随着企业竞争加剧、市场变化加快，企业管理面临着越来越大的挑战。传统的手工管理方式已经无法适应现代企业的需求，因此，各行各业的企业开始使用信息化技术，以提高管理效率，增强核心竞争力。ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）就是其中一种常用的信息化管理工具。本文将从优缺点两个方面来探讨ERP系统的特点和应用。

优点：1. 统一管理

ERP系统是一套集成的管理体系，可以将公司各个部门、业务流程、信息系统进行整合，实现对各种资源的统一管理和控制。通过ERP系统，企业可以实现对各个环节的实时监控和管理，对于企业的决策制定、市场预测、资源配置都能够提供精准的数据支持。

2. 信息共享

ERP系统可以将企业各个部门之间的信息进行共享和交流，打通了信息孤岛，避免了部门之间信息闭塞，提高了工作效率。同时，ERP系统也可以将企业内外部的信息进行共享，促进企业之间的协作和合作，提高了企业的核心竞力。

3. 提高管理效率

ERP系统可以通过自动化的方式，将日常的繁琐事务流程进行标准化和自动化，从而提高了管理效率。通过ERP系统，企业可以实现信息的实时录入、自动匹配、自动分析，从而减少了人为因素的干扰，提高了信息处理的速度和准确性。

4. 降低成本

ERP系统可以通过对企业资源的合理配置和优化，降低企业运营的成本。ERP系统可以通过减少人力资源的使用和缩短生产周期，实现企业运营成本的降低。同时，通过ERP系统对供应链进行管理，降低采购成本和库存成本，也可以实现进一步降低成本的目标。

5. 提高企业战略决策的准确性

ERP系统可以将企业各个方面的数据进行整合和分析，帮助企业管理者进行战略决策。ERP系统可以通过数据分析，提供市场预测、供应链管理、供应商选择、库存管理等等方面的数据支持使企业管理者能够更加准确地做出决策。

缺点：1. 需要大量的前期投入

ERP系统需要企业在实施前进行大量的前期调研、培训和技术支持等方面的投入，这对于一些小型企业来说是一个巨大的负担。此外，ERP系统的实施过程较为复杂，需要企业有足够的技术实力和管理经验才能进行成功的实施。

2. 业务流程的改变

ERP系统的实施需要企业对原有的业务流程进行改变和调整，这可能会对企业的日常运营产生一定的影响。有些企业因为对ERP系统不熟悉，会出现实施后无法正常使用的问题，需要企业重新对业务流程进行调整，这也会对企业的运营效率产生影响。

3. 难以适应企业特殊的业务流程

ERP是一个标准化的管理体系，难以适应企业特殊的业务流程。因此，在实施ERP系统时，企业需要根据自身的情况进行定制化的开发和调整，这也会对ERP系统的实施和使用产生影响。

4. 安全风险

ERP系统涉及到企业的核心数据和机密信息，如果没有得到有效的保护，就会出现安全隐患。同时，如果ERP系统无法及时升级更新，也会面临着安全风险的威胁。

5. 维护成本较高

ERP系统的维护成本较高，需要企业投入大量的人力、物力和财力进行日常维护。ERP系统的升级、维修和技术支持等方面的费用也很高。对于一些小型企业来说，这是一个难以承受的负担。

案例：鞋业ERP 管理系统

一、订单管理

订单管理是ERP系统中最基础的一个功能模块，也是鞋业ERP的核心功能之一。通过订单管理，可以实现订单的创建、审核、修改、取消等操作，并能够方便的查询订单的状态、数量、金额等信息。此外，订单管理还能够实现订单与销售、库存、财务等其他模块的数据交互，从而提高管理效率，减少人工操作。

二、财务管理

财务管理是一个企业的经营管理中最重要的部分。鞋业ERP的财务管理模块可以实现财科目的录入、结算、查询、打印等功能。此外，该模块还能够实现对应收帐、应付帐、银行存款、现金等财务事项的管理，帮助企业实现财务的准确掌握、规范管理和自动化处理。

三、计件管理

鞋业生产常采用计件工资制度，计件管理模块可以实现对工人工资的计算、核算和支付等功能。该模块可以根据工人的工作情况，自动计算出工人的应得工资，并将数据直接与财务管理模块进行交互，从而保证工资的准确性和及时性。

四、库存管理

鞋业ERP的库存管理模块主要包括对库存的盘点、调拨、入库和出库等操作。通过该模块，企业可以实时掌握库存情况，避免因库存不足或过多而带来的生产延误和销售损失。此外，库存管理模块还能够实现对库存的跟踪、报表的生成等功能，从而为企业的管理提供更加精准、高效的支持。

五、商品管理

鞋业ERP的商品管理模块可以实现对商品的基本信息、价格、型号、颜色、尺寸等信息的管理。通过该模块，企业可以实现商品的全生命周期管理，包括商品的设计、生产、销售、退换货等环节。此外，商品管理模块还能够实现对商品销售状况、库存状况、损耗情况等数据的分析和报表的生成，帮助企业制定更加科学、合理的经营策略。

六、基础资料

基础资料模块是鞋业ERP中最重要的一个模块之一。该模块可以实现员工、供应商、客户、仓库、生产线、运输方式等基础信息的管理。通过该模块，企业可以实现对各项基础信息的准确记录、查询和管理，确保企业的各项业务正常运转。

七、分析看板

分析看板模块是鞋业ERP中的一个重要功能模块，通过该模块，企业可以实时掌握各项业务指标的变化情况，包括销售额、毛利率、库存量、订单量、客户满意度等。通过对这些数据的分析，企业可以制定出更加科学、合理的经营策略，以提高企业的运营效率和盈利能力。

总结

ERP系统具有诸多的优点和缺点。在企业实施ERP系统时，需要根自身的情况和需求，进行合理的选择和设计。企业需要认真考虑ERP系统的实施过程，进行充分的调研和培训，以确保ERP系统的成功实施和有效使用。

参考模板：鞋业ERP管理系统