erp与银行 深入浅出 | 博科ERP中的银行会计
银行会计是博科ERP FI中的一个功能模块,主要有现金管理,银行管理等功能,具体来说包括:
示例:银行管理
作业系统:博科ERP
业务场景:北京公司希望通过FI的银行管理功能,对企业的银行账户之一(03GH-SH-FL-RMB-10020501 工行-上海-会计分录-人民币账套)实现银行日记账管理。业务流程大致如下图所示:
关键操作步骤如下:
一、基础设置
1、设置银行日记账相关的总账科目(财务会计→总分类账→主数据→总账科目);
2、维护银行主数据(财务会计→银行→银行管理→主数据):
①银行代码:对每一个银行单位(包括总行、分行和分理处等)定义的一个唯一代码;
②开户银行标识:在各下属单位代码下选择开户银行对应的银行信息;
③银行账号:通常在一家银行开多个银行账:通过银行账号和会计科目的指定,建立起银行会计和总账科目的对应关系;
④账户标识:指在开户银行中设置的账户代码;
⑤银行账号:通常一个单位会在一个开户银行下开立多个不同用途、不同币种的账户。
3、设置银行账簿(财务会计→银行→银行管理→主数据→设置银行日记账),确定该账簿的开户银行、银行账号和业务的凭证类型,但相同银行账户不能重复设置:
其中,对账方式选择的是银行参与对账数据的来源,包括以下两种模式,本例将以凭证分录方式为例:
4、启用银行日记账(财务会计→银行→银行管理→初始化→银行余额初始化),创建完毕后需启用该账簿才可使用,启用账簿时,可修改账簿的初始余额:
5、未达账录入完成后,可通过银行余额调节表查询调整明细(财务会计→银行→银行管理→银行对账→余额调节表):
二、业务处理
1、记录银行日常业务
2、复核、记账后的凭证将在余额调整表中反映:
3、手工录入对账单(财务会计→银行→现金管理→报表→现金明细账),也可将对账单导入至系统中:
4、执行自动对账(财务会计→银行→银行对账→银行对账),银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
包括两种对账方式:
选中某一已对账数据,点击【显示对账结果】,可查询对账明细。
4、对账完成后余额调节表中数值也将实时变化记录,用户还可以通过现金日记帐报表(财务会计→银行→现金管理→报表→现金日记账报表)查看更详细的信息。
扩展:现金管理
博科ERP银行会计意义
与银行管理类似的还有现金管理功能,业务流程参考如下:
由现金管理和银行管理组成的银行会计功能,打破了以往集团企业对资金的管理幅度、监控能力和时效性等方面不尽如人意的现状。通过该功能,企业可以在集团内部的财务结算系统中反映现金及银行账户的变化,为企业、特别是集团企业的财务结算带来便利,并进一步提高企业的财务工作效率。