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如何建设企业项目管理体系?(如何建设企业项目管理体系)

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2023-03-27,如何建设企业 项目管理体系? 项目管理 日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具,致力于从基层员工的角度出发,提高员工的工作效率
对知识工作者而言,日事清提供的不只是工具,而是一种理念,让每一个知识工作者都能高效率工作
向TA提问 项目管理体系的建设只是开始,企业的体制改革与管理提升是一套成体系的、全面的变革,除了构建相适应组织机构模式外,还必须建立起与之相配套的包括职业化项目管理人才培养、工资分配、绩效考核、工时管理、全面预算管理等多方面的管理制度,完善制度环境并充分发挥其有力的软性支撑作用,确保以项目管理为核心的整个组织架构的有效运转
措施一:定向培养复合型人才 项目管理的推行对企业来说是一种全新的改革,改革往往与阻力并生
员工的意识转变是最艰难的,但却是项目管理推行的基础
企业管理者需要充分认识到企业内部所存在的问题,以及实行项目管理所带来的阻力和困难,通过项目管理培训增强员工对于项目管理知识的理解、掌握及应用
措施二:建立配套的薪酬与绩效管理体系 实现以项目管理为核心的管理架构的改革,一定会涉及企业内部利益调整或再分配,因此,薪酬管理体系的建立成为架构改革的必然
结合企业的现状,可以使用日事清的公司OKR部门模块,解决好员工的激励问题,充分发挥和调动员工的积极性、主动性和创新性,通过有效的薪资杠杆与绩效管控,调整员工行为,促进项目管理体系的应用
措施三:导入设计人员的人工时管理 标准化任务工作包,建立设计工时定额体系和信息化平台,并依据项目发展变化特征做好及时优化更新
进行设计人员工时的反馈与统计汇总,并进行设计资源的有效调配,提高设计师的利用率,同时为产值分配以及科学的项目设计、计划控制、资源分配等打下良好的基础
具体有以下几个关键点,以供参考,望采纳! 一、什么是标准化? 标准化,是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制订、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益
公司标准化,是以获得公司的最佳生产经营秩序和经济效益为目标,对公司生产经营活动范围内的重复性事物和概念,以制定和实施公司标准,以及贯彻实施相关的国家、行业、地方标准等为主要内容的过程
中国最早执行标准化的人是秦始皇赢大大,秦始皇标准化的历程: 1、统一文字为小篆
2、统一货币为圆形方孔的铜钱
3、统一度量衡,度计量长短,量测定容积,衡测量轻重
4、统一车辙,两个轮子的距离为六尺
到了近代,1931年,第一个世界标准化组织:英国标准协会BSI成立
我们现在所熟知的ISO9000系列标准就是他们建立的
二、为什么公司缺乏建立标准化的能力? 既然标准化这么重要,为什么想建立标准化这么难?主要的原因有三个: 1、企业的文化
2、管理者思维
3、企业的机制
第一个原因,企业的文化
每个母婴连锁店的企业文化是不一样的
对于中小型母婴连锁而言,企业文化等于老板文化
对于标准化建设而言,企业文化分成三种:第一种、不屑一顾,标准化有什么用?空架子
第二种、探索标准化,尝试建立统一的标准化
第三种、标准化是企业的生命,企业所有的事情分成标准化和非标准化
第二个原因,管理者思维
任何组织都有管理者
管理者是公司发展过程当中最核心的资源
从一定意义上来说,公司的核心管理人员决定了企业能做多大多强
公司在不同的规模,会招聘到不同的人才
一般而言,公司规模越大,能够支付的薪酬越高,越能招聘到更优质的人才
管理者分成两种: 1、结果导向
2、关系导向
结果导向的管理者,活在资本化的世界,关注结果是否与收入相匹配
第三个原因,企业的机制
公司是否鼓励创新? 标准是自主创新的制高点
“海底捞的服务你学不会”,为什么我们学不会?因为我们没有机制
海底捞只要发现一例优秀的事情,经过测评之后,就作为海底捞的标准,在全公司推广
当然,创新的这个员工,会获得奖励
企业的机制,决定了员工创造的热情
标准化程度,决定了企业的运营效率
三、如何建立标准化? 举个例子,大家都在做直播,以直播为例
订单哗啦啦的来了
来了之后,大家肯定都很高兴啊
但是,问题也来了
运营部的问题: 1、订单出来之后,是否收银系统也要打单? 2、顾客在A店某店员那里下单,但是选择的提货地点又是B店,怎么办? 3、顾客没有扫码店员的链接,没有选择提货地点就下单,然后去门店提货,订单算谁的? 4、顾客下了单,但是扫二维码的时候选择的是另一个店员的,经常维护的店员就有意见了,该怎么办?这个时候,运营部必须制定统一的标准: 第1个问题: A、 统一不打单
提成在系统设置,不算门店业绩
B、统一打单
提成不在系统设置,算门店业绩
第2个问题: A、 根据顾客的提货地点需求,所有的货都配到B店
B、 不根据顾客的提货地点需要,所有的货都配到A店,再由门店调货
第3个问题: A、 轮单制,谁刷单算谁的
B、 不轮单,查查这个会员是谁维护的,谁维护谁的单
第4个问题: A、遵循谁维护就算谁的原则
B、 遵循顾客扫谁的二维码就算谁的业绩的原则
运营部管理者经过推敲、探讨之后,确定每项标准,并下发《某某母婴连锁-运营部直播订单分配原则》文件
运营部员工按标准执行,重复的执行过程当中发现问题,修正标准
所以,标准化的步骤: 1、发现问题
2、达成共识
3、下发标准
4、检测标准
5、完善标准
制定标准化就结束了吗?不是,标准化才刚刚开始
1.0版本,2.0版本,3.0版本......不断改进,最终逐步形成最适合本企业的标准化
一流的企业做标准,二流的企业做品牌,三流的企业做产品,标准化程度越高,企业越高效
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