2023-03-16,

　　随着经济的快速发展，企业规模不断扩大，商品流通量激增，品类日益多样进销存管理逐渐成为企业管理的重要环节。一般来说，市场上的中小商业企业几乎都是以一店一仓的形式存在的店铺和仓库基本就一墙之隔，前面是店铺，后面是仓库。在管理上，用的是最传统的手工记账，因为人员不足，省略了一些流程，但是因为数据不全，不知道已经收了多少货、发给谁。针对这一系列问题，中小企业可以利用进销存管理软件来帮助企业实现更好的管理。

　　一、传统工程材料出入库管理中存在的问题

　　1、临时计划太多

　　从理论上讲，符合招标要求的建筑材料和大型设备应以工程部提供的需求计划为依据，通过招标制定采购计划但在实际工作中，经常出现需求计划临时变更，临时材料调拨时间紧迫的情况，往往难以按照招标程序实现合理经济的采购。根本原因在于施工部门和物资管理部门之间规划不周、缺乏准确性。

　　2、缺乏制度化

　　一方面，材料的发放没有严格按照材料消耗定额进行，施工时只是根据工程需要及时供应材料;另一方面，很难监控材料的使用情况、实际使用中材料浪费严重;第三，缺乏有效、废料及时回收，只有在工期完成后，才做最后的废料回收，边角料流失严重。

　　3、周转材料管理薄弱

　　根据要求，周转材料由总公司调拨，但使用的项目很多“重用、轻维修”现象，导致材料使用不畅，下一个项目部往往拒收旧材料，要求新产品，人为缩短了周转材料的使用寿命，增加了成本。

　　4、准确核算滞后

　　不能及时发现问题，及时解决问题。按要求材料要按月核算，项目材料管理部要和施工队核对，但由于人员不足，实际使用了材料、由于施工队数量众多，存货无法准确统计，准确核算只能在施工队的项目完全完成，导致核算不及时、不准确，无法及时发现问题、当然，及时纠正也很难实施“节奖超罚”措施，缺乏有效的激励机制。

　　二、工程材料仓储管理的应用

　   1、招标采购管理

      按照“加强集中采购和管理、招、三个方面分离，科学量化评标，规范高效运行”原则，加大力度推进统一材料技术标准、统一选材标准，实现标准化、材料批量集中采购，整合框架招标模式，优化评标模板，全面实施“统一招标、规模采购”建立了招标管理、招标操作、投标决策分为三种组织结构。

       2、合同履约管理

       按照“严肃履约、四级联动、信息互通、优质服务”基于契约原则，建立了合同履行制度。通过在合同履约管理中建立供需分析机制，突出重点，分级管理，加强合同执行的动态管理和过程监控;制定材料采购供应的标准工期定额，并进行全面调查、分析主要设备和材料供应商的生产调度，控制各供应商的产能余量，逐步实现源头对合同履行情况的监控，保证材料及时到位、准确供应。

       3、仓储配送管理

      统一规划仓库建设，全面提高仓库管理水平，实现“高效仓储”加强仓库物资定额管理，有效控制仓库物资库存，实现物资调拨平衡，不断提高库存周转率。加快物资仓储信息化建设，实现物资出入库的信息化管理，确保账实相符、卡、物相符。加强统一配送管理，优化物流网络，完善物资调配机制，逐步实现物资统一调配、配送。

       4、品质控制管理

       按照“质量优先、严格准入、量化评价、闭环管理”加强材料质量管理的原则。通过设备质量评估(准入)抽检、交货质量抽检、设备监造、出厂质量和到货质量验收管理，实现质量抽检的刚性、设备监造制度化、规范交货验收，全面控制产品质量，保障电网安全、稳定、可靠运行。

       5、物资管理信息系统

       通过流程优化和信息集成，实现物料的计划管理、采购管理、合同管理、采购执行、仓储配送、从供应商管理到质量控制管理的整个供应链的信息管理。依托全面延伸的信息系统，按照电网设备全生命周期管理的模型和体系，以RFID技术为导向，开发应用智能电子标签，实现物资全生命周期管理的闭环控制，从而真正构建数字化物流管理系统。为了实现物资的信息共享和数据交换，为物资的统筹调配打下坚实的基础。

　　三、泛普软件—工程材料仓储管理的优势

　　1、可以解决企业困惑的问题

　　中小企业的一个优势就是沟通方便，这是因为人员、小的局部流程不会太复杂，经手人也不多，人与人之间的交流可以用口头表达。但正是这种优势变成了企业的劣势，因为不经意的口头表达没有记录下来，所以很容易造成一些事情忘记去做，忘记操作时间和期限。进销存管理软件可以记录软件中处理的所有事情，店里的人为了节省人员时间，可以在软件中查看事情的进展。比如店内补货，买家把商品采购流程放在软件里，前厅销售人员可以看到，并根据时间回复客户。

　　2、为运营商提供数据支持营销策略

　　移动时代，无论是运营商还是消费者的行为都越来越数字化。顾客与消费者协会的消费活动与手机结合，被软件记录下来后，可以长期积累。与传统互联网相比，使用进销存软件，经营者不仅可以在店内获得消费者的点击、浏览、下单记录也可以获得用户 的位置信息，了解交易数据，并与用户 的消费倾向，使其更加完整和详细。

　　3、解决商品信息不清晰的问题

　　一些企业认为他们的仓库不大，所以他们不需要中小企业进销存管理系统软件，但是到了年底，盘点商品甚至搬仓库的时候，他们发现仓库里积压了很多滞销品，有些已经卖不出去了，只能当废品处理。当进销存管理软件实施后，可以从采购上严格控制商品-入库-销售等流程无误，让所有商品信息和流向信息都详细记录在软件中。同时可以在进销存管理软件中为商品制定一个保质期、数量预警，防止货物积压。

　　企业管理者可以通过仓储管理软件清楚地了解产品数据和企业资金，也可以作为生产计划的重要参考，让企业管理更加轻松。泛普软件工程的物料进出管理可以自动定位、高效盘点、简便灵活。大大提高仓储管理效率，智能仓储管理，节约企业仓储成本。

本文来源：泛普ERP系统《泛普软件—工程材料出入库管理的优势》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统