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对于机械设备制造行业来说，一方面，大部分销售额都集中在少数几个客户，很难实时了解市场和用户真实需求，订单修改、取消，销售、生产预测不准，原料积压、作废等是常有的事，日积月累给企业造成极大浪费。另一方面，要想获得生产发展，不仅要想方设法降低成本，还要比对手更低成本经营，这就涉及到采购、仓储、生产等各环节成本的管控，管理越来越难。这时，就必须借助ERP系统，用信息化手段实现整个公司低成本高效率运作。那么，ERP对于机械设备行业来说起到哪些作用呢？

一、客户全面集成，需求实时变更

通过ERP系统，可将所有客户资源汇集、整合、保存在一套系统中，不仅能防止客户资源流失，还能全面记录客户从初次接触、销售完成到订单交付等全程信息，无论客户有任何需求变动，企业都能第一时间准确捕获，大大降低了客户管理和沟通成本。

除了企业资源的全面集成，还提供了柔性变更功能，无论客户属于什么行业，距离是远是近，需求如何变化，生产如何调整等，企业都能在系统中实时进行需求变更。并且，当前环节变更成功，系统自动提醒单据的责任人和相关人员，变更记录实时查询，不仅可以杜绝各种没有必要的扯皮、推诿和内耗，更能将需求变化无常给企业造成的损失降到最低，从源头上帮助企业实现低成本高效率运作。

二、采购全程可视，协作化繁为简

对企业经营而言，从供应商准入、原料采购、来料质检到原料入库等过程，是一条环节繁多、关系复杂的供应链，任何一个环节用到的时间，操作的规范和部门的配合等，都直接影响采购成本的高低，更决定着销售订单、生产计划等能否如期达成。借助ERP管理系统，全面打通信息孤岛和业务流程，就能全方位管控供应链整个运作过程，及时发现和解决这些问题。

比如在海客宝ERP系统中，采购是连接销售、库存、生产等业务的桥梁。采购需求可由销售或生产根据库存情况实时生成，而采购订单的数量、进展、到货、入库等信息在系统中同步更新，以便销售部门及时判断能够接单的数量，生产部门可以合理安排产线等。系统中，供应商的综合评估和深度挖掘，更能让采购的选择更加明确，有效的控制了采购成本。系统通过多层级、自动化的审批流程，简化了采购流程，节省了采购时间，让供应链的协作变得简单高效。

三、生产业务协同，成本尽在掌控

ERP系统，除了帮助企业管好生产过程，还将生产相关的客户资源、沟通过程、销售订单、库存数据、财务核算等全部集成到一个系统中，每个环节相对传统人工、手工管理模式，管理时间、成本、复杂程度等都大大降低。而且，业务的共享化、协同化、自动化程度越高，企业运作效率就越高，成本自然就能越低。

ERP管理系统，除了实现对生产过程的一体化管理，还实现生产与销售、采购、库存、产品、财务等关联业务的全面协同。生产计划可由项目、合同、预测等一键生成，业务数据全部自动关联，无需手动反复录入。生产环节可以自动关联产品MRP、物料清单、库存信息等，并据此一键生成采购需求，财务部门可以一键自动核算生产订单成本，系统自动将成本分摊和更新到每个关联单据。这种一体化管理、全方位协作的全新模式，让机械设备企业轻松实现低成本高效率生产。

但凡涉及到生产，企业管理就会变得更加繁琐和难以掌控。然而仔细分析国内发展不错的机械设备企业和代工工厂，就会发现同样的市场、同样的领域他们之所以能胜出，与管理水平、管理模式有很大关系。选择适用的ERP软件，用信息化、一体化、自动化替代人工化、手工化、纸质化管理，无疑是信息时代最明智的选择。


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