如何做好一名项目管理者(如何做好一名项目管理者心得体会)
2023-03-27,如何做好一名 项目管理者5 项目管理 转载一则,供参考 如何做好项目经理 项目经理的任职条件要求较高,既要具有一定的知识层次和水平,同时也要具有必要的管理经验以下将介绍如何做好项目经理的几个常见的领导素质、知识素质、实践经验、现代化的管理观念,可为业内人士提供一定的参考价值 1 项目经理应具备的基本条件 项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质和职业道德项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织能力,博学多识,明礼诚信多谋善断,灵活机变团结友爱,知人善任公道正直,勤俭自强铁面无私,赏罚严明项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应的学历层次和水平,懂得技术知识,经营管理和法律知识,项目经理必须具有一定的实践经历和按规定经过一定的实践锻炼项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦 有这样一个观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的,不是教出来的一个要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要靠干,完全不学,可以出项目经理但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可做一大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好 美国 项目管理专家约翰·宾认为项目经理应具备的基本素质有六条:一是具有本专业技术知识;二是有工作干劲,主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验,能够看出问题来,客观是指他能看取最终目标,而不是只顾眼前;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到;六是机智、精力充沛、能够吃苦耐劳,随时都准备着处理可能发生的事情 2 现代化的管理观念 科学技术发展到现在,足以使项目管理实现高度科学化,并服务于管理现代化 2.1要强调战略观念,即全面系统的观念和面向未来的发展观念面向未来,包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和项目管理科学的未来项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案项目经理跟一般的职业经理人不同,它是有较强的专用性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合 2.2市场观念,即要搞好项目管理,首先要了解市场,其次要以自身的优势去占有市场、赢得市场 2.3用户观念,即一切为用户的观念,全心全意地为用户服务,以对用户高度负责求得信誉,以信誉求得项目管理的成功 2.4效益观念,即进行项目管理要精打细算,减少投入;在进行产品交易以后,所获得的收益要大于投入,形成利润,为此要首先赢得市场和信誉,向管理求效益 2.5竞争观念,即以质量好,工期合理、服务周到、造价经济取胜有市场就有竞争,有竞争就要加强管理,进行目标控制,取得竞争的优势,因此树立竞争观念必然会促进项目管理提高水平 2.6时间观念,即要把握决策时机,缩短工期,加快资金周转,讲究资金时间价值,讲究工作效率和管理效率,从而赢得时间,赢得效益 2.7变革和创新观念,即没有不变的项目管理模式,要根据工程和环境的变化调整和变革,故要讲预测,有对策光有变革观念不成,还要有创新观念赢得竞争胜利的关键在创新,广泛采用新工艺、新技术、新材料、新设备、新的管理组织、方法和手段 2.8必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合产物同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明在制度建设上一定要避免两种情况;一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁项目管理的核心是“三角平衡”,即规格、成本、进度三个方面保持平衡在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而同公司决定,这样导致公司与项目经理之间的负责不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假 2.9项目的实施需要制定计划但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象;一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定每周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性再完美的计划也会时常遭遇不测,但并不表明我们不需要制定计划了如果说没有计划我们就失去了参照物项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化经常做一些“如果--那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能及时做出调整计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划能够跟上变化在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然以国内目前的状况,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周 2.10项目的实施是一把手工程,这是公认的准则,很多项目在实施前期都强调“一把手工程”,并且运用的特别好,比如:由总经理召开会议、成立项目小组等等,但是往往在实施开始后就不能很好地发挥“一把手”的作用,使得一把手工程变成了撒手工程项目经理应该自始至终地发挥“一把手”的作用,应该定期地(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”并且进行简短的交流,听取“一把手”对于项目的看法,在必要时提议“一把手”召开会议同时,对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和资源的调配 2.11培训是项目实施的一个重要环节,目前国内单位(特别是大型国营单位)的人员素质比较低,对于信息化的理解不够深刻所以在进行培训时,应该分层次、分阶段的进行培训,不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握项目的操作培训应贯穿于项目的始终,并且应做好适合用户水平的操作手册,必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目一定要避免“客户理解太慢、太笨了,我帮他做了吧”等想法和行为的出现项目是自己单位的项目,任何人都替不了 2.12不管是培训是计划都必须建立在一个可行的实施方案的基础上,否则即使你的方法再好,也不可能达到良好的效果所以在实施之前,应该进行充分的系统分析和调研,充分听取各个层次人员的意见,多方搜集资料,并且进行多欠度的原型测试,在项目小组同意的基础上,才进行实施和培训等计划的制定和执行尽量避免在实施过程中进行方案改变等情况的发生 结束语 项目经理的工作不仅仅是技术开发工作,而是技术与管理结合的工作,甚至完全是管理工作管理应是一门艺术!作为一名合格的项目经理,你所应该做的将不再是个英雄般地拼命完成自己的个体任务,而是应该考虑如何率领你的项目团队去完成赋予它的项目目标学会怎样去管理一个团队才是当好一个研发项目经理的当务之急! 1、了解一般管理者须具备的素质; 2、实际参与项目的运作过程,最好担当骨干或实际操作角色; 3、在公司内、项目外工作过,了解公司对项目的期望和需求;并了解客户对项目的期望和需求; 4、熟悉行业内的知识,便于团队沟通、风险管控; 5、学习项目管理知识,如PMP等; 6、从项目副经理做起; 个人意见,工程项目管理软件,IT项目管理系统,广告传媒项目管理平台,咨询项目管理工具,建筑工程项目管理,合同管理系统,合同财务分析平台,合同管理软件,建筑合同管理,工程合同管理,费控云报销,费控报销系统,企业费控报销,费控财务报销
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