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运维实施erp 对大型企业成功实施ERP完善运维管理的探讨

ERP百科 141

1502012年3月刊 计算机工程应用技术信息与电脑 China Computer&Communication对大型企业成功实施ERP完善运维管理的探讨叶小青(广西石油分公司,广西南宁 530021)摘 要:ERP是一套先进的信息管理系统,如何成功地引进ERP系统和完善后期运维管理是大型企业最为关注的问题。本文就大型企业单位在实施ERP成功的主要关键点以及后期的运行维护管理做一些探讨。关键词:ERP;实施;运维管理中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1003-9767(2012)03-0150-021.引言 ERP系统是指建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。大型企业由于各分部或分子公司分布面广,行业及业务类型多样化,对数据的收集和分析更需要高效快捷,以利于资源的调度和分配,实现效益最大化,提高企业的竞争力,这样对信息管理系统的要求就会更高,因此大型企业引进ERP确有一定的适用性及紧迫性。2.实施ERP系统成功的主要关键点在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节,然而实施的成败却往往决定着ERP效益的充分发挥。

ERP实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素,企业的ERP项目只有在一定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。其中实施方式和产品选择是决定ERP实施成功非常重要的两点:2.1如何选择实施方式实施ERP前企业首先必须要有坚实的信息化基础,服务器及网络设备、用户应用个人计算机等硬件设备,这方面的投资也是较大的,要考虑到投入产出的平衡、以及今后服务器的更换、企业的发展和需求,选择哪种实施方式就决定了投入的资金量的多少、运维资金所占比例,同时实施方式还与今后的运维管理、应用管理方式具有密切的联系。实施方式分别有大集中模式、区域化集中模式及分散式模式:(1)大集中模式是指整个企业的业务和数据集中在同一服务器上,集中管理集中实施,这种模式对硬件的投入相对较小,但对服务器负载均衡能力及热备服务器要求较高,同时业务管理模式也需要高度统一和规范,对企业信息化程度及灾备方案的标准也比较严格,安全风险较大,管理难度加大;(2)区域化集中实施方式其实是大集中实施方式的小型化区域化,将企业实施范围按一定的区域进行划分。(3)分散式实施即单点对单点地实施,虽然这种方式对服务器的要求是最低的,实施难度也最低的,但这种方式不仅在实施时占用大量的人力和物力资源,还会容易造成各分子单位会按各自的要求进行系统配置变更及其他功能的改动,在业务的规范和统一标准方面不好掌控,并且实施时及后期在运维管理费用投入方面却是最大的。

不同的企业根据自己不同的管理模式,结合投入产出的精细考虑,科学地选用实施方式。2.2如何选择产品企业成功实施ERP系统关键点还在于如何选择ERP产品,并与企业其他的信息系统如自动化办公系统等,进行高度有效的集成。因此,企业在选择ERP产品之前,必须考虑下面几个因素:(1)合理确定预期目标,结合企业自身资源进行选用:现在国内的大型企业为了引进先进的管理模式,希望能迅速迈入企业成功的捷径,往往对自身需要达到什么样的一个管理目标比较模糊,将企业管理成功的期望完全放在上什么样的信息系统上,认为价格越昂贵越成功,这样的想法往往导致让不少的企业投入较大而收效甚微。因此,提高企业自身的管理意识和信息化水平是非常关键的。(2)合理的实施和维护费用:首先,不同的产品有不同的投资比例,对硬件及软件要求都不一样,国外的产品与国内的产品价格上非常悬殊的差距,在实施费用上是要先考虑能否承担的问题。其次,选用不同的产品,维护管理的费用也是不同的,如果选用了较高端的国外产品,那每年的庞大运维开支也是企业将来要面临的问题。(3)产品供应商及实施单位的服务能力:ERP系统虽然大部分功能都已是模块化和集成化,但在实施过程中,通常还要结合企业的需求,如与自动化办公系统等其他系统的集成,对部分功能做一定的改动,因此这种服务能力不仅体现在实施过程中,还体现在将来的运维服务中。

3.实施结束后期的运维管理ERP实施阶段基本都是按着现状业务流程调研、需求评估和准备、未来业务流程设计、系统配置及权限设置、单元及集成测试、正式上线来分阶段运作,但真正投入使用后,实施的应用效果如何还需要运作一段时间才能真正了解,因此所有的功能也必须要在应用过程逐渐体现,与实际的业务运营管理进行磨合,对部分未达到预期效果的功能要进一步完善.因此ERP成功实施上线后,不仅需要保证系统运行的正常和稳定,还需要对部分应用管理做功能提升,这时工作重点则转到了系统运维和应用管理阶段。下面将对运维管理的主要内容做一些分析。3.1健全的运维管理体系将为运维管理打好坚实的基础:ERP上线时重点工作是要保障系统的成功切换,保证企业能利用ERP系统进行正常的业务运营操作,ERP上线后,则要关注如何保证系统稳定,解决系统数据错误和处理用户操作出现的问题,提高应用效率,满足业务需求。因此建立好稳定高效合理的运维支持体系则显得非常重要,不同的实施方式也影响到运维体系结构功能的组成。

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