2023-03-27,如何做好 项目管理？ 项目管理 项目管理工作中遇到棘手问题？个人职业发展遭遇瓶颈？也许你需要一个导师为你答疑解惑
【老邱百问】板块就是为此而设，主要关注项目管理和职业发展领域，给大家一个提问的平台，并有机会得到老邱的亲自解答，同时将问答分享，以供大家交流借鉴
老邱百问，答你所问question提问者：卓君提问：互联网偏技术的职位，做的较多的是公司内部的需求或项目，学了pmp后如何转到真正的项目经理老邱解答如果你已经是PMP，那么你一定对PMBOK的过程有所了解，很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中
项目管理人都是有项目管理思维的，比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理，其实在我们日常工作中，还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具，今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器！我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法
神器一、mindmanager项目立项了，我们的章程已经发布，所有人都知道你已经被任命为项目经理了，当你摸不清头脑应该如何往下做的时候，PMBOK被打开了
原来，制定项目章程之后，你必须要完成项目管理计划了，但是该计划中这么多子计划让你无从下手


不急，听我慢慢道来！项目是由一个商业机会触发，而这些商业机会早已写在商业论证中，也在立项之前明确，在你的项目章程中也应该有高层级的目标和范围
作为项目经理的你，应该继续触发需求管理，项目管理的交付五花八门，有的是实现一个新产品，有的是为客户部署一个产品功能，有的是做企业内部交付，有的甚至只是单单一个流程优化
此时的你，大可不必惊慌，因为我们项目管理的方法是一样的，我们收集需求的工具和方法其实大多相同
1、产品类项目
这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角，你很清楚，你的产品设计的好坏会直接影响到用户的购买
所以，获得需求的样本量越大，对你的产品设计和研发越是有帮助
而这时的你要知道，产品设计数据是王道，所以需要大量问卷调查进行统计分析，跟团队进行头脑风暴，抽取样本开焦点小组及引导式研讨会等，甚至还需要考虑到发起人可能会有私人想法，然后对其运用访谈技术
2、部署类产品
部署类产品相对来说比较成熟，客户和用户的定位比较明确，他们的购买或者使用思路比较清晰，如上线一个ERP，又如部署一个基站做5G的升级
那么作为部署类项目的项目经理来说，建议使用的一些需求工具如：跟客户一起头脑风暴，开焦点小组会议，或者是引导式研讨会，然后对一些部门主管进行访谈等
3、内部交付类、流程优化类项目
你的用户群可能就是公司的某一些业务部门，需求样本量相对较少，你也不一定需要类似问卷这种大样本工具，我们建议使用：头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等，去触发用户对于需求的表明
无论在哪种模式下，这时候的项目经理一个开始头大了，需求越来越多，也越来越搞，早知道不跟这些用户开会了，他们又不懂，个个考虑自己的私利以自己为中心，而不是项目产品为中心了
PMBOK 又教我们我们可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行排序和分类，这样不至于使用户们提出的各种需求都纳入到我的项目范围
项目资金是有限的，项目经理不可能在有限的资源做出无限的功能
这种类型的需求工作会议，开多了就样样蔓延，开少了呢又怕遗漏需求
这时候，你完全可以使用这个神器，mindmanager
它集成了头脑风暴、亲和图、名义小组等各个工具的优势，当大家在谈每一个需求的时候，如果你用白板写出来还是不够装逼，此时的你可以用一台投影仪，连接着你的电脑，把大家谈到的各个散乱需求写在软件中，这个其实是头脑风暴的功能，边开会边合并需求，这其实是亲和图的功能，最后把各种类型的需求合并到一个总的脑图，这才是真正的需求树
这时候，我们该用名义小组或引导技术了，这么多需求画在一个图上的，也让用户们感到压力，因为他们自己一看这么复杂也打了不少退堂鼓
原来项目将来做出来是这么复杂的鸭，引导他们，还有走名义小组路线啊，不是不让大家畅所欲言，让他们先刷一遍存在感，让他们畅所欲言谈需求好了，当他们自己眼中看到是这么复杂的时候，就不太再会蔓延了
不蔓延了之后，我们就开始砍需求，让大家用名义小组投票每一个需求的重要程度，甚至我们可以用决策的投票技术让大家砍掉不需要的需求
这样的你，既跟用户们互动比较好，也体现了项目管理精神，需求让他们谈，需求也让他们自己去砍，砍完的就是你想要的东西了
这个需求会议建议从原先的头脑风暴汇总到思维导图，到现在的大家最终定下要做和不要做的需求，两个小时已经过去了
现在社会，头脑风暴软件已经非常普及，你的装逼程度也就一般，所以应该考虑我们的神器二
神器二、axure你让这么多用户参与需求会议，也通过访谈了解了老板们的私密信息，这时候你需要提升的是大家心中你的专业度了，把他们的需求迅速用原型法画出来
如果刚才在需求会议的2小时我们定下需求后，你趁热打铁马上能够画出原型，这会让无数人仰视你，他们心中无数个666
这个软件使用起来并不难，难的是你是否真的有艺术灵感和审美，你并不用把项目交付物全部画出，你只要能够画出基本框架就好
因为这时候的用户，虽然谈了需求，但其实他们脑子里空空无物
只有当你拿出一个雏形出来的时候，他们才会真的联想到是否那就是他们想要的，甚至会触发新的需求
在需求会的10分钟休息后，你马上画出了他们想要东西的草图，这个图不需要非常逼真，只要有功能和框架即可
之后我们的探讨才真正高效，而你的专业也将赢得用户的信任
你相信么，从这里开始，在他们心中，你已经是一个非常专业和优秀的项目经理了
此时的项目经理也心累，想想以前做了这么多年技术现在开始要能够画原型图，没办法，因为你越来越贴近用户，没有一技防身咋办呢？接下来就要搞定团队的人了，我们建议使用神器三
神器三、wbs chart pro这款软件我曾经用过，但是貌似近几年在国内并无销售，所以大家可能要花点心思才能找到
对外通过思维导图、exure可以搞定，但是对内就要考虑如何做出这些产品和功能，而我们众所周知项目经理的分工作包的工具叫做WBS，如果你再像以前一样靠手绘或者用PPT绘制，已经不再装逼
另外，我们在能够自伤而下分解到工作包的同时，我们也可以考虑如何把进度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了
对于一些小型项目来说，是否要画出甘特图其实并不是那么重要，可以用这样子的分解，也可以对每个工作包进行自上而下的估算，其实我们已经可以开工和准备做了
如果大家问我，让项目能够快速的运作起来，还缺少什么，其实就少了任务分配这个维度
因为wbs chart pro把任务也分解到了工作包，每个工作包也有它自己的开始时间和结束时间，我们接下来可以用EXCEL作一个RACI模型把分工这个功能给加上去，这样，整个项目的前期规划已经是非常完美了
我们已经有了工作包，每个工作包的开始和结束时间，再做一个表，注明谁负责完成这些工作包即可
本期呢，我没写那么多的心理治愈类的话，也没写项目经理职业观点，我实在一些，教大家项目管理里非常有用的三大神器，不知道你们用过哪一个呢？欢迎回复和点评，也欢迎大家的指正
我们下一期见哦~~如何提问老邱百问，答你所问
1、是否具备项目管理的基础为什么有这个考量，因为国内很多国企和私企，宁可混乱经营，也不愿意正规管理
尤其是老板对企业发展是否有足够的规划，并分实权给你管理
即，你有心梳理项目管理流程和管理制度，但是老板口头答应，你花时间制定规则后，没有人实施，而且你还无力进行惩罚或者老板就是违规人
曾经遇到一个私企老板，花大钱雇来好的人事行政人才高管，但是这位高管制定制度后，没有人执行，老板对员工的态度很是优柔，最后制度无法落实，结果可想而知
2、如何简单进行项目管理项目管理由于很系统，需要很多规章制度配合，如果完全进行线下操作，涉及的事务和审批难度较大
推荐使用软件进行规则设定，因为大部分公司只要申请软件购买和实施就行，可以跳过很多部门的发难
3、召开项目正式的启动大会，学会在会上树立你的影响力
在这个大会上，有四件重要的事情需要：1.让各方（包括领导以及你提到各个职能的负责人）了解你以及他们各自的权责利和沟通原则；2.相互熟悉，彼此了解团队核心成员，初步把握大家的心态；3.传达清项目的目标，以及后续项目会议汇报机制
4.借力打力，越不支持项目的人，越要让他做承诺
在项目启动之初，将这些内容梳理清楚，对后面的项目顺利进行非常有帮助
4、需要制定一份全生命周期的项目计划
既然您作为项目经理，您不但负责设计，还应负责牵头管理整个项目的沟通协调和过程监控
这就需要有一份跨职能的全生命周期的项目计划作指导，并且每个职能选择出相应的联络人，形成一个核心小组，每周或者每两周召开项目汇报会，汇报会上先展示项目的整体进度，再汇报各个职能的具体问题，可以迅速弥补项目信息的空白，并且及时解决项目中的相关问题
但有一点需要注意，对于您目前的情况来说，难点在于，您本身权力不大，如何召开这个会，谁参加，您需要动点儿脑筋，这里不多解释
5、对于项目所有的细节信息，您不可能全了解，其他职能的人也没有义务给您汇报，但是，关键节点的关口检查，您需要特别把握
也就是说，项目计划阶段，里程碑的设置非常重要
如果有好的里程碑设置，并且有好的checlist清单，你就可以很好的把握项目的节奏感，抓大放小，事倍功半
现在的项目管理可是比以前难度系数大了，以前人工管理的时候人杂就算了，关键是文档管理也特么多，而且大家都断层是交流，苦逼得很，现在都流程找软件来实现，又不知道哪个公司的 项目管理软件好，微软的那个project又太初级根本适合不了我们这种搞研发的
我们都是查了很多的公司，发现不同的公司做的精度不同，有工程类的有非工程类的，这些最好是调查清楚，如捷为科技，他们是做研发型的，邦永是做工程类的，只有把这些公司的在现实过程中扎根的领域才能更好的选择，同时也要结合公司的具体需求选择项目管理工具
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