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如今，现代化企业通过信息化、流程化、规范化管理实现企业的快速发展，信息化技术手段一体化ERP管理系统给企业带来了新的发展机遇，其中的人力资源管理模块对企业实现信息化、规范化管理极为重要。人力资源的管理工作十分繁琐，特别是对于大多数人力资源部门来说，在时间表、工资单记录和绩效评估之间管理员工信息是一项非常艰巨的任务，要做到准确无语并非那么容易，尤其是对员工人数比较多的企业而言。所以通过信息化管理则能更好的提升人事管理效率。

员工信息包含了员工从受雇到离职的所有信息的文件，利用这些信息可以跟踪员工的基础信息，比如个人信息、工作表现、考勤记录和薪资记录，其次确保符合法律法规，如就业法、工作场所安全法规等，并且可以制定人才和培训计划、员工绩效管理和职业规划。

保持有序的员工信息管理不仅可以有助于员工和企业之间信任，从而提高员工的参与度和工作满意度，此外，还有以下作用：

1、降低企业遭受惩罚、罚款和法律责任的风险。

2、节省时间、降低出错的风险，因为出错可能会给企业带来昂贵的代价。

3、提供有关工作绩效、技能和培训需求的宝贵数据，用于确保员工发展、培训和晋升的机会。

4、协助企业决策，为管理人员提供所需的信息，以便他们在工作分配、晋升和解雇方面做出明智的决定。

准确详细的员工信息是实现精细化人才管理的基础，利用信息化管理工具一体化ERP系统可以帮助众多企业保持完整且准确的员工记录、比如考勤时间、薪资方案、合同管理等，为企业做出明智决策。下面我们来看看一体化ERP助力企业有效管理员工信息的五个技巧。

1、数字化记录

通过将纸质记录数字化，可以创建一个更有组织、更易访问的记录保存系统，所以员工文件通过一体化ERP系统一键即可轻松搜索和共享，减少对物理空间的需求，并使得检索记录变得更加容易。

2、云存储

一体化ERP云存储解决方案可以让你随时随地安全、方便地访问员工记录，云存储还可以方便各部门之间的协作共享，并确保记录得到备份和保护，防止各类信息丢失或损坏。

3、信息保存任务自动化

利用一体化ERP管理解决方案，可以自动完成与记录保存相关的任务，如入职文件、绩效考核和实时考勤，有助于减少错误，节省时间。

4、信息管理制度科学合理化

利用一体化ERP管理解决方案实现管理制度客户合理化，在系统的自动化管理下，考勤、绩效、薪酬将形成合理化、标准化、规范化的管理制度，让员工在公平合理的企业环境下工作，提高员工对企业的归属感。

5、对员工进行记录保存和实践培训

企业管理人员可以通过对员工进行实践培训，如命名规则、文件结构和数据安全等，来确保信息记录的一致性、准确性和有序性，这种培训还能帮助员工了解保持完整、准确的员工记录的重要性。

总之，通过一体化ERP可以实现员工信息360°管理，一个界面即可了解所有的具体信息，管理员工合同的整个生命周期，到期自动发送预警通知，员工信息记录简单又快速，减少工作量和出错。优化员工信息管理方案，确保了员工信息的有序、准确和安全，通过有效管理员工信息可以营造积极的工作环境，提高员工满意度，提高生产力，帮助企业实现目标。

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