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿
第二十七条 在不影响保密的前提下,各单位可利用声像档案举办报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册、资料片等,积极开发利用现在的声像档案
人事档案的保存可以用专用的人事档案盒进行分类存档,其中包括:人事档案盒子正本,人事档案分类角,人事档案脊背条,人事档案散材料袋等等,电脑的可以用人事档案管理系统进行人事档案的管理,一些常用的项目都有了
相信有了这些东西,你的档案分类整理不再那么没有头绪了吧
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