ERP系统实施方案

一、目的：实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。

二、ERP实施包括：方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。

三、实施小组构成、职能与目标：

责任划分：

1、生产部：整理BOM表，与实际工艺进行核对，提出问题点并知会技术部修正;

2、技术部：对企业所有BOM表进行整理，并录入ERP系统;

3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入;

4、采购部：对所有供应商进行编码，整理出供应商清单并录入;

5、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入;

6、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性;

7、财务部：整理会计基础资料(初期余额、初期应收付款)。

实施小组组长责任：

1、 提供全面指导和管理;

2、 制定项目实施策略;

3、 提供资源及管理承诺;

4、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题;

5、 制定实施计划和日程安排;

6、 组织、计划、协调和控制项目实施成本;

7、 有关事宜的召集者和汇集人;

8、 参加应用软件的培训;

9、 制定运作流程。

实施小组的职能：

实施小组负责ERP系统实施的日常工作，在整个过程中起承上启下的作用，主要职能如下：

1、 制定实施计划，保证计划实现;

2、 组织、指导和推动职能组的工作;

3、 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整;

4、 负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议;

5、 开展厂内培训;

6、 主持制定新的工作准则和流程;

7、 提交各阶段工作成果报告。

小组成员责任：

ERP实施小组成员主要包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，基本要求如下：

1、 熟悉企业的实际情况，具备比较全面的管理经验;

2、 有一定威望，能协调各个部门之间的关系，并且能较快地接受新思想、新概念;

3、 熟Office办公软件;

4、 理解能力强，能尽快掌ERP系统的概念及操作;

技术负责人责任：

1、 负责ERP软件的系统技术支持;

2、 负责数数据的设定、转换及备份;

3、 参与软件的开发和修改并代表企业验收结果;

4、 负责系统的日常维护。

系统实施技术人员组成：

1、 系统分析及管理人员;

2、 应用系统维护人员;

3、 网络、硬件及数据库管理人员;

4、 电脑操作和数据录入人员;

5、 各部门应配备的操作人员。

各部人员应达到目标：

1、 技术人员：了解ERP原理，理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等;

2、 生产管理人员：懂得ERP运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作规范，对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚，对缺料、延期工单了解原因，并能进行处理;

3、 数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进行数据维护;

4、 系统管理人员：深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进行日常维护;

5、 操作员：对ERP的基本概念和原理有一定发解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。

四、企业运作流程

1、销售部

业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息

2、物控部

查阅订单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息

3、采购部

查阅需求→调查库存→制定需求计划→按需采购→追踪到料状态→反馈信息

4、仓管部

接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→发料、发货→反馈信息

5、生产部

接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息

6、技术部

新产品研发→制作BOM单→录入系统→搜集数据→校正BOM单→更新系统

7、财务部

应收、应付帐单核实→录入系统→应收、应付款项处理→成本核算

8、 品管部

供应商来料、成品入库→抽检→品质信息反馈→处理结果跟踪

六、编码规则

1、 代码

①、部门代码

技术TD 财务FD 仓库WD 销售SD 采购PD 物控PMC 生产PRO品管QC

②、材料大类代码

电子件E 五金件M 塑胶件P 包材B

③、电子元件代码

电阻R 电容C 电感L 二极管D 三极管Q 晶振X 开关S 电池GB 导线W

蜂鸣器BL 发光管LED 集成电路IC 绑定COB 线路板PCB

④、电子元件误差代码

电容：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

电阻：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

⑤、颜色代码

黑BLACK 棕BROWN 红RED 橙ORANGE 黄YELLOW 绿GREEN

兰BLUE 紫PURPLE 灰GREY 白WHITE 金GOLD 银SILVER

⑥、化学元素代码

铜Cu 锌Zn 铬Cr 镍Ni 铝：Al 铁：Fe 锡Sn

2、 规则

①、订单编码规则

自产订单：T -2012080001A T：公司 201208：日期 0001：订单码 A：版本

外购订单：W-2012080001A P：外购 201208：日期 0001：订单码 A：版本

②、物料编码规

E：电子件 ; R：电阻 0603：尺寸 ; J：误差 ; 1K5：阻值 ;01：子编码 ;A： 版本

五金件：MFECRSILVER01A M：五金件 FE：材质(铁) CR：镀铬 SILVER：颜色

③、其它编码规则

单据：WD2012080001A WD：仓库 201208：日期 0001：订单码 A：版本

七、实施步骤

1、ERP小组实施会议

时间：2012年8月20日下午2点

地点：会议室

与会人员：生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管

主题：各部ERP系统相关人员工作安排，ERP基础知识讲解，各编码规则阐述，初期基

本资料录入要点。

2、ERP系统安装

①、数据库安装于公司服务器

②、采用数据共享，将软件安装于授权用户

3、基本资料录入(2012年8月22日始，计划用时15天)

①、财务：货币、资金帐户的录入

②、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入

③、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入

④、采购：货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入

4、ERP系统初运行时间：

①、销售部录入订单

②、物控部录入物料需求计划、采购计划、生产计划

③、采购部下达采购计划、采购订单

④、仓管部对物料入库、单据过帐

⑤、生产部下达生产计划、生产订单

⑥、财务部录入收、付款单