费用管理系统应该具有哪些功能？
费用管理系统应该具有哪些功能？
冰糖
费用管理系统
使用白码费用管理系统可有效解决财务难题，可线上及时设置预算，控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还，防止工作堆积。
免费试用 费用管理系统为您提供强大的功能来上传您遇到的任何业务费用，从而节省您的时间、金钱和压力。那费用管理系统到底应该具有哪些功能呢？ 不同货币的费用转换您是否有因业务而环游世界的员工？费用管理系统使他们能够添加以当地货币产生的任何费用。然后，该应用程序会自动将它们转换为您组织的基础货币。
添加每日津贴费用如果您的组织每天为员工提供津贴，费用管理系统可以为您提供保障。根据位置设置每日津贴费率，并根据费用类型对其进行拆分。
列出你的开支当您在旅途中用餐时，您可能会收到一张包含多个项目的收据，但税费可能仅适用于其中一些费用。费用管理系统可让您逐项列出您的费用，以便您可以适当地应用税款。
分摊费用费用管理系统使员工能够按金额（分摊费用）、天数（例如酒店费用）或自定义模块来拆分费用。
选择员工看到的内容通过低代码技术实现费用管理系统高级表单自定义（自定义字段和页面布局）确定费用创建的外观，并通过删除不必要的字段来加快员工的流程。
收据管理管理收据不应该是乏味的。借助费用管理系统自动扫描收据、自动转发、批量导入甚至从其他云应用程序导入的功能，可确保没有收据无法追踪。最好的部分？收据以数字方式存储在您的账户中，因此您永远不必担心丢失纸质副本。
里程跟踪跟踪业务里程是管理组织支出的重要部分。费用管理系统在里程跟踪方面提供 100% 的准确性。
费用报表管理让员工的费用报告变得轻而易举。费用管理系统可以创建包含所需的所有重要详细信息的费用报告。应用现金垫款，下载费用报告PDF，并使用报告类型简化报告流程。
费用报告自动化厌倦了手动创建报告？或者您可能一直忘记添加您的费用并在线提交报告？通过费用报告自动化，您可以将整个过程置于自动驾驶仪上。费用管理系统会自动将费用添加到报告中并为您提交。
管理流程自动化使用费用管理系统提供的票务选项、设置旅行和票务成本审批、管理行程、处理费用以及简化旅行和费用管理流程。
采购请求使用费用管理系统管理您的采购请求，让您的订购过程轻松无问题。
简化审批如果您来自遵循线性、分层审批流程进行费用报告的组织，您可以使用费用管理系统设置默认审批。您也可以配置外出审批者和审批提醒。
定制批准每个组织的批准要求可能会有所不同。如果您需要自定义、非线性或多阶段审批流程，费用管理系统可以满足您的需求。设计多个复杂的审批流程，并确保所有交易在获得批准之前都由适当的人员监督。
费用审计随时了解政策违规或可能的重复条目，运行审计跟踪报告，检测欺诈行为，确保费用有数字记录，并立即备份数据。费用管理系统确保您为报税季做好审计准备。
费用规则根据固定金额、费用计数、里程限制等设置限制规则。费用管理系统选择在违反规则时警告或完全阻止员工提交费用报告。设置每日、每月或每年的费用限制，或者为自定义持续时间设置规则。
预算限制管理费用管理系统为费用类别或费用类型创建预算并限制支出。警告或阻止员工在超出预算时创建费用。获取实际支出与最初设定的预算的分析，并掌握您的支出。
自动化从历史上看，费用报告主要是手动过程。但是，借助费用管理系统的惊人自动化功能，您不必再执行平凡的费用报告任务。
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