2023-03-26,什么叫做财务管理系统? 财务管理系统 财务管理系统(Financial Management System，简称FMS)，是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统
财务管理是对资金及其运动过程的管理，资金对于企业来说，如同人的血液一样，是企业的命脉，资金循环的好坏，直接取决于财务管理工作的好坏，也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展
常见的 财务管理软件厂商国外有Oracle、SAP，由于价格昂贵，需要专人维护，一般都是跨国集团使用，另外最重要一点就是国内外财务制度和体系有差别，有些功能在SAP或者Oracle上根本就实现不了，到时账务处理就会非常混乱
用友、金蝶是财务软件起家，财务软件确实开发得很好，符合国内财务制度和习惯，但除了财务模块在用，与其他模块的扩展和兼容存在一定问题，容易造成实际工作中财务和其他部门脱节
智邦国际侧重财务和费用管理，自定义功能比较强大，可以集成销售、客户、合同、生产、 项目管理等模块，实现企业一体化管理，能提供对冲、预付款、预收款等财务经常需要用到的特定功能
财务电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来，但并未从根本上提高财务信息质量
新的数字烟草建设策略导入了价值流管理思想，根据国外先进烟草企业的财务信息化经验，与数字烟草战略匹配的将是ERP财务、电子财务
核算是会计最基本的职能之一，但会计电算化系统和ERP财务系统之间应用却存在着较大的差异，试比较如下
差异一：组织设置
组织设置是系统应用的基础，是系统应用中最关键的因素之一
电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置，企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案
烟草企业除了法人、分厂、非法人的公司、驻外办事处、部门等形式外还有更灵活的多级责任中心，ERP财务系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构
差异二：会计科目
会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据，但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在较大差异
（1）结果型与过程型
电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目，仅记录业务结果
而ERP财务强调财务与业务的实时一致性，记录业务价值流全过程，利于实时监控、溯源查询，科目设置属于过程型
先进的与业务集成的ERP财务系统需要设置一些过渡科目，用于记录价值流过程中财务核算暂不体现的业务动作
这些保证账实实时相符的调整科目是确保企业管理决策层更实时、更真实、更透明地了解企业运营信息的基础
以卷烟生产企业原辅料采购为例，在货到票未到的情况下，原辅料验收入库或投入生产过程后，电算化系统中是无法体现其价值的，月末暂估后才会体现在当月报表中，但估价的不确定性及与真实业务的背离对于企业内部管理、内部控制有百害而无一益
ERP财务设置的过渡科目反映此原辅料相关的业务过程，它包括待检、验收、移库、出库、投产等一系列库存状态
这是实现财务业务一体化的前提
（2）核算型与管理型
电算化系统的科目设置是核算型的，而ERP财务的科目是管理型的
以最常见的债务类科目--应付账款为例，电算化系统采用了与手工核算一样的方式，即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目
这种方式易于理解，但无法对债务进行财务层面的监管，仅能满足简单的核算需求
相反ERP财务通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款，把供应商与采购业务集成管理，通过长期供应商与一次供应商的差别方案有效记录、跟踪、管理供应商及往来款项，内在的集成性确保总账与子账的实时一致性
同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等，由于这些子账与业务实时集成，为业务财务共有，所以管理功能强大，方便融入业务财务部门的管理思想
差异三：信息源不同
电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入，而ERP财务系统的信息源与业务系统完全一致
信息源的惟一性，确保了财务信息的真实、实时、完整
两系统间管理会计层面基本上没有可比性，因为以成本管理为核心的管理会计，在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制
ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等，并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划 预测模拟等内容的企业战略管理平台
国外先进企业的发展经验证明，ERP财务的下一阶段电子财务将融入更多的财务协作内容，并用供应链的管理思想革新财务运营方式，实现关系会计主体间的财务供应链管理
财务管理系统是以会计核算为基础，记录企业资金运动的全过程，收集、整理、贮存企业的资金运动信息，监督企业的资金运动，控制企业的财务 财务管理系统是以高效管控房地产企业为核心，以信息共享、数据互联对企业资金、预结算、投融资、税务等进行智能化管控为手段，构建事前预警、事中监控、事后追溯的智能财务云平台
通过自动记账和精准数据核算，赋能企业准确、高效地进行账务处理，提升财务工作效率
同时，打破数据壁垒，提供完整财务视角，为财务分析、预测、管理和控制提供精准数据支撑，助力企业决策高效
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