费用报销系统是什么 费用报销系统有哪些好处
费用报销系统是什么 费用报销系统有哪些好处
费用管理系统
费用管理系统
使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。
免费试用 费用报销系统有哪些好处?费用报销在企业的日常经营中,是一件非常频繁的工作。企业费用报销通常需要多个部门协作、完整的流程以及合理的审批流程,而这些工作可以由费用报销系统来承担。 费用报销系统简介费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统,一般情况下,费用管理系统一般包括费用的申请,费用的审批,费用的报销,费用的分析等模块,运用费用报销管理系统,能规范企业费用报销的流程,提高企业费用报销的效率,降低费用损耗等。
费用报销管理是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件。但现如今市场出现了各款各式的费用报销软件,企业可以从费用报销管理软件的功能性、实用性及价格等方面选择。
随着电子发票的普及,重复报销问题也越来越严重,所以,费用报销系统都会有一个基础功能:发票验真查重。虽然只是很小的一个功能,但却能省去财务验票核票的时间。当然,除了节省财务的时间,员工的报销效率也必须要兼顾,员工报销时一般只需直接导入消费即可,系统会自动生成费用明细,省时省力。
费用报销系统的好处
1、自定义审批流程
企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,员工只需要在微信上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。
2、报销节点实时更新
企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的工作时间。
3、报销数据永久保存 可追溯
一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。
4、报销移动性强
费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
5、实现预算预警
以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销,等到财务一合计才知道部门费用预算已超标,这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过费用报销系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标,系统会弹出禁止提交,这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。
6、报销自行打印
员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目,方便存档,节约办公成本。
企业利用费用报销系统可以解决报销难、审批难,提高报销效率,规范报销流程化。同时,通过电子化、无纸化流转,高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程。
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