2023-03-27,怎样完善 项目管理流程？ 项目管理 流程 日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具，致力于从基层员工的角度出发，提高员工的工作效率
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向TA提问 项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程
通过对项目的范围、任务分解、资源 分析等制定一个科学的计划，能使项目团队的工作有序的开展
也因为有了计划，我们在实施过程 中，才能有一个参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，更能准确的指 导项目工作
以前有一个错误的概念，认为计划应该准确，所谓准确，就是实际进展必须按计划来进行
实 际并不是如此，计划是管理的一种手段，仅是通过这种方式，使项目的资源配置、时间分配更为科 学合理而已，而计划在实际执行中是可以不断修改的
项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括项目的前期工作，因此不光要在具 体实施过程中注意范围变更、记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要在开头与收尾过 程中，强调实施的重点内容，如正式验收项目范围等
项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠 正措施，使项目进展朝向目标方向
控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划使之更切合目前的现状
修改计划的前提是项 目符合期望的目标
控制的重点有这么几个方面：范围变更、质量标准、状态报告及风险应对
基 本上处理好以上四个方面的控制，项目的控制任务大体上就能完成了
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程，不仅是对当前项目产生完整文档，对项目干系人的 交待，更是以后项目工作的重要财富
在经历的很多项目中，更多重视项目的开始与过程，忽视了 项目收尾工作，所以项目管理水平一直未能得到提高
项目收尾包括对最终产品进行验收，形成项目档案，吸取的教训等
另外，对项目干系人要做 一个合理的安排，这也是容易忽视的地方，简单的打发回去不是最好的处理办法，更是对项目组成 员的不负责任
项目收尾的形式，可以根据项目的大小自由决定，可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评 估等手段来进行，形式是根据情况采用，但一定要明确，并能达到效果
如果能对项目进行收尾审 计，则是再好不过的了，当然也有很多项目是无需审计的
我们团队现在使用的是日事清，日事清日报的基础模版是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的 工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你 的工作能力 1．项目的启动过程 项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程
一定要认识这样一个概念，即在重要项目上的微小成功，比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值
从这种意义上讲，项目的启动阶段显得尤其重要，这是决定是否投资，以及投资什么项目的关键阶段，此时的决策失误可能造成巨大的损失
重视项目启动过程，是保证项目成功的首要步骤
启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等
启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析，这项活动要以商业目标为核心，而不是以技术为核心
无论是领导关注，还是项目宗旨，都应围绕明确的商业目标，以实现商业预期利润分析为重点，并要提供科学合理的评价方法，以便未来能对其进行评估
2．项目的计划过程 项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程
通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划，能使项目团队的工作有序的开展
也因为有了计划，我们在实施过程中，才能有一个参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，更能准确的指导项目工作
以前有一个错误的概念，认为计划应该准确，所谓准确，就是实际进展必须按计划来进行
实际并不是如此，计划是管理的一种手段，仅是通过这种方式，使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已，而计划在实际执行中是可以不断修改的
在项目的不同知识领域有不同的计划，应根据实际项目情况，编制不同的计划，其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等，是项目计划过程常见的输出，应重点把握与运用
3．项目的实施过程 项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括项目的前期工作，因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要在开头与收尾过程中，强调实施的重点内容，如正式验收项目范围等
在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息，以项目报告的方式定期通过项目进度，有利开展项目控制，对质量保证提供了手段
4．项目的控制过程 项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向
控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划使之更切合目前的现状
修改计划的前提是项目符合期望的目标
控制的重点有这么几个方面：范围变更、质量标准、状态报告及风险应对
基本上处理好以上四个方面的控制，项目的控制任务大体上就能完成了
5．项目的收尾过程 一个项目通过一个正式而有效的收尾过程，不仅是对当前项目产生完整文档，对项目干系人的交待，更是以后项目工作的重要财富
在经历的很多项目中，更多重视项目的开始与过程，忽视了项目收尾工作，所以项目管理水平一直未能得到提高
另外要重视那一类未能实施成功的项目收尾工作，不成功项目的收尾工作比成功项目的收尾更难，也来得更重要，因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训，因此要通过收尾将这些教训提炼出来
项目收尾包括对最终产品进行验收，形成项目档案，吸取的教训等
另外，对项目干系人要做一个合理的安排，这也是容易忽视的地方，简单的打发回去不是最好的处理办法，更是对项目组成员的不负责任
项目收尾的形式，可以根据项目的大小自由决定，可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行，形式是根据情况采用，但一定要明确，并能达到效果
如果能对项目进行收尾审计，则是再好不过的了，当然也有很多项目是无需审计的
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