2023-03-22,求采购合同管理归档办法 采购合同 管理 归档 合同归档可以参考如下机种方法进行： 1.合同的项目分类 2.合同的签订时间 注：在归档之前，对合同编号，登录合同有效期限
以便于后续查阅
合同签订之后，重点在于对合同的履行进行管理： 即对合同进行登记，分解和落实各阶段的合同具体任务（权利与义务）
对进度进行监督 随时掌握对方的履行状况，防止自身债权的落空
及时采取保全措施，切实保障自身的债券实现
合同管理归档： 第一条 各类合同统一归由合约部进行管理
合约部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核
第二条 建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料，应定期按项目、合同分类建立详细的台帐，及时归档保存
第三条 无论是我方准备，还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼，合同履行单位均要书面报告合约部门，会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案
第四条 签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚
合同签订且交合约部留存，其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发
除合约部外，其 他部门复印合同必须事先征得合约部同意，由合约部统一编号受控，并加盖合同管理部门印章
所有合同发放均应做好发放记录
第五条 对于合同履行和峻工结算均已完成的工程，合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告
合约部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册，送交档案室存档保存
第六条 集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部
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