上篇文章我们讲到企业成功实施 ERP系统需要的一些因素，那么该如何规划您的 ERP 实施呢？实际安排实施顺序。考虑您的领导团队、经理和为这项工作做出贡献的内部专家的可用性。确定您的需求的优先级，这样您就可以专注于大获全胜，同时构建可以随着您的业务需求而扩展的核心软件和技术基础。您的详细计划和 KPI 将根据您的特定要求量身定制。但是，以下是ERP实施计划涉及的主要步骤。

1、选择一个软件和服务合作伙伴来帮助实施。

您的项目团队可能在实施 ERP 软件方面经验不足，因此他们需要帮助。研究并选择对您要安装的 ERP 应用程序有深入了解和经验的合格 ERP 实施顾问资源。确认他们了解新软件解决方案如何支持您当前和不断发展的业务流程。采访他们的推荐人以验证这一点。

您的软件和服务合作伙伴应该拥有受过您所在行业培训并可在您所在位置使用的员工。如果您有国际客户和供应商，您的合作伙伴应该具备跨国业务、语言和货币技能，以简化您的实施。最后，检查公司使用的项目管理软件，确保它与您的内部计划、日程安排和跟踪系统兼容。

2. 详细说明所有项目任务。

您的实施合作伙伴将帮助您制定一份详细的任务清单，列出所有需要完成的事情。这个列表将是广泛的。白码ERP 系统开发就有数字化顾问提供一对一服务。例如，仅培训就包括许多任务：

任务列表应分为阶段。应为会议室试点、定制应用程序、与其他应用程序和数据源的集成、基础设施实施、数据清理、用户接受等分配时间。您的实施合作伙伴应该能够提供所需的所有阶段和步骤的详细列表。

3. 计算工时。

仔细估计每项任务所需的时间。通过了解任务和涉及的工作来做到这一点，然后分配所需的“工作时间”。它可以是一个小时范围，但需要准确。将项目每个阶段的工作时间相加，并指定负责完成工作的人员。

这可能是一项艰巨的任务；这就是让熟悉软件解决方案的实施合作伙伴参与进来的重要性。如果你做好这一步，你将能够准确地计算你的时间表，确定你是否需要你当前团队之外的任何帮助，并限制范围蔓延。

4. 制定切合实际的时间表。

现在您已经列出了可用和需要的工作时间，可以创建一个易于管理的时间表。在许多情况下，与最初呈现给高管的实施时间框架相比，第一遍揭示了能力问题。

以下是说明潜在差异的示例计算：

结果？在项目开始之前错过了上线日期。以下是一些可能的解决方案：

这是执行管理团队需要做出决定的地方。这只是为什么他们应该参与软件选择和实施过程的一个例子。

5. 进行会议室试点。

项目启动后，在您上线之前，在全面推出之前进行试运行或试点（在会议室）。此会议室试点将确保您拥有适合公司当前和未来需求的适当业务流程。在设计新流程时，了解 ERP 系统中可用选项的范围并与项目团队和用户社区的利益相关者一起验证您的流程非常重要。

在这个为期数周的阶段，您的实施合作伙伴将安装试用软件，让您可以测试所有流程并确保它们按预期工作，没有任何意外。通常，您可以应用最佳实践来节省时间，尤其是当您拥有配置工具以在改进操作时进行经济高效的调整时。

6. 清理你的数据。

听起来很简单，但数据清理是一项非常耗时的活动。最好尽快开始评估您的数据准确性，因为正确完成此步骤需要付出大量努力。在项目期间，业务流程会发生变化——因此请为实施期间的额外数据管理步骤做好准备。

7. 让每个人都了解情况。

每周，一名工作人员应联系所有主要利益相关者，以便他们了解实施项目进展的积极和“不太积极”。最糟糕的情况是人们没有及时了解最新信息并感到措手不及。

一旦您的初始实施上线，仍然需要灵活地为您的业务添加额外的功能。许多变化可以推动这些机会，例如新地点、产品和服务线以及收购。白码ERP系统还为您提供了与客户和供应商合作的更多机会，以重新定义您所在行业的业务开展方式。还不快来白码官网，亲自尝试一下！