2023-03-16,

　　随着企业信息化管理意识的提升，各种管理软件应运而生，越来越多的企业希望能够通过一套系统实现信息化管理。而合同项目一体化管理系统就是将合同、项目及收款通过自动化联动的方式实现互联互通。

　　一、传统的手工管理存在的问题

　　在发展壮大的过程中，立昂技术逐渐意识到传统手工管理模式容易造成信息滞后的现象，不仅影响工作效率的提升，造成企业成本的浪费，还常常导致未能及时发现项目存在的问题，对项目的成功实施造成一定的风险。

　　同时，立昂技术的很多项目都需要在客户现场执行，加大了项目监控的难度。具体来说，立昂技术面临的管理问题主要表现在以下几个方面：

　　1、由于缺乏信息化手段，每个合同项目的利润只能在项目结束后通过手工进行核算，没有办法实时获知合同的利润情况，缺乏对项目潜在风险的预估提醒机制。

　　2、在合同执行过程中，根据项目实施的实际情况，材料采购清单在项目实施过程中会发生频繁变更。在没有引入信息化管理系统之前，立昂技术仅仅依靠Word、Excel等手工模式进行材料清单的更改、审批等，存在信息不及时、变更核对处理时间过长等弊端，

　　影响到项目工作的正常开展，而材料的频繁变更导致项目预算增长，不利于管理层对项目预算的把控。

　　3、由于项目在外办公，公司管理人员及其他相关部门领导只能通过项目人员提交的周报、月报了解到项目阶段的信息，对于项目过程中出现的问题和风险无法及时获知，常常在项目出现问题后才进行补救，对项目的实施效率、实施质量都造成影响。

　　二、泛普软件合同采购一体化管理系统如何提升项目效率

　　1、明确本企业的构建目标

　　不同企业由于发展阶段不同，所处的微观环境不同，其企业内部管理成熟度存在较大的差异。因此，必须结合企业自身的特点和管理现状，明确系统构建目标。一般初创企业或者数字化程度较低的企业，建议先实现线下管理的线上化，而有一定数字化实践的企业，要多考虑部门间和相关社会化相关方的协作交互。

　　2、明确企业内部的管理流程

　　数字化的前提是流程化，首先，必须聘请专业的咨询机构，对企业内的管理流程进行识别，梳理和确认。其次，流程既要满足企业的质量风险，财务等各方面管理要求，同时也要结合系统的目标，如合同台帐管理，履约管理，项目进度管理等要求。

　　最后，要明确流程的步骤，控制点，上下节点，岗位以及人员等要素，与软件开发公司达成一致。

　　3、建立信息编码规则

　　未构建数字系统的企业内的信息资料一般都比较散乱，业主、合同、项目等数据缺乏统一的系统编码。建立完善的信息分类以及编码规则，如统一合同分类，业主编码，合同号，项目工号等，是系统实施的重要保障。

　　4、选择本地化专业的服务机构

　　数字化系统的构建是一个相对复杂和持续的过程。因此，必须选择对行业有较为深刻的理解，以及对管理体系以及系统开发和实施有相当经验的合作伙伴，这样合作方可以迅速地理解企业的需求，而规范化的实施步骤能够极大的降低项目的风险。

　　而本地化的服务机构在后续持续运维过程中更能够快速的响应和及时的支持。

　　5、建立配套的管理制度

　　数字化的系统不能够脱离管理制度运行。企业内部必须根据系统运营要求，出台相应的管理制度与之配衬。比如合同的管理制度，借阅制度，财务管理制度，图纸管理制度，会议制度等。

　　数字化管理系统是法治取代人治的重要手段，可以让企业快速建立标准，固化流程。利用数字化工具将所有业务数据一体化呈现，满足各部门的业务分析和控制，实现由原来的流程+表格控制模式向合同、项目一体化数据控制模式的转变。

本文来源：泛普ERP系统《合同采购一体化管理如何提升项目效率》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统