2023-03-16,

 　　随着科技,经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视。对于企业来说，日常的办公，像考勤、内部通告、工作总结等，是每个企业必须的工作，但是传统企业中，这些日常办公没有办法集中管理，需要多个平台切换，不利于员工办公，更是给企业管理造成了困难，其实，要想实现日常办公的统筹化管理，不用担心，公司管理软件就可以办到。

　　一、目前企业办公管理软件的具体功能有哪些

　　1、建立内部沟通平台

　　建立单位内部的沟通平台，使单位内部的沟通和信息交流快速顺畅。

　　2、建立信息传播平台

　　在单位内部建立有效的信息发布和交流场所，如公告、论坛、电子出版物制定内部规章制度、技术交流、公告等可以在企业内部新闻简报在员工中广泛传播，让员工了解企业的发展。

　　3、实现工作流程的自动化

　　改变了单位传统的纸质文件办公方式动态在企业内外收发文件、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等模式起草、传阅、审批、会签、签发、档案等电子流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。你不需要持有各种文件、申请、文件在各个部门跑来跑去，等待批准、签字、邮票，而是利用快捷廉价的网络传输手段，发挥信息共享的作用，协调本单位各部门的工作，降低工作中的复杂性。

　　二、使用协同办公管理软件有什么好处

　　1、实现分布式协同办公

　　可支持多分公司(工厂)跨区域办公模式与移动办公。企业员工通过在线访问OA系统，可以在任何地方查看和处理自己的工作，非本地部门和外来人员也可以访问该系统，实现异地办公。

　　2、建立企业信息发布平台和内部交流平台

　　如环节新闻稿等，以便内部规章制度、技术交流、公告可以在企业内部的员工中广泛传播，使员工能够立即了解企业内部的发展动态。可以建立内部邮件、短信系统使企业内部的信息交流快捷顺畅。

　　3、信息传输自动化

　　公文、信息、报表、报表的传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱打印、制表、交接、签字、运输等复杂流程为领导提供了有效的监督手段。

　　三、OA办公管理软件在企业中起到什么作用

　　1、为员工提供帮助

　　OA管理软件应该算是除生产控制之外的信息处理和管理的集合对于单位领导来说，办公自动化系统的决策支持系统和OA办公管理软件可以为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是孤陋寡闻。在没有数据的情况下，是基于数据和真相的科学决策。

　　2、提升办公效率

　　作为员工会关心很多管理制度的建立吗、实施它需要多长时间还没有得到有效的反馈，也没有办法改进和提升它。但是，OA管理软件可以有效提高企业的管理执行力。

　　3、开展小组合作工作

　　这里所说的小组合作工作可以包括地理上分布很广，甚至世界各地的一群工人，这样他们的工作时间就不一样了。OA办公管理软件办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，还可以实现群体协同工作。OA办公管理软件协同工作是指信息交流工作协调与合作。

　　日常工作总结可以作为日常工作的备忘录，也可以作为日常工作考核的依据，方便个人做周总结和月总结，也可以作为管理绩效考核的依据总之，在系统中一次性添加工作总结，可以方便多次应用，大大提高企业的工作效率。

本文来源：泛普ERP系统《目前企业办公管理软件的具体功能有哪些》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统