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ERP系统如何实现管理精细化?(erp如何在精细化管理中发挥作用)

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2023-03-01,ERP导航(www.ERPask.com)——一个提供市面主流中小型企业ERP系统解决方案合集的垂直性行业内容平台。如果您有好的内容,欢迎向ERP导航投稿,共建ERP多元化生态体系,创建ERP管理系统业财一体化生态解决方案。

时代飞快发展,企业在全球化的背景下正面临着日益激烈的竞争形势,对企业进行精细化改革已成为一个发展趋势。何为精细化?其实它是一种理念,也是一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,所谓的”精"-指的就是少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费。所谓的“细“指的是把工作做细、管理做细、流程做细。
如果将企业管理进行抽象化解释,其实就是企业将企业日常管理中所有发生的所有管理操作记录于档案之中,然后根据档案体现的内容发出各种管理的命令,作出各种工作计划,这样的过程日复一日周而复始。这时候,ERP系统就起到了化繁为简的作用了。
遵循着企业管理这种简单的抽象,那么,当一个企业是手工时代的纯粗放式管理时,我们假设这个企业用100个文档将其所有的管理操作记录在其中,100个似乎也还少了,应该还不够记录企业所有的管理操作,此时这100个文档肯定是放在企业的文件柜中,说不定可能还是放在不同地方不同的文件柜里。那么在这么一大堆文件里面寻找资料或者总结时,使用起来一定非常麻烦。这些缺陷必将造成管理指令或者管理计划出现偏差,那这种不准确的指令或者计划带来的结果那肯定是浪费现象严重,比如库存积压、停工待料、延期交货,另外可能也造成产品开发周期长,成功率低,生产过程库存过大,物资积压,造成资金沉淀。
对比这种粗放式手工管理,ERP的精细管理,其实就是将这100个文档,甚至上千上万的文档记录的所有的管理操作,统一管理起来,将其放在计算机的云端,进行管理操作。可以肯定的是,放在云端的所有文档,不管从使用的角度还是管理的角度,都比手工记录完的档案放在文件柜用的更加方便快捷。这种集中起来的数据,就是一个数据平台,在这么一个数据平台发指令做操作,此时该数据平台就成为一个经营管理平台,这就是ERP所能完成的事情。
当把所有的文档统一管理起来之后,企业管理的指令或者计划在这样的基础之上一定会变得更加精确性,此时,企业也慢慢走上这种精益化管理的道路,有助于企业改革原有运行模式,消除浪费,使之运转起来。也有利于企业集团的战略实施。
那么ERP系统是如何实现管理精细化的呢?
第一、精细化营销管理,指营销活动的精确化、深入化和细致化,利用有限的资源获取最大的收益。精细化营销最终能否形成取决于精细化的营销思路是否落实到每一个业务环节。ERP涵盖了最完整的营销流程,业务员从接洽客户,签订订单到销售业务完成,对客户进行活动跟踪,,根源上减少客户丢失的几率,同时对客户应收的账款进行分析和备注。更加了解企业的收款情况,实时清晰的对销售业务进行价格报价、信用、订单多角度管理和分析。实现销售订单全过程跟踪管理,提高订单相应速度和产品交付率,完善客户服务,提高满意度。
第二、精细化采购管理,通过完善的供应商档案管理,对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理,实现对供应商的评估和分析,企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制,对采购业务进行全过程跟踪和管理,让采购业务和订单匹配更加有效的控制成本
第三、精细化仓库管理,ERP系统仓库管理软件支持各种出入库类型,与销售、采购业务单据自动传递,提供调拨、盘点、库存预警等业务管理,及时掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供流水查询、月度报表、盘点报表、便于企业进行存货的控制和结构优化,从而避免存货积压占用资金,或存货短缺影响生产和销售。
第四、精细化生产管理,以准确的计划定制为基准,建立业务数据信息共享平台,符合制造企业的应用需求,解决企业最关注的委外生产计划管理,动态库存管理,采购,生产计划管理中的问题,有效的应对制造企业面临的库存积压,待料停产等问题,提高生产效率,确保交货及时,通过设置BOM数据、MRP参数,展开MRP运算,自动生成合理的生产、委外、采购计划。结合MRP运算能清晰看到物料的动态数据形成过程,了解物料需求,在指定计划的时候能够使公司有效进行物料的管控和计划调整。
第四、精细化财务管理,ERP系统财务管理软件以总账业务凭证处理为核心,实现企业资产的动态管理,工资核算统计分析和发放,业务往来核算、收付款计划。帮助企业不同职能的财务人员轻松实现从业务到核算再到多维度报表分析的全过程财务管理。
第五、精细化人力资源管理,ERP系统人力资源管理软件提供了全面的人力资源管控,从员工面试、员工入职、员工离职、员工工资、员工考勤等提供全流程管理。
第六、精细化办公自动化管理,通过自动化的管理,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,提高决策效能,操作起来便捷方便,提高效率,具备易用性、健壮性、开放性、严密性和实用性。


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