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ERP企业管理系统已经成为企业信息化管理的重要标志。它将传统手工记录、统计数据方式，转变为通过先进信息系统及时快捷录入、汇总和共享信息，实现无纸化办公。无论决策层、管理层还是员工层，都能实时从中获取所需信息，彻底解决企业各角色之间信息不对称问题，受到各行各业的企业热捧。如何使用ERP企业管理系统，才能让企业运行更加高效流程呢？我们以库存管理为例，看看ERP系统有哪些运用技巧？

一、巧用ERP企业管理系统，功能满足管理需求是前提

企业管理涉及客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、售后、财务、人资、办公和移动应用等方方面面的需求。所以在ERP企业管理系统选型前就要明确管理需求，在购买前最好先多家对比一番，每家看似相同的功能名称之后，管理范围深度、业务流程灵活度、对企业个性化需求的支持度等各不相同。

比如库存管理，至少应该满足查看、入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、借货、养护、日志等整个业务流程的管理需求，否则真正应用起来，零散、无序的模块，必将导致数据不全、流程脱节等问题，严重时系统将无法继续使用。

再如，规模较大的企业，业务相对复杂，必须考虑对多区域、多仓库、库存预警、独立核算等的支持，未来业务进一步扩展时，还能支持采购、发货、物流等的管理，功能、流程等能够灵活自定义，少数特殊功能还能个性定制、二次开发。不仅仓库管理如此，其他的客户、合同、采购等管理也如此，这样才能满足企业发展过程中不断变化的需求。否则用都用不起来，何来巧用。

二、巧用ERP企业管理系统，就不能让企业新老数据闲着

企业从手工化作业向信息化管理转型第一步，就是数据采集、记录、整理、汇总、统计等模式与以前不同，数据之于系统，就如血液之于人体。因此，系统并非买回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也会被尘封，必须严格要求各个部门快速应用起来。

拿仓库来说，所有记录在本上、纸上、Excel、Word、手机或其他系统，甚至业务员脑中的入库、出库、调拨、盘点、库存等数据，都必须按照要求，整理成统一、标准、规范的格式，批量导入到ERP企业管理系统中，让企业多年经营积累的宝贵历史数据实现数字化存储和管理。同时，企业每时每刻产生的各种新数据，也要严格按照要求及时录入系统，新老数据并行，才能确保系统中数据的准确性、时效性和完整性。

企业所有业务能否顺利运转和高效协作，都依赖于这些基础数据，这是信息化管理的第一步。从决策层、管理层到员工层都要统一认识，尤其是高层要以身作则，带头和监督各个部门快速将ERP企业管理系统的应用落地，只有所有新老数据都转移到系统中统一管理，才能真正杜绝和告别手工作业的差错、繁琐和低效，各个部门才能有数据可用，否则系统就成了无源之水，谈何巧用？

三、巧用ERP企业管理系统，需将一招一式快速转化成独门秘笈

商场如战场，企业无论大小都想尽办法不惜重金，将各种管理神器买下为己所用，哪怕同款系统，最后应用结果也可能各不相同，有的应用失败，有的用得平平，有的用得出神入化，想过为什么吗？因为系统有个客户化的过程，就如同智能手机，大家买的同个品牌同个型号，有的买回去就天天操作、学习、研究，熟能生巧，你只会打电话、发短信、定闹钟，而别人却能同时打电话、发短信、看视频……只因别人学会和玩转多屏操作，同个起点别人可能就甩你几十条街。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩转系统，把标准产品和功能玩转成具有企业特色的先进信息化工具。比如拿系统中库存管理来说，同样是录入1000条历史数据，如果您学会批量导入而别人只会手动输入，你只需要点下鼠标，几秒钟上千条数据就妥妥帖帖进入系统，别人可能录上几周甚至几月；同样是补货或清仓，您只需提前设置好安全库存、库存上限、库存下限、提前提醒天数等，库存一旦高于库存上限，或低于库存下限，系统就会自动提醒或预警；同样是入库或出库，您只要设置好序列号规则，扫扫条形码、二维码就能自动录入和完成，而别人可能只会一条条逐一录入……这样下来，别人还在录入时，您的企业已经入库、出库好几圈了，意味着现金流也跟着转了好几圈，比别人步步领先的好处就是，无论商机、业务还是赚钱，机会都比别人多得让您意想不到！

归根结底，要想巧用ERP企业管理系统，就要选择最适合的，并且将所有基础数据按照标准要求和统一格式及时录入系统，然后学会将系统中先进管理思想和信息科技快速转化成效率和效益，这是一个管理进阶三部曲的过程。前面的任何一个环节，都决定后续管理能否流畅、高效的进行。

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