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随着业务的发展，管理工作量不可避免地会增加。大多次公司投资会计软件，想以自动化模式解决原本耗时的手动财务管理，并且使用这些系统和表格来管理其他运营领域，例如销售和客户服务。当企业规模较小且需要管理的交易相对较少时，毫无疑问，会计系统和表格的使用是有效管理的关键。但是，但企业日渐发展壮大时，使用多个应用程序可能会导致更多管理问题的滋生，成为整个企业团队成员最头疼的问题。

对于ERP系统来说，它将业务运营的所有方面集中在一个系统中。ERP软件涵盖了不同业务领域自动化关联并改善公司每个员工之间的信息流功能。通过使具有不同工作角色的人员能够访问和共享准确的最新信息，有效协作的可能性显着增加。下面有六个迹象表明企业可能是时候投资ERP软件了。

一、企业拥有的软件系统无法相互交流。

  许多企业使用许多不同的软件系统来管理不同的运营领域，并且随着公司的发展，这经常会扩展。尽管单个软件系统可能足以管理使用它的部门，但它所持有的信息可能对其他业务部门是不可见的。这时候就容易造成“信息孤岛”，而这种现象在成长型公司是非常常见的。就像农场筒仓中的谷物与外部元素隔离开来一样，“数据筒仓”仍由一个部门控制，并与组织的其他部门隔离开来。对于作为单一实体运营的企业来说，数据可以在所有部门之间自由流动是至关重要的。 通过投资 ERP 软件并将所有信息保存在一个地方，“数据孤岛”一举消除，确保每个人都可以访问同一个准确、最新的信息池。 

二、财务管理日益耗时和复杂

随着业务的增长和客户交易数量的增加，确保快速准确地记录这些交易变得越来越具有挑战性。只有当企业的财务管理团队完全了解所有收支情况并且不依赖其他团队向他们提供此信息时，有效的簿记和会计才是可能的。 

例如，如果您的客户团队的成员必须反复提醒销售人员提供最新数据，或提示买家提供有关购买的信息，则可能会阻碍有效的财务管理，以致陷入停顿。尽管如今大多数企业都有专用的会计软件，但缺乏与财务部门以外的部门使用的软件的集成可能会使准确的会计变得不必要地复杂和耗时。完全集成的 ERP 系统通过自动汇总有关所有部门的收支信息、更新会计分类账而无需额外的数据输入，使财务管理人员的生活更轻松，并且实现最具准确性及有效性的财务数据，更有利于企业未来的决策发展。

三、销售和客户服务受到影响

在企业的早期，当产品销售量可能相对较低时，库存控制很容易管理。企业可能就是通过一些软件或者电子表格来管理。然而，随着销售额的增长，客户需求可能超过库存可用性，货不应求时很容易导致客户失望和声誉受损。 销售团队可能正在使用客户关系管理 (CRM) 系统来记录客户查询和订单。他们在仓库的同事可能正在使用单独的库存管理系统来维护库存水平的详细信息并计划购买。采购部门又使用的是完全不同的系统。如果没有集成这些系统，销售部门将不知道有哪些库存可供发货。同时，仓库和采购团队不知道订单和货物需要运送给客户的日期。   如果企业实施包含库存管理和 CRM 功能的 ERP 软件，企业的销售团队可以在向客户和仓库做出承诺之前查看库存水平。采购人员将完全了解需要哪些产品、零件或组件以及何时需要。这对于需要管理生产计划以完成订单和按时完成的制造公司来说尤其重要。 

如果客户按承诺按时收到订单，那么他们显然比延迟收到货物更有可能成为回头客。  

四、企业的业务信息难以分析

有效的商业智能就是分析信息以做出明智的决策，但如果企业一开始就无法收集数据，企业和企业的团队成员将一无所知。如果企业需要的信息由不同的人在多个应用程序中找到，则几乎不可能找到。然而，通过在单个存储库中整合和集中所有信息，ERP 软件可以更轻松地收集您需要的数据。ERP系统还包括报告功能和数据可视化工具，更便于企业轻松地分析信息，提高决策能力。

五、缺乏移动访问软件

如今，企业的团队可以随时随地移动办公，成了很至关重要的一点。对于需要在移动时访问和更新潜在客户和客户信息的销售人员来说尤其如此。他们关闭新业务和发现追加销售机会的能力是通过访问数据（例如库存可用性）以及他们在与客户和潜在客户交谈时实时需要的电子营销材料来支撑的。企业的高级管理团队还需要在他们不在办公室时访问数据，比如他们在会议之间出差时，轻松访问最新信息是他们决策的关键。 

六、管理 IT 系统变得越来越耗时和昂贵

运行多个软件系统的成本很高，并且会给企业的 IT 基础架构（包括管理它的人员）带来压力。每年更新软件许可和支持合同的成本很高，而且您可能还会发现自己在硬件升级（例如服务器）上花钱，并且不得不雇用更多的 IT 员工。减少您使用的软件系统的数量可以释放 IT 资源并降低与运行多个解决方案相关的成本。通过采用 ERP 软件，您可以消除对多个系统的需求、硬件成本以及雇用比必要更多的 IT 员工的需求。


作为海中信科技旗下一款ERP+MES一站式的企业管理软件——海客宝云ERP，集合了CRM、进销存、财务、生产、工程、委外、品质、人力资源、OA等企业一体化管理。更好地帮助企业消除“信息孤岛”，让数据更具透明性，实现各部门之间的有效交流沟通。通过云端部署模式，支持企业使用手机端或电脑端随时随地移动办公。

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