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在市场竞争异常激烈的今天，一个企业是否具有市场竞争力最终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为，低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。加强成本管理，更有效地降低成本，在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位，它从根本上决定着企业竞争力的强弱。

ERP系统的应用为中小企业带来了管理上的规范化、标准化，从根本上帮助企业控制了成本，最大化实现降本增效，那么，ERP系统是如何控制中小企业成本？

1、解决多变的市场与均衡生产的矛盾。

由于企业生产能力和资源的限制，企业希望均衡地安排生产是很自然的事情，但是多变的市场对企业物料采购和资源安排带来控制风险。ERP平台提供生产计划有两个层次：主生产计划和具体生产计划。企业制订生产计划时，先制定主生产计划，主生产计划均衡地对产品或最终项目做出生产安排，使一定期间内生产总量和市场需求匹配，而不追求每个具体时刻上与市场需求相匹配。即使特定期间内每个具体时刻，需求发生很大变化，只要需求总量不变，就可能保持主生产计划不变，据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。

2、实现上下游作业成本的衔接。

在ERP系统中，企业的制造过程是一个紧密衔接的链条，需要链条上每个员工、每个部门和每个环节都来积极参与成本管理，以降低成本、提高产品竞争力作为目标。这样，各上下游合理成本有机配合起来，杜绝顾此失彼、以偏概全，达到降本增效的目的。

3、提供详细的成本信息。

数据详实、准确是成本分析、成本预测、经济决的基础。ERP系统不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象，按步骤、品种、批别进行成本计算，还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息;不仅可以按月，还可以按旬，甚至按日计算成本。总的来说，理论上ERP可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息。由业务前端根据成本动因生成的真实、详细的数据，能够对企业全部的生产经营决策提供依据。

在整个ERP控制的核心部分，影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面，一个是采购的物料成本，一个是生产制造的费用。在采购管理方面，成本控制的关键点有：


1、采购物料的市场价格。材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场，特别是在人民币不断升值的国际环境下，进口国外的材料更有利于降低采购成本，要改变依托单一的供应商供货的模式，不断发展新的供应商，同一材料选择多家供应商，对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。

2、按需采购。除了战略采购外，其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议，按照订单采购，严格控制采购宽量和超订单入库的情况，设置合理的采购计划参数，如采购提前期、产出率，要做到随着环境的变化而不断优化这些参数，避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况，导致库存物料的呆滞，占用资金。除了按照需求的数量采购外，按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分，物料不按期交货，生产线停工待料是最大的浪费，也是最大的成本。

3、物流费用。现代企业的竞争，不仅仅是产品或服务的竞争，己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争，实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用，整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链，该供应链具有较强的竞争能力，处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低，企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式，也可以公开竞标，寻求固定的合作伙伴。

4、不断寻求新能源新材料，只有在材料的选用上不断创新，才能把握价格的优势，它需要和研发的工程师们一道努力，去完成降低材料成本的使命。

5、采购物料的质量成本。我们是要最好的质量还是要最优惠的价格，这是一个矛盾的问题，需要找到其平衡点。质量太差，一方面会影响到生产的效率，另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故，频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一，不能自相矛盾，应该更注重性能结构方面的问题，外观问题可以合理判断。

总而言之，企业实施ERP管理将降低企业总成本，使企业由过去静态的、片面的、孤立的管理变成动态的、全面的、网络化的理性管理。当然，ERP管理系统所实现的这些不仅仅是降低了企业的管理成本，还有诸如效率、增益等方面的“功效”，但从侧面来说，这些提升也是企业成本的一个侧面“降低”效果。



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