2023-03-16,

　　人类社会的每一步前进都与工具的使用密切相关:石头、木棍、火、青铜、铁、牛、马、木车、机器、汽车、火车、轮船、飞机、手机、电脑等等。由此可见，工具在我们日常生活中的重要性。

　　一、工具出入库管理存在的问题

　　1、手续缺失、不完备

　　工具名称不规范，导致财务入账错误、入账难或账实不符;加工件，同名同型号但不同价，因入库单或领料单无相关说明，造成财务无法准确下账;某些工具是否进口(单价高)未在出入库单上标明，原领用工具不适用需调换时，未变更原领料手续，造成财务核算不准确且出现账实不符现象

　　2、办理入库、领料手续不及时

　　入库不及时，造成车间已领用工具中有部分因无手续未办理入库，财务账面显示结存为负数或账实核对不符;欠条现象，车间、仓库互打欠条，且欠条清理不及时，造成财务入账不及时、账实不符;车间领用工具，因无手续，财务未入账，造成财务核算不准确、账实不符。

　　3、工作不衔接

　　供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一致，造成财务入账困难;零星入库，以后换取一次入库手续(发票)，前后金额不符;某些价值相对较大的工具，如果市场价格下降较大，车间往往会对核算的工具单价提出异议。

　　二、为什么需要出入库管理软件

　　1、快速进出和仓储管理、库存检查、分配、实时库存展示

　　从形象的角度来说，它是一个智能化的线上仓库，在这里进出货物不再需要人工记录，操作软件可以实时呈现和处理仓库情况，做到科学高效。

　　2、支持一种商品的多种型号和仓库的管理

　　软件上可以设置多个仓库，仓库之间的数据可以畅通无阻，货物可以多种模式管理，分类清晰，简洁整洁。

　　3、具有非常强大的查询和检索功能。

　　我们一旦将仓库货物录入仓库管理软件，就可以随时查询仓库的各种数据，不会影响货物的购销，也不会因为一次货物查询而再次打乱整个仓库，既省工又省力。

　　三、泛普软件-出入库管理软件的功能

　　1、库存管理

　　快速扫码进出仓库;实时库存预警，支持仓配，有效避免商品流失;实时库存、BOM清单、

　　提高生产效率。

　　2、仓库管理

　　商品采购入库和退货、生产入库、次品返工、库存、入库统计、退货统计等一应俱全。

　　3、出库管理

　　销售、客户退货、部门收款、部门退货、出库统计、出库统计、库存一键管理。

　　4、财务管理

　　同步计费财务，自动更新运行数据，智能利润分析，财务状况一目了然。

　　5、报表管理

　　开票明细、开票汇总、收货单、发货单、发货成本、销售毛利等查询简单便捷。

　　6、协作管理

　　主子账户合作，明确工作职能;多级审批，完善业务流程。

　　出入库管理软件的诞生为广大企业管理者节省了巨大的人力资源和物力资源，也将辛苦工作的仓库管理者从繁重的仓库管理工作中解放出来。这是科技的进步，也是时代的进步。这充分说明现代企业已经进入了一个科学、智能的管理时代。

本文来源：泛普ERP系统《工具出入库管理软件》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统