2023-03-27,什么是项目和 项目管理的区别是什么？? 项目一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现，是指在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），具有明确目标的一次性任务
项目是一件事情、一项独一无二的任务，也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的
项目侧重于过程
项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标
项目和 项目管理的区别在于一个是名词，一个是动词
项目管理的三要素： ①质量是项目成功的必须与保证，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制
②进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程
在一种大的计划指导下，各参与建设的单位编制自己的分解计划，才能保证工程的顺利进行
③成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制
项目管理意义 第一，项目是解决社会供需矛盾的主要手段
需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求，这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略；另一策略就是改善供给，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，这也向项目管理提出了新的要求和挑战
第二，项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段
知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济
知识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永远是躺在书本上的白纸黑字
因此，从知识到效益的转化要依赖于项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润
第三，项目是实现企业发展战略的载体
企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现
成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的人才
第四，项目是项目经理社会价值的体现
大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的，技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映
参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉
项目管理十大流程 只要流程界定清晰，项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合
广义而言，要掌控各种类型项目的发展，首先要关注十个关键的流程
一、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论，是项目的纪律，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程
生命周期主要是协调相关项目，而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法
生命周期通常由项目的阶段组成（包括：开始、规划、执行/控制、完成），或由工作的重复周期构成
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变
因此即使在同一个项目中，周期也会有多种可能的变化
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面
大项目的阶段一般更多更长，而小项目的阶段少，考核点也少
与生命周期类似，项目方法也因项目而易，细节关注程度高
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统，以及如何使用
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面
项目方法往往不是由项目团队自行确定，而由公司为所有项目设定
采用与否，其实项目团队没有太多选择
公司管理层设定的方法本身代表权威，也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径
考虑项目方法某方面的作用时，始终要把握其对项目人员管理的效率，即在可能出现问题的地方争取正面效应
二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内
不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考
项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则
这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待
清晰的项目定义还包括以下方面： 项目目标陈述 （一小段文字，对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述） 项目回报（包括商业案例或投资分析的回报） 使用中的信息或客户需求 对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果 成本和时间预算目标 重大困难和假设 描述该项目对其他项目的依赖 高风险、所需的新技术、项目中的重大问题www.qnr.cn 努力将尽可能多的具体信息，囊括在项目描述或章程中，并使其在项目主管方和相关方面获得认可，进而生效
三、合同与采购管理 不管你在你的组织内有多大的影响力和权力，你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小
虽然不一定普遍适用，但你可以尽量不将项目工作外包，这是提高项目控制力的一个技巧
在考虑启用合同商或外部顾问之前，对整体采购流程进行重检
寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人
建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手
为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订
你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划
项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任及早确定
和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰
四、项目规划、执行、跟踪 作为项目领导，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础
争取各方面的支持，进而在项目内全面推广
让项目组成员参与规划和跟踪活动，这可以争取大家的支持并提高积极性
睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与，并通过流程汇聚大家的力量
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”
当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就会简单得多
较之于漠不关心的团队，此时的项目管理成功几率更大
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作，这也让你的项目控制工作更加轻松
五、变化管理 技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制
要解决这个问题，需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程
解决方法可以很简单，例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图
这提醒了项目人员，变化在被接受之前会进行细致地考察，并且提高了变化提案的门槛
审查变化提案的时候，要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述
如果变化提案的动因描述得不清不楚，该提案就要打回去，并且要求对变化所带来的益处进行定量评估
对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案，要多打几个问号，因为提案人也许不能全面地判断问题
如果变化提案过多地关注问题的解决，而不注重实际问题，打回去并要求关注具体的业务形势
最后，如果不接受某变化提案，一定要做到有理有据
而且，对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响，进行合理的估计
六、风险管理 风险管理的流程能让你制定出全面的规划，找出潜在的麻烦，就风险问题的解决方法达成一致，根除严重的问题
风险管理要做到事半功倍，就要与项目规划同时进行
进行项目工作分解安排时，注意对项目活动的不恰当理解；分配项目任务和开展评估时，寻找风险；烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足，或项目工作依赖于某一个人时，要知道风险的存在
分析项目工作将遇到的困难，鼓励所有参与规划的人在规划过程中，设想最坏的情况和潜在困难
七、质量管理 质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程，保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位
项目质量的标准分两类：行业内实行的全球质量标准，公司或项目独有的质量标准
如果你的公司实行或接受了质量标准，要注意该标准对你和你的团队有何要求
具体而言，这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛
进而确定质检清单、质控流程及相关要求，并将其与你的项目规划进行整合
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，让大家步调一致
标准比你的临时要求更有效
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来
不管你说什么，只要是在传递客户或用户的要求，你都要加以强调
市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具
八、问题管理 项目开展过程中问题的出现不可避免
在项目初期，在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程
争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定
建立跟踪流程，记录当前问题
问题记录信息包括：问题描述、问题特征或表现（用于沟通）、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间
处理待解决问题的流程很简单，包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法
对于没有太多组织管理权的项目领导而言，问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息
一旦问题责任人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数
不管问题责任人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中
问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力
九、决策 项目管理时时有决策，快速得当的决策对于项目控制至关重要
即使项目领导掌握了控制权，完善的集体决策流程仍然裨益颇多，因为共同决策能获得更多内部支持，效果自然会更好
项目工作中的决策绝非易事，项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难
项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程，照顾各方要求
尽早和你的项目组一起设立决策流程，或采用现有流程，或对现有流程做适当的修改
好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持
该流程应该包括以下步骤： 清楚地陈述必须解决的问题
吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程，这样可以争取团队支持
与项目组一道重审项目陈述，必要时进行修正，让每位成员获得一致认识
针对决策标准（如：成本、时间、有效性、完整性、可行性），开展头脑风暴或讨论
选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准
与项目组一道确定各标准的权重（所有标准的权重总和为100个百分点）
设定决策的时限，规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间
开展头脑风暴，在规定时间内尽可能多地产生决策想法
多方发展整个项目组都能接受的想法
通过集体投票的方法进行筛选，至多确定六个考虑项进行具体分析
分析其与决策标准的契合度
理性对待讨论中出现的异议
有必要的话，可增加决策标准
根据评估和权重标准，将这些选项进行排序
考虑采用首位选项的结果
如果没有异议，则结束讨论并开始实施决策
将决策写入文件，并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果
十、信息管理 项目信息是非常关键的资源，如何管理值得仔细思考
有的项目使用网站和网络服务器，或信息管理系统，进行项目重要信息的存储
有的项目则使用群件来维护项目文件，并提供电子邮件等服务
不管你用何种方式存储项目数据，要保证所有项目成员能随时获得所需信息
将最新的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚地标记，及时删除过时信息
原文经许可，摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一书
该书由美国国际管理协会分支机构AMACOM出版，Calvert T. Kendrick 2006年登记版权
艾芮译
Tom Kendrick是一名项目经理，著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等书
项目管理四步法 第一,工程项目管理软件,IT项目管理系统,广告传媒项目管理平台,咨询项目管理工具,建筑工程项目管理,合同管理系统,合同财务分析平台,合同管理软件,建筑合同管理,工程合同管理,费控云报销,费控报销系统,企业费控报销,费控财务报销