2023-03-16,

　　物品出入库管理就是负责管理物品，包括物品的进出库、物品的质量检查，协助报单、发货。现在的话一般都是电脑操作，然后制作数据报表。

　　一、物品出入库管理存在的问题

　　1、出入库组织结构不清晰，责任不清

　　出入库无具体组织结构图，仓管员无具体工作职责分工，仓管员职责不明，未设立仓库班长或组长(直接责任人)。

　　2、出入库管理流程及规范不适用，制度缺失

　　之前订立物品出入库管理、仓库管理一直未修订过，里面内容简单，公司经营发生变化，不能适应现公司需用。

　　3、副料管理有缺失

　　制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说，使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中，发放时未进行以旧换新，月底没统计月发放统计分析等，造成副料混乱。

　　二、为什么需要物品出入库管理软件

　　无论是生产企业还是业务组织，都有一个共同的组织或部门，即仓库。只要有仓库，就会涉及到仓库中货物或商品的出入库管理。一般的管理方式是手工记账，但是这种模式的缺点是会导致很多入库漏洞，所以现在很多企业都会选择入库软件。

　　1、数据繁杂难提取

　　简单的出入库管理容易控制。只要不同商品的数量、名称、有效期对应，就可以得出结果。但是很多仓库的管理并不简单，因为这里的商品种类太多，需要整理的方面也很复杂。仅存储就要花费大量的时间，提取存储的数据更加困难。但是，使用相关软件就会更容易。

　　2、项目多难记录

　　使用物品出入库管理软件的另一个原因是系统软件可以记录各种项目。在传统的管理模式下，项目的记录需要记录在不同的文档中，需要人工查找和更新。即使后来用上了电脑，很多项目的记录很难更新的问题也改变不了。使用软件可以设置不同项目的不同路径，更新时可以直接更新相应的文档。

　　3、数额大难统计

　　在任何一个企业或单位中，难以管理或容易出错的地方就是仓储部门，也就是通常所说的仓库。这个地方很难管理，因为这里可能有许多种类的货物。即使某些行业的商品种类是可控的，但是很难统计其单位对象的数据。人工统计难免会出错，会出现不一致的问题。出入库管理软件可以很好的处理这个问题。

　　三、怎么选择物品出入库管理软件

　　1、合理规划仓库的布局

　　公司在设计仓库布局时，考虑到生产工艺和仓库的结构，设置最短的运输距离，减少迂回运输。同时，还考虑到货物空间存储容量的利用，最大化有效空间。因此，目前公司将仓库内部布局分为:收货区、仓储区、拣货区、出货区。由于公司业务量的不断变化，仓库的布局结构随时变化，要根据实际情况进行布局。

　　2、合理组织出入库中的运作流程

　　在出入库方面，要严格控制出入库验收，确保出入库物资数量准确、质量良好，确保物资储、供、销平衡衔接;做好仓库物资的保管和维护工作，及时、准确、保质保量，做好仓库实物账目，定期清理清点库存物资，做到帐、卡、物相符。

　　您可以了解泛普软件-物品出入库管理软件。库存功能完善，系统条码管理贯穿库存全过程。条码按货架绑定，物品入库时会自动找到“专属存储空间”。根据产品老化绑定条码，软件会根据保质期规划发货顺序，并提供过期物料和积压物料的预警。在系统上可以随时查看商品库存，可以详细看到每一批、每一件商品的流向信息;产品运动的操作记录也很方便。而且该软件支持各种报表统计，各仓库的实际库存和预测库存，以及库存分配，让人一目了然!

本文来源：泛普ERP系统《物品出入库管理软件》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统