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小型企业与大中型企业有所不同，无论是规模、业务以及企业管理的复杂程度上来说，小型企业都相对简单。这也让一些小型企业的高管认为ERP系统都是大公司所使用，小公司在硬件设施，公司组织架构及内部管理方面都没有达到ERP系统那么复杂，认为实施ERP系统不但不会给企业带来效益还会增大企业的负担。

那么对于小型企业来说到底有没有必要引进ERP系统呢？首先我们先来了解下ERP系统的作用。

一、ERP系统的作用

1、采购管理；采购是企业控制成本的一个重要方面，ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存成本。

2、生产控制管理；生产控制管理依据的是计划来作为导向的先进的生产、管理办法。第一，公司确定平台一个总的全年的生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。

3、其次ERP系统还有会计核算、财务管理、物流管理、分销管理、库存控制、人力资源管理等多方面的管理这些管理手段，能更好的为企业服务，缩短周转的时间；物流与资金流的集成；加强物料和生产计划，增强企业对经营环境改变的快速反应能力；实现管理层对信息的实时和在线查询；为企业决策提供更加准确、及时的财务报告；及时提供各种管理报告、分析数据。

二、ERP系统的意义

ERP存在的意义不仅非常积极，而且十分重大，它帮助传统企业摆脱了陈旧的管理模式，从供应链范围去优化企业的资源，而且在网络经济时代，作为一种有革新作用的信息系统，企业上ERP系统是必然也是必要的，毕竟它最大的作用，主要体现在改善企业业务流程和提高企业核心竞争力。

三、什么样的企业需要ERP系统？

企业发展到相对规范化阶段：企业产品发展方向明朗、组织机构基本健全、部门职责清楚，也就是采购、销售、库房部门独立运行、生产计划、车间管理、质量管理实行计划、执行、验证三权分立以保证进度和质量，大量的物流通过信息传递实现商品价值的层层累积，常规管理方式及时性差、效率低下，数据补准确造成决策失误

在此阶段引入ERP管理方法和软件系统，对公司的销售接单及评估方法、物料资料、产品、生产工艺、计划方式、采购策略、质量管控、设备管理、成本核算等等一系列问题进行梳理。先进管理思想和方法引入的同时提升员工的整体素质和管理水平，一举多得、效益最佳。

综上所述，小企业是否需要引进ERP系统，不是按企业人数量多少，也不是按照企业规模大小来引进，而是按企业发展所需，通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。并且对于符合条件的小型企业来说，实施ERP，不仅能够解决现存的问题，同时也推动了企业的信息化建设，加快了企业的信息化发展，提高企业在市场中的竞争力，为小型企业获得长足稳定发展提供保障。





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