2023-03-16,

　　寻求合适的HR管理系统，能够有效帮助企业规避风险，聘请、培训和管理企业人才。在HR管理系统选型时，企业需人情自身人力资源管理所处的阶段，并对企业未来发展做出准确判断，立足于现阶段的管理显示，并且规划未来，从整体上提升企业人力资源管理水平。若是盲目追求最完美的解决方案，往往适得其反。

　　一、企业如何选择HR管理系统

　　1、选产品，更要选择伙伴

　　HR系统的选型，其实也是一种选择合作伙伴，软件产品是一个需要不停更新换代的东西，随着企业不断发展壮大，企业管理系统也要跟着企业发展而不断完善，因此，企业在选择HR管理系统的时候，应该了解供应商的技术条件和团队，系统的稳定性和可拓展性等，

　　不能只关注产品本身的特性与价格，应该深入了解产品技术的框架、供应商的服务能力和业务发展趋势和前景等都综合了供应商的实力因素。选合作伙伴是个容易被忽略的问题，经过十多年的研究和发展，HR系统已然成熟，HR系统值得考究使用。

　　2、成立项目小组

　　这个是项目实施的重要部分，项目的上线，企业需要一定的缓冲时间，而成立项目小组，有助于系统更好更快的上线，项目小组需要有各个部门管理层和基层人员组成，代表参与加强企业管理的沟通等，还需要有专门的负责审批预算、参与合同谈判、提供高层的必要支持等。做好充足的准备工作。

　　3、确定项目目标

　　企业每一步的发展都离不开目标，定好一个项目的目标，并不是说让企业按照目标盲目进行，而是在项目实施之后，所能带来的效果，需要明白HR系统与企业现有的IT战略能否结合，HR系统需要实现的功能，能够达到什么样的成效都是项目实施需要了解的问题。

　　4、HR项目预算

　　项目预算是项目成本的重要组成部分，HR系统预算一般包括软件系统费用、实施费用、运行环境建设费用。因此，在购买HR系统时，应该先了解系统的投资策略，评估企业对IT系统建设的投资意愿，从而定制合适的系统。

　　5、系统可拓展性

　　一般的系统都需要维护和升级，系统选型，要着重考究可拓展性，从软件配置、数据转换、培训以及定制开发等，都需要从长计议。

　　二、泛普软件HR系统的优势

　　1、无限的工作流程

　　凌乱、纠缠不清的电子邮件线程无法阻止您和您的员工发挥最佳表现!企典的无限工作流程功能，您可以批准每位员工的任务请求并实时跟踪请求的状态。此功能确保了无缝的在线审批流程，雇主和员工可以在一个平台上沟通、计划和完成各自的工作流程。

　　2、任务管理

　　企典的任务管理功能，人力资源经理可以准确跟踪甚至预先批准员工的任务请求。可以通过企典应用程序请求商务旅行、休假或在家工作等任务。此功能间接使您的工作人员能够采取行动、提出请求并获得官方批准——培养更快、更自信的决策者。

　　3、电子索赔

　　人们在整个月里都花在账单和收据上的日子已经一去不复返了，只是为了向HR提交他们的索赔!您现在可以让员工立即通过E-Claims提交索赔!此功能将要求员工扫描收据、提交索赔并立即浏览现有索赔。另一方面，人力资源部门将能够快速获得有关整个组织支出的及时更新。

　　4、轮班、加班和考勤管理

　　如果我们告诉您您可以访问员工的工作时间偏好和可用性怎么办?这意味着您可以在自己方便的时候接受和拒绝请求。谁会想到可以根据任务请求状态实时构建团队?借助轮班管理、加班管理和考勤管理功能，HR可以了解团队、部门和分支机构的剩余休假和休假申请历史。

　　这有助于HR自定义休假类型——带薪、无薪、替换等。当您实时了解员工出勤率和日常工作时间并监控他们各自的模式和工作方式时，您将努力让您的员工能够更好地管理他们跨项目和部门的工作量。

　　5、工资管理

　　人力资源管理系统的许多好处包括工资管理，这绝对是个人的最爱。工资管理功能允许员工提交休假申请、交换工作班次以及更新他们的个人联系信息。它为您带来发展员工和业务所需的安心。

　　企业能够对员工数据和各个方面的信息进行有效的整合管理。这样一来，其实就是一个优化管理的过程，从而对加强企业自身的信息沟通也是能够占据一定优势的。其实在整个使用的过程中各个环节是联系在一起的，后期的查询和决策辅助，也都是在数据管理的基础上而不断完善的。

本文来源：泛普ERP系统《企业HR管理系统选型方法》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统