erp系统优点是什么?存在哪些不足(erp系统的优点与不足)
ERP系统优点是什么?存在哪些不足?ERP是一个高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。erp系统是现在很多企业都在用的一款管理系统。
ERP系统是什么?
简单来说,ERP系统就是一套企业管理软件,它的英文全称是Enterprise Resource Planning,是企业资源计划的简称。ERP系统是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件,它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
企业使用ERP系统的好处:
ERP系统能将企业在运作过程中,涉及到的各种资源整合在一起,无论是内部资源,还是外部资源都能为企业所用。通过资源整合提高企业运作效率、提高企业运作柔性,不断强化企业的核心竞争力。
合理运用ERP系统软件可以帮助企业管理规范化,还可以提高企业整体的管理水平,增强企业竞争空间。如今的企业已处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,不断改善企业经营模式,提高企业竞争力已然成为企业的必修课。有效应用ERP系统,与供应商协调,可以建立一个具有竞争优势的价值链,推进企业的发展。
erp系统优点:
1、集成
ERP系统最基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享,或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次,却浑然不觉。
经常一项基础的工作或决策,需要多个部门反复沟通确认,到处集成数据才能完成。
而ERP系统则可以做到大数据的继承,设置一致性的数据格式,让各类数据高度集中,统一管理,从而提高管理效率和决策水平。
2、强化控制手段
ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。
传统的审批流程,可能需要走上一段时间,如果遇上急事需要处理,也常常被“上时间”的审批所耽误。而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序,可以在线生成、提交、审批,方便了业务流程处理。
一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。
3、流程规范
ERP系统融合了先进的管理思想,企业在使用系统的过程中,需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的不足,然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范化。
流程的规范化和优化,会提升企业的运作效率,也是向管理要效益的一种重要手段。
4、知识和经验传递
ERP管理理论是现代先进制造理论和先进信息技术结合的结晶,成熟ERP系统更是历经了业界众多优秀企业的实践验证。可以将各种先进的制造理论知识和成功企业的实践经验快速移植到企业中来。
5、资源整合
ERP系统能将企业在运作过程中,涉及到的各种资源整合在一起,无论是内部资源,还是外部资源都能为企业所用。通过资源整合提高企业运作效率、提高企业运作柔性,不断强化企业的核心竞争力。
6、管理成果固化
ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,而且是一套行之有效的业务支撑系统,可以将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复等现象的出现。
7、快速部署和灵活调整
作为一个高速发展的企业来说,新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。
8、成本节约和精益管理
可以大大降低企业的经营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、降低物耗和消除无效库存等,同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率、水平的方法。
1、昂贵的建置投资成本
ERP系统的建置需要花费的软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支,往往只有大型企业才有能力导入。
2、安全性问题
为合乎电子商务的需要,整合企业功能部门在单一系统所建构出的坚实安全性,在提供网络模块后,受到强烈的挑战。
3、不够充分的信息
系统内部的信息无法与其它企业或部门的系统整合,且也未将企业外部的情报整合其中。
4、高潜在成本
(1)、训练成本:企业内部人员的教育训练课程成本。
(2)、数据转换成本:数据由旧有系统转置到新ERP企业管理系统中的转置成本。
以上是关于erp系统优点和不足之处介绍,希望对各位企业有帮助。
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