2023-03-25,公司合同怎么分类管理 合同 分类管理 1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）！2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理！3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案
4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理！5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件！扩展资料：剩余金的分配规则：当分红超过分配利益之日的利益额之时，不能分红(《公司法》第628条)
至于可能分配的利益额的计算方法，由日本法务省在其省令中另行规定(《公司法》第623条)
若出现违法分配剩余金时，参与分配的社员(包括赞成分配的社员)的责任，以及接受分配的社员的责任，乃至该责任的减免的具体规定，与股份公司的相关规定相同
对此，《日本公司法》具体规定了下列内容：违法分红的责任(《公司法》第629条)、接受非法分红的责任(《公司法》第630条)、填补欠损的责任(《公司法》第631条)以及责任免除(《公司法》第629条第2项、《公司法》第631条第2项)等
另外，在日本众议院、参议院法务委员会上，采纳了《关于合同公司制度，观察今后利用状况，为了规避股份公司财务会计等的规范，股份公司向合同公司变更显在化的场合，有必要探讨关于会计制度方法的修改》的附带决议
参考资料来源：百度百科-合同公司 1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案
4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理
5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件
合同管理的问题原因：1. 对市场与合同的关系缺乏认识
合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力
有些业内人士只顾到市场上承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足
2．对合同与合同管理的关系缺乏认识
合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段
但这并不是说前期阶段就没有问题
前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就
3. 企业的从业人员的合同法律意识淡薄
最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系
订立和履行合同往往离开合同法律，缺乏依法订立和履行的意识，以致产生了合同管理上的问题，造成不少失误和损失
任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受法律保护
扩展资料：合同管理的的对策：1、签订合同前，应从谨慎的角度出发，认真审查合同相对方的资信情况，切实做好对合同相对方的风险评估
要对合同相对方的工商登记、资产、信誉及经营状况进行认真调查,对于资信情况不明朗，但确有经济业务往来的，要尽量通过严格财物控制、第三方或本人提供担保等方式予以防范和化解风险
2、订立合同条款时，内容应清晰规范、不要过于简明;用语要规范严谨，做到用词准确、约定明确、排除歧义
对于重要的合同条款，要仔细斟酌，可参考标准文本并结合交易的实际情况进行增删
3、会签制度的建设要求流程职责明确清晰，即要理顺层级管理关系，明确定位，划清职责
即确保了合同审查的专业化，保障建立管理体系目的的具体落实，同时也避免因责任不清
百度百科 --- 合同管理 你不是专门管理会计档案吧？会计档案，按财政部的会计档案文件归档
合同，一般会跟着会计的记账凭证走，作为原始凭证入会计档案，你最多保留复印件就行了
“各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的”，只要合同有关动钱，无论收钱还是付钱，会计部门都会找你要的，你只需要让他们在备查簿上签字签上日期拿走就可以了
如果合同总是先交到你手里，就按合同签订时间为序登记，做个备查簿（谁拿走谁签字），每年一册，或者分为财产类、交易类每年两册，作为一个类别归档
“档案管理,现在就是不知道该怎么分类”，按公司里制定文件的部门分类，按文件的文件号载明的类别来分类（上级和政府发给你单位的文件作为一类）
例如，劳资部门的年度奖惩办法每一次奖励的决定（具有一次性或者年度内有效）和职工升级调入调出（长期有效），如果量大就分为两类，量小就归入一类
（这是文书档案的一般做法，你先看看往年的，大部分照着来就行）谢谢你那么晚了还在帮我解答,我不是专门的会计档案管理员,我是合同档案管理员,综合部的,我就是不知道像是设备采购合同怎么分类,有的人说按同一个签约单位,那就是说只要在同一家购置的所有设备都放在一个档案盒里,可是又说不能那样分,要一种设备一个盒子,我就被这样的事搞糊涂了,几天了我的档案一动不动的,而且就像是出除了设备和技术服务合同外,其他的小合同也不知道该怎么归档^^^^^一点头绪也没有 1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）！ 2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理！ 3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案
4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理！ 5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件！,工程项目管理软件,IT项目管理系统,广告传媒项目管理平台,咨询项目管理工具,建筑工程项目管理,合同管理系统,合同财务分析平台,合同管理软件,建筑合同管理,工程合同管理,费控云报销,费控报销系统,企业费控报销,费控财务报销