徐州ERP系统,专业外贸ERP业务(徐州贸易有限公司)
业务模块需求:
一、订单管理模块
业务员收到客户订单,将订单信息输入系统后,自动生成相关的指示给采购以及跟单人员。相关人员据此进行后续操作;
相关人员就此订单操作的任何进展,系统可发消息提示业务员,同时业务员可随时在系统内查询相关订单的操作状态;
二、跟单操作模块
跟单人员接到相关订单发货指示后,可在线生成运费询价单,订舱单,发货指示,发票、箱单等单证。
跟单人员的系统界面应显示其负责的所有订单进度。
三、采购管理模块
采购人员根据接收到的订单指示,下采购订单给供应商,采购订单匹配到相关订单项下。未匹配客户订单的采购订单及采购产品余量自动生成库存。
四、库存管理模块
系统根据采购订单以及与销售订单的匹配情况,自动生成库存余量。
库存应分为,在库库存,以及采购订单未执行库存(虚拟库存)两个部分。
库存内容应包含采购订单号、产品名称、规格、批号、包装、供应商、采购价格、库存位置、是否付款等信息。
五、财务管理模块
数据的*性(如一个发票号项下原则上只能付一次款,如分期付款需另行约定)
系统根据实际发货情况自动生成应收款,应付款,预收款,等数据;
系统可根据实际发货情况抓取某时间段内的销售总量,未执行订单总量等数据;可以跟进产品、客户、时段、业务负责人等不同的项目统计出相关数据。
在相关费用匹配进系统之后,可以自动核算没票业务的利润情况。某一时段平均利润情况等。
六、审批功能:
系统可以完成在线审批,包括合同、订单审批,资金付款审批等功能。
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