2023-03-27,项目管理对企业的作用有哪些？ 本人主要研究方向为ECDIS及高职高专教学研究
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向TA提问私信TA 项目管理对企业的作用： 1、对于单项目公司， 项目管理目标基本上也就是企业管理目标，这时，企业既是项目启动组织，又是项目实施管理的主体，项目的全过程各个阶段的管理全部操在企业组织中，这时公司的管理与项目管理属于一体
2、对于多项目实施的企业，公司作为项目启动组织，负责项目的策划、立项阶段的决策，负责组织项目管理组织和相应资源配备；下达项目管理目标，协调项目在组织内部及其相应外部环境关系，监督管理实施过程及其效果，通过监督和适时纠偏，保证基本目标的实现；组织考核项目管理组织的工作质量，实施项目管理的组织评审，过程中积极发挥职能的监督和服务支持作用，是项目的组织者
3、项目部或者项目公司是项目管理的实施者，是项目在可行性研究、概念设计、规划设计（初设）评审、扩初设计评审、施工图设计报审、相关“规费”（契税及规定应该缴纳的费用）、相关手续（两证一书、施工许可证、预售许可证）、招标确定合作伙伴（设计、勘察、监理、施工、销售、材料供应商等）、现场条件的准备（“七通一平”）和关系协调的组织与实施者；是按照项目目标融入制性管理的监督者，是项目责任（主要是合同履招标、合同约定、计划融入在合作伙伴项目管理过程的组织者；是项目实现过程实施控收约）的主体，是项目（包括分户验收）验收、备案组织者；是项目销售、营销策划的实施者，是项目合同履约的责任主体
项目按照项目管理规划和管理目标确定的原则组织实施过程中，并及时将相关的信息及时 “回馈”给项目启动组织，请求帮助和支持
4、建设项目管理组织应根据企业的需要和现有人力资源、机构设置情况设置，没有一定之规，只要有利于项目运行，有利于高效完成项目目标，在项目管理的基本原则（项目经理负责制、项目成本独立核算制）下，能够尽快地把设想变成现实，把产品变成企业的润，实现项目方案投资的目的就成
所以，就项目管理的方法而言，各个企业的项目管理形式各有其特点
5、建设项目管理就目的的实现过程来讲，公司是项目启动组织，是做项目立项和项目 设想的，是规划项目目标的，是为项目提供资源支持和技术服务的组织；项目是将设计变成成品、并将产品变成商品进而变成利润的组织
是启动和实施、领导和被领导、服务支持预备服务与支持、监督与被监督的关系
项目部形式的管理组织属于公司直管，项目公司形式则是相对对立的、有独立经营权的“法人”组织
6、就项目管理过程中启动组织与实施组织之间的职能、职责划分应该根据公司的组织结构确定，项目主要管理人员的选择、项目管理模式的选定，公司向项目提供什么的资源、公司层面职能部门或者叫中心与项目部或者项目公司的职责划分，应该有公司决定，并体现在《项目管理规划》中
为更好的完成项目，公司必须对项目管理组织提供必要的支持和监督、控制性管理
其一，它是项目管理者了解开发进度、存在的问题和预期目标的管理依据
第二，大多数软件开发项目会被划分成若干个任务，并由不同的组去完成
文档管理则是不同小组任务之间联系的重要凭证
第三，可提供完整的文档，保证了项目开发的质量
第四，项目文档是系统管理员、操作员、用户、管理者和其他相关人员了解系统如何工作的培训与参考资料;第五，项目文档将为系统维护人员提供维护支持;第六，项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源
现在大多数金融、通信企业为了更好的服务客户、准确掌握自身数据，都在不遗余力地建立数据仓库系统
企业数据仓库(EDW)从筹建项目组到软件开发建设再到系统上线维护，基本涉及了软件项目建设的所有环节，对文档管理提出了比较全面的要求
以下就EDW建设为例做作进一步探讨
首先要借助VSS软件建立项目文档管理服务器以保存所有的项目文档
其次，项目保存的文档要涵盖项目管理、项目调研、项目开发、项目应用、系统管理、系统测试验收、项目培训、版本控制、数据质量管理、用户手册、系统上线等整个项目周期
然而从项目管理者的亲身体会来讲，这些文档的保存往往是混乱无序，无法快捷地获得所需信息
究其原因，项目组在系统开发过程中虽然重视了文档的保存，但却忽视了文档的管理
文档归档没有正式的管理要求，缺少文档提交的依据和规则
最后是建立文档管理规定
以EDW项目为例，未建立文档管理的情况如图1所示
由于没有统一的文档管理规定，项目小组只对自己负责的项目文档熟悉
此外，无论是项目小组成员还是项目经理都对自己需要的其他文档的保存地点、文档名称等信息缺乏了解，无法及时获取重要文档
因此，项目经理根本无法从项目文档把握项目进展情况
制定了文档管理规定后的情况如图2所示
由于项目文档管理员按照规定对文档进行管理，因此项目经理及小组成员都能快速得到自己所需的各类文档
同时，项目经理还可以很清晰地透过项目文档把握项目进展情况
折叠编辑本段建立规定从各行业以及每个项目的个性出发，需要管理者结合实际情况制订出适合自身的文档管理规定
(软件文档管理指南》和《计算机软件产品开发文件编制指南(GB 8567-88) 》 (以下统称《指南》)为我们提供了相关的指导
首先要明确关于软件项目文档的具体分类
《指南 中提出文档从重要性和质量要求方面可以分为非正式文档和正式文档;从项目周期角度可分为开发文档、产品文档、管理文档;更细致一点还可分为l4类文档文件，具体有:可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报、项目开发总结报告
这样的分类细化了项目进度中各个阶段所需管理的文档
其次需要将项目文档进行归类整理
下面对EDW项目组文档情况与 软件文档管理指南 进行对比分析
通过对比可以看出，没有规范管理的EDW项目组文档存在以下4方面的问题
问题1:项目组在开发初期针对业务部门和科技部门进行了需求及信息调研，可以覆盖部分软件需求和数据需求说明书的内容，但却缺少业务部门对项目需求描述和变更的文档记录
这部分文档需建立相应目录予以保存
问题2:对于设计说明，在系统比较复杂的情况下，设计阶段应分解成概要设计和详细设计两个步骤
目前EDW项目组只对ETL模块提供了概要设计说明书，并没有单独的存放目录，而是同其他设计文档混乱地放在一起
对于比较复杂的应用开发项目，应将这两种设计说明文档分目录管理
问题3:在项目测试验收中，项目组没有要求将测试计划文档和测试结果报告进行规档，而只重视了测试过程中的问题文档，因此无法掌控测试进度与质量
问题4:EDW项目组的工作分为模型设计、ETL、集市应用3个工作小组，对应的文档管理需要围绕这3个主题进行
其中模型设计和ETL都是数据仓库项目实施的模块，而集市应用则包括了建立在数据仓库基础上的小项目开发
因此，文档管理也应该针对这3个部分不同的性质制定管理规则
通过表l中的对比分析，针对EDW文档管理存在的问题，EDW项目组最终依据通用规则建立了正式的项目文档管理规定
具体规定有以下5点
(1)将文档分为两大部分提交管理:项目常规文档和项目归档文档
常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分;项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档
(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档
(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理
项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报
并都按照不同目录进行分类管理
(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档
一般包括:项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等
(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限
由各项目小组长保证提交已保存文档的质量;由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况
项目文档管理规范制定好之后，关键在于大家要 依规执行 ，使杂乱无章的存放模式变得井井有条
项目的例子包括但不限于：开发一种新的产品、服务或成果；改变一个组织的结构、流程、人员配备或风格；开发或购买一套新的或改良后的信息系统（硬件或软件）；执行一项研究，其结果将被恰当地记录；建造一座大楼、工厂或基础设施；实施、改进或提升现有的业务流程或程序
重庆新华电脑学校隶属于新华教育集团，经重庆市人力资源和社会保障局审批成立的重庆地区大规模IT人才教育基地
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向TA提问 一、目标更明确 项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求
一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的
二、资源更集中 项目管理要求组成项目团队
项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享
三、责任更具体 项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细
市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确
四、成效更明显 因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显
项目管理对企业的作用主要表现如下： (1)模块化项目流程体系 (2)精细化项目过程管理 (3)动态化项目知识管理 (4)可视化项目流程体系 (5)智能化预警提醒 (6)智能化图表分析 (7)人性化便捷操作 (8)移动化协同办公 目前的项目管理都会考虑移动端的使用性，微软的project是无法满足这个条件的，而且相对来说只是针对中小型企业使用，在大型的企业管理中项目管理是比较重要的环节，特别是研发项目管理系统-捷为iMIS-PM集成 项目管理软件都有很好的灵活性和实战性,工程项目管理软件,IT项目管理系统,广告传媒项目管理平台,咨询项目管理工具,建筑工程项目管理,合同管理系统,合同财务分析平台,合同管理软件,建筑合同管理,工程合同管理,费控云报销,费控报销系统,企业费控报销,费控财务报销