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随着企业的经营发展，公司规模越大，固定资产的数量就越多，通常都是由行政部同事进行定期的盘点和管理，来掌握固定资产的数量、状态以及去向，但是单靠人工管理效率不仅低，资产也无法无法实时跟踪，经常出现固定资产丢失或重复购置的情况，常规盘点也是焦头烂额。严重影响着企业的经营成本。

近年来随着技术的普及，ERP系统走进了企业内部，帮助企业实现精细化管理，特别是在资产管理这一块，对于企业固定资产来说，通过ERP系统的实施管理，已经有了相对清晰的管理流程，帮助企业实现了对资产完整生命周期的全过程跟踪管理，从而实现固定资产的精细化管理。

ERP系统的实施究竟可以帮助企业解决哪些固定资产问题？我们以海客宝云ERP系统中的固定资产管理功能来分析一下。

一、ERP系统帮助企业解决固定资产管理混乱的问题

在企业的日常管理中，基本大多数管理者都无法实时全部掌握固定资产的情况，异地管理就更加困难，人工管理经常会导致固定资产统计分析出错，使得企业的管理流程无法执行到位，导致固定资产的丢失率和闲置率不断飙升，从而造成了不必要的资源浪费，给企业带来经营成本

而通过海客宝云ERP系统能实现对企业固定资产的统一管理，覆盖企业各类固定资产的管理，从固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等，实现资产全生命周期管理。企业的固定资产一目了然，一查便知。

二、ERP系统帮助企业解决固定资产盘点困难的问题

人工盘点固定资产的错误率高，盘点费时费力。异地固定资产的盘点成本高，盘点结果无法追溯。需要人工盘点，不仅浪费大量宝贵的时间和人力、物力，还容易出现错盘、漏盘、重盘等，实物很难与账面相符。使用纸质盘点单，数据难汇总与难以长时间保存和备份。


而通过海客宝云ERP系统能实现固定资产快速盘点，实时追踪固定资产，可以批量盘点固定资产，实时了解盘点状态，提升盘点率和准确性，盘点后，也可以一键生成盘点报告。

三、ERP系统帮助企业解决固定资产责权不清晰的问题

固定资产的领用登记流程不清，登记不规范，无法实时记录固定资产谁在使用，行政经常忘记登记，导致出现固定资产丢失而找不到应该担责的人，不利于企业团队发展。

而通过海客宝云ERP系统能实现对固定资产的快速追溯管理，责任到人。通过系统中的自定义审批流，员工从员工端发起对固定资产的领用等操作，经过上级审批，才能领取，清晰追踪每个操作记录，这样子出现固定资产丢失等情况也不怕找不到负责的人了。

四、ERP系统帮助企业解决固定资产账实不符的问题

管理员实际管理过程中不仅需要管理固定资产，低值耐耗品，低值易耗品都需要管理。管理工具辅助登记不及时，操作失误又找不到操作记录等，导致资产实际情况和账目对不上。资产数量多，分布广，容易出现闲置资产，难以实时掌握资产动态很容易产生资产浪费，重复购置的情况，增加企业运营成本。

而通过海客宝云ERP系统能实现固定资产的账实一致，通过系统的规范管理，以及实时监控资源和记录，充分实现“ 帐、  物” 数据相符，固定资产的数据会实时关联到财务管理，从而保证固定资产的账目准确。

综上所述，通过ERP系统管理的信息化手段，能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息，从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。


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