2023-03-23,22 采购退货操作说明

采购退货有两种方式：

一、做采购订单入库负数，即红冲

1.在采购订单入库，引用采购订单时，默认带出的是未完成的订单，如果退货的采购订单是已完全入库的，要从已完成里面选择

2.在入库数量里面输入负数；

注：一般建议按第一种方式处理，采购订单上的入库数量会减去退货的数量；

应付默认是按入库金额生成的，也会减少。

二、做采购退货

1.如果退货的商品，不再入库，一般会用这个方式：

做退货的时候需要引用入库单，保存后，系统会自动生成一个负数的应付单 供应商退款的话，做采购付款单，引用该负数的退货单就可以了；

如果是抵扣应付的金额，那么做采购付款单，同时选择订单跟退货单进行冲抵。

3.如果做了退货单还需要再入库的，保存退货单之后，可以点击“生成补料单”，系统会自动生成一个新的采购订单，单号为原来的采购订单号+bh，后面再入库时，可以选择该补料单进行入库。

补充：没有采购订单怎么退货？ 比如2022年1月开始使用ERP系统，退21年的单据怎么办？当时并没有采购订单。

那么，可以做采购订单负数（在数量里面输入负数），然后入库后库存自动减少，也会产生负数的应付。

销售退货的操作同理。