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对于中小型贸易企业来说，由于货品、材料种类繁多、供应链和客户关系复杂，常常会发生库存缺失、对账困难、客户关系紊乱等情况。这些问题无形中拖慢了企业的经营效率，另外企业货品的采购，也直接影响到企业后期产品的售价乃至企业利润，甚至给企业造成不必要的损失。所以供应商管理也很重要。那么ERP进销存软件的出现可以带来哪些作用？

1、库存归类统计更加准确

实现对繁杂货品的自动化精细归类和统计，减轻了仓库管理人员的工作压力并提高了库存管理的准确性，缩减了盘货点货的时间，部分进销存软件甚至还能实现智能安全库存的预设以及库存量的预警。

2、货与人实现统一管理

许多老板都有体会，这批货出了问题，找不到责任人，或者找到责任人，但是不确定是哪个环节出了问题，从而导致以后还会再出现相同的问题。而进销存管理软件则可以详细记录每一件商品从进到出的整个过程；并且让销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，实现进销存全流程的线上管理和考核。

3、理清供应商和客户关系

每一家企业都避免不了与供应商或者客户的往来，以前都是相互交换名片、来往打款单，发货单等等，操作起来相当麻烦，而且会出现销售、采购离职后客户遗失的状况。而进销存则可以帮助企业做好供应商、客户等管理，实时记录每一笔交易的数据，还可基于以往的数据记录，对供应商和客户进行系统分级管理！

以上便是ERP进销存软件的作用，那对企业采购环节的供应商又要哪些帮助呢，我们一起往下看

1、供应商快速统计

对于企业来说，供应商的统计，是对比、筛选、管理供应商的基础，所以，这时候，添加供应商的基础信息是必须的，同时，对于企业来说，如果采购一成不变的都依赖于由同一家供应商完成，无疑是将企业存亡置于不可控的险地。但是，在企业日常采购过程中，大大小小的货品供应商算在内，数量能够达到几十、上百家，那这些供应商怎样才能进行快速有效统计呢，通过进销存软件，供应商可以批量导入系统内进行统一管理，同时，新的供应商的增加，企业也可以快速在系统内录入，在软件内，企业还可以快捷检索到目标供应商，再有，供应商的资质分类对比、维护，都能够在系统内快速完成，大大提高了供应商管理的效率。

2、供应商资质策略

市面上的供应商千千万，难免有些供应商，会出现信誉问题，比如，偷工减料、货不属实等行为，所以一定要对供应商的资质进行审核、分类。在进销存软件内就可以实现资质审核，设置好资质审核条件，录入时，当供应商不达标时，系统会有提示。对于通过资质审核的供应商，还能够划分等级，以确保能够尽可能的保障企业的利益。同时，对于供应商的资质审核，企业可以无限制自主设定审核条件，比如资产、规模、人员等，让供应商资质审核更科学和合理。

3、供应商关系维护

当我们确定好一些优质的供应商之后，为了后期与供应商更好的合作，供应商的维护，还是很有必要的，毕竟，对于一个懂礼貌、善解人意的合作伙伴，企业在维护方面也会更加用心，建立良好的、长久的商业关系，使得企业采购货品品质和价格更有保障。面对众多供应商，在进销存系统内，就可以实现供应商的快速维护，供应商生日临近时，系统就会实时提醒，可以随时查询，以便采购人员快速跟进和维护。同时，系统支持多种维护跟进方式，可以根据实际需求自行设置，比如，在系统内一键发送短信、邮件、QQ祝福等，从而更加方便供应商的管理维护，帮助企业采购达成更高效益。

以上说的种种，只是进销存软件对企业管理的部分作用以及供应商管理的部分帮助。通过进销存管理的数字化，可以帮助企业自身快速迈出数字化转型步伐。


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