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云时代的ERP系统如何选型?(云时代软件)

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中小企业行业内部的竞争日趋激烈,交货周期、产品报价以及对产品质量的管控都是企业能否从同类型企业中脱颖而出的关键点。为了提高企业的竞争力,推动企业内部转型,众多中小企业选择购买云ERP系统对企业进行信息化管理。

那么在这个云时代,在ERP这样的发展态势上,如何选择合适的ERP产品?接下来我们针对这一问题进行探讨。我们选取了当前选型过程中经常遇到的三个纠结点,并对这些问题详细分析。

一、谁比谁的功能强?

面对几个不同的产品,经常遇到的一大难题便是,哪个厂商都说自己的功能强,都能说一堆自己好对手不好的功能。谁的功能更强?面对一个功能非常复杂的ERP/云ERP系统,这常常让人无法判断。这也就让人非常纠结,因为在很多人的心目中,我们要选一个功能最全的产品。

这其实是一个误区:选型的目标不是选一个功能最强的产品,而是选一个适合自己、能解决自己核心问题的产品。

正确的姿势是:选型时企业要成立“选型小组”,由选型小组确定自己希望通过系统解决的三大核心问题。以这三大核心问题为导向来评估产品功能的适合度。也就是说,在产品基本功能大致相似的情况下,要仔细评估一个产品能否解决这三个核心问题,解决的深度如何。有些功能的好坏、有无,并不是选型时非常重要的标准。因为这些功能虽然好,但对于解决这三个核心问题并无必要。

另外,值得提出的是,企业在选择像ERP/云ERP这样的复杂产品时,还有一个典型误区:即由各个业务部门列出几十个甚至上百个需求,而后一个个对,希望产品能满足所有需求。这是一种理想状态。一般而言,不可能有任何一个产品能满足企业的所有需求。即使是定制开发,也基本不可能做到这一点。因此,科学取舍非常重要。哪些需求必须满足,哪些需求可以放一放。判断的标准便是上面提到的方法,由选型小组确定对于企业最重要、最核心的三个需求。解决这三个问题,对企业价值最高。最多选择三个核心需求,不要贪多。

二、选低价还是选高价?

本来预算几十万、上百万元,但偏偏在选型的关键时候,有厂商开出了比别人低得多甚至是免费、大折扣的价格!选价格低的还是选高价的?这是在云时代选择ERP时经常遇到的第二个纠结问题。

选ERP/云ERP,最重要的是选到一个能够长期发展的厂商。厂商比产品更重要。云最终需要实现融合,因此,云计算时代,需要重视厂商的综合实力,以及其各板块业务的融合和补充能力。要从厂商的领先能力、产品能力、服务能力、价值能力等四个方面去综合评估一个厂商的实力。价格只是评估厂商的一个部分(在价值能力的性价比中),但肯定不是唯价格论。也即是说,价格低、免费的,并不见得是最好的。

三、技术架构先进还是过时?

“我的技术架构好、先进,谁谁谁的技术架构不好、过时。”

这是在云时代选型ERP时经常遇到的第三个纠结问题。尤其是现如今,技术发展呈现群体性突破,云计算、移动互联网、大数据、物联网、人工智能、AR/VR、区块链等频频出现,也都有些其广泛应用前景。厂商们喜欢做的是,将各种最先进技术和自己的产品相结合,以表明自己技术架构最先进。这给用户带来了比较大的困扰:技术架构很难评估,到底谁的技术架构确实是先进而不是吹牛呢?是否一定要选技术先进的呢?

这个问题的本质其实是云时代选择一个什么样的ERP产品,评估云时代的ERP的好坏,技术与架构是其中的一个重要方面,但也不是唯一方面。功能与深度、平台与架构、易用与体验是评估的基本框架。

ERP的选型,还有一个需要强调的重点是要考虑产品的可持续性。企业发展和业务扩张是必然,因而产品能否适应未来发展的需求,能否支撑企业从小型企业到中型企业再到大型企业,甚至到集团型、超大型企业的持续应用,同样是选型不得忽视的一点。




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