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ERP的出现符合时代发展的需要，是管理集成创新，集信息技术和先进管理理念于一体，成为现代企业的运营模式，反映了时代对企业合理配置资源、最大限度地创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。那ERP对加强采购管理有什么作用呢？今天我们以海客宝云ERP系统为例来谈一谈。

一、保存记录，便于追溯。

业务可追溯性强。海客宝云ERP系统可以随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，查询业务的状态，包括库存接收数量、采购退货数量、发票数量等。；管理范化，所有文件录入系统，随时查询功能，随时查询供应商发生的采购业务、业务处理和在线交易记录，减少人为因素，完善控制体系，提前控制，事中监督，事后分析，流程有序，审批控制监督良好。

二、采购流程的精细化管理。

现代采购管理从职能管理到流程管理，从采购管理到供应管理，从企业间交易管理到关系管理，海客宝云ERP采购流程的自动化和采购业务的重组提高了企业的采购效率。

物料管理精细化、标准化、标准化。每种材料都有一个品牌号码，包括品名、规格、单位、仓库管理、会计分类、仓库采购人员检验方法等信息。每个品牌号都是独一无二的，就像公民身份证一样。品牌号从请购单据到采购单据入库单据伴随着整个采购过程，交易信息在系统中永久存在。每个时间段的交易信息，如价格数量供应商，可以根据品牌号查询。

三、与供应商建立长期合作共赢关系

供应商准入制度包括提供各种有效资质、营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等。生成的各种采购业务数据，如退货、交货周期、采购价格等原始数据记录，作为评价供应商的依据，便于总结规则，制定相应的策略。对于供应商的数字化管理，可以根据供应商编码查询历史进货、付款欠款等信息以及退货交货价格，数据可以作为判断供应商的依据。

以上便是海客宝云ERP系统对加强采购管理的作用。ERP系统实现了整个企业供应链的管理，满足了知识经济时代企业市场竞争的需要。


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