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检测机构怎么做好样品管理,检测检验行业样品管理方法(检测机构样品管理存在哪些风险)

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2023-06-08-检测机构样品管理样品管理方法-

检测机构怎么做好样品管理(检测检验行业样品管理方法)

样品管理系统

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白码lims实验室管理系统,协助实验室业务流程标准化、可追溯的目标,有效降低实验室运营成本,提高实验室信息化管理能力。

免费试用 样品管理作为日常质量管理工作中的重要一环,为确保样品满足检验要求,充分反映产品的质量特性和可追溯性,降低检验风险,样品的严格控制及科学规范的样品管理是保证检验机构检验数据质量的前提,以保证后续实验正常有序地开展,检验机构必须对样品实施严格的管理。

样品管理的意义

当今社会,是追逐品牌的时代,检测机构如何树立自己的品牌是必须解决的问题,客户的完全满意度和高回头率是对品牌最佳的阐述。而客户的满意度就体现在检测机构的业务水平能力上,包括了检测能力、检测周期和检测环境等,样品管理作为贯穿整个检测过程中的重要部分,具有以下几点意义:

1. 样品管理保证和支撑着检测数据的真实性和可靠性,是重要因素。

2. 样品管理让整个检测过程具有可追溯性,起决定性作用。

3. 样品管理对加强检测机构本身的业务水平能力建设具有基础性作用,包括机构本身的计量认证、实验室建设等,样品管理奠定一定的基础。

样品管理的过程和问题优化

样品管理环节一般包括样品的接受、流转和处置等三方面的内容。

1.样品的接收

当样品经委托人提出检测需求后进入检测机构,样品管理员对其进行接收。样品管理员详细记录委托人的需求和样品相关信息,并在样品上进行标识。此处样品的标识犹如公民身份证,应具有唯一性。样品的接收过程容易出现对样品标识不清、标识不唯一等问题,要求样品管理员在工作中认真、仔细,有条不紊地进行样品的接收工作。

2.样品的流转

对于单个样品,多数情况下会有多项检测项目,需要对样品进行相关的流转才能完成整个检测过程。在该过程中,容易造成样品标识缺失和样品丢失等严重问题。直接会影响到该样品的检测工作能否顺利进行。面对样品流转过程中可能会出现的以上问题,应严格把控流转手续,建立样品流转卡,在样品流转时进行面对面的交接工作,样品、样品标识、流转卡三者缺一不可,流转卡上双方样品交接人需当面签字确认。

3.样品的处置

样品的处置环节出现在样品被检测完毕后,需经样品库房管理员办理入库手续登记后,置于规定的位置,保留到规定的时间。在此过程容易出现样品的乱摆乱放,加大了样品追溯的困难,所以,样品的处置过程要求专人负责,做到井然有序。

白码实验室管理LIMS系统集成实验室样品、试剂耗材、标准物质、危化品等资源入库、存储、出库过程中的信息并整合到白码样品管理系统中,实现库房、样品、标准物质、试剂耗材、危化品等实验室资源的可视化储存与管理功能,实现方便快捷的实验室资源管理与互享,为实验室提供强有力的管理支撑。

样品是检验机构开展检验检测工作的主体,检验样品的代表性、完整性和有效性会直接影响检验结果的准确及可靠。对于检验机构而言,借助现代化管理应用实验室管理LIMS系统可以更加科学严格地做好样品管理和质量保证工作,有效提升检验检测业务及服务质量,提高检测数据的可信度。

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