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合同管理制度范本(合同管理制度范本与流程图)

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2023-03-25,合同管理制度范本 合同管理 范本 转载以下资料供参考 合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作
合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确
合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩
公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订
十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批
2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批
重要合同必须经法律顾问审查
合同审查的要点是: 1、合同的合法性
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定
2、合同的严密性
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误
3、合同的可行性
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证
公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任
公司管理制度合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行
但特殊情况经双方一致同意的例外
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处
合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底
二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准
2、以双方协商解决为基本办法
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料
1、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同
2、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况
3、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则
4、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作
5、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本
6、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确
8、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
9、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩
公司管理制度合同的审查批准 10、合同审批权限如下: (1)、一般情况下合同由董事长授权总经理审批
(2)、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同
(3)、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批
11、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖
12、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批
重要合同必须经法律顾问审查
13、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订
14、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证
15、合同依法成立,既具有法律约束力
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行
16、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准
17、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任
18、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商
19、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制
20、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行
21、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续
22、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行
但特殊情况经双方一致同意的例外
23、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定
24、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处
25、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效
26、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
27、处理合同纠纷的原则是: (1)、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准
(2)、以双方协商解决为基本办法
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷
(3)、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决
28、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底
29、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外
30、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料
(1)、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; (2)、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; (3)、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; (4)、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; (5)、有关方违约的证据材料; (6)、其他与处理纠纷有关的材料
31、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间
合同内容应注意的主要问题是: (1)、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; (2)、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; (3)、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限
合同审查的要点是: (1)、合同的合法性
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定
(2)、合同的严密性
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误
(3)、合同的可行性
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失
合同管理制度 为了做到对公司合同的完善管理,,维护合同材料完整无损,便于在经营中有效地发挥合同材料的作用,根据《经济合同法》的有关规定,结合我公司的实际,特制定如下合同管理制度: 一、 合同归档管理 新签订的合同材料必须及时归档,程序是: 1、 对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查,看其是否符合归档的要求; 2、 按照材料的属性,内容,确定其具体归档位置; 3、 在目录上登记合同材料名称及相关内容,以备查档时用之
二、检查核对制度 检查核对是保证合同准确无误,完整安全的重要手段,检查的内容包括对合同材料本身进行检查,查看有无毒烂、虫蛀等,也包括对合同保管的环境进行检查,查看库房、门窗是否完善,档案柜的保险状况,柜内有无其他存放错误等
三、 统计制度 合同统计内容主要有以下几项: 1、 合同数量; 2、 合同材料的收集补充情况; 3、 合同整理情况; 4、 合同保管情况; 5、 合同利用情况; 6、 库房管理设备情况; 7、 合同管理工作人员执行情况
四、 保卫保密制度 1、 合同管理制度指定专人负责,保证原始合同完整无损; 2、 应有齐备的存档设备; 3、 库房备有防火、防潮器材,并确保档案柜整洁,不存放无关的物品
五、 合同销毁制度 1、 任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料; 2、 按规定需要销毁时,必须经总经理批准方可销毁; 3、 经批准销毁的合同材料,档案人员填写和编制销毁清单,并由专人监督销毁
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