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引言：

《孟子·公孙丑上》：“万乘之国；行仁政；民之悦之；犹解倒悬也。故事半古之人；功必倍之”。”

正文

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从去年的双随机检查通报中发现，其中大多数的机构是没有认证系统的。现在随着SAAS技术和云服务的成熟，管理系统的品质也得以提高，成本门槛也降低。

认证ERP管理系统的使用都会成为机构的管理支柱。是因为它们提供了一个集中系统来管理、办理及查看重要的业务信息。帮助企业更好的管理内外部的数据和部门交流，数据在部门之间自有准确的传递。那么机构使用和不使用认证ERP管理系统的区别在哪里？本文我就简单与大家分析一下。

一般来说，认证ERP管理系统是机构办公和管理的核心工具。标准的ERP管理系统的功能模块应包括：项目受理、评审管理、人力资源管理、财务管理、客户管理、分支管理、费用管理、报表查询等。

认证ERP管理系统就是对整个机构的资源进行科学合理的配置和高效利用。系统化整合机构内部各职能组织，科学合理的分配和运用评审资源，从而提高企业的办公效率和关键风险控制和预判。

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认证ERP管理系统的核心优势

CORE ADVANTAGES

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系统配置的建立优化了各个环节的流程

全局工作的梳理和机构与合作方和内部各岗位之间的关系，改变无系统的手工做卷的繁琐，简化重复性工作。重新定义并明确了岗位责任。优化了整个评审环节的无缝衔接，根据系统自动化程度来调整各环节的岗位职能、人力配置、人工成本预算等来整体降低长期的经营成本。

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系统闭环同步管理

认证ERP管理系统根据行业管理文件指导及自身情况从项目受理到评审出证，中间的技术资料管理、财务对账开票、人员管理等一列闭环功能。这些事、人、财、管的一系列功能要完全集成到整个系统当中。同时，也要在工作当中自动生成相关数据和结果表，更要保证认证材料和认证信息流的同步记录和数据的一致性，因为我们要用3~5年。

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业务流程再造的整合

业务流程再造就是将ERP系统管理理念融入到系统的各个功能模块中。因此，不使用过系统的机构必须重新组织其业务流程以发挥系统的功能效能。

举几项必然的调整：评审过程表单和商务表单要进行合并拆分和删除、岗位需要合并优化、改变各部门沟通机制、整体评审流程简化等。

02

认证ERP管理系统在机构管理中的重要性

INPORTANCE

认证ERP管理系统的功能是整合先进的管理经验，在帮助机构改善评审管理、减少成本、提高评审效率、有效降低风险、提高经济收益和市场竞争力等方面优势明显。例如，上两周文章中提到的监督监审不及时的问题、案卷资料不完整的问题、人日策划和人员调配不合理的问题等等。系统都会提供对应的解决方案，让评审工作数据可透视化，轻松全局把握机构业务开展情况和合作状态及收支情况。

JAVA作为跨平台的优秀语言。系统可以满足无线的扩容扩展，能更好的满足机构的不同发展阶段需求。

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ERP管理系统的价值

VALUE

认证机构市场化，让竞争环境发生了变化，原有的竞争格局产生了相当大的影响。这也对认证管理软件提出了更高的要求，机构要用的起、用的好的、跟的上形势发展的要求。实践证明，ERP形态的管理系统在以信息技术为基础，运用先进的管理理念，对企业的决策和规划产生了积极的影响。使企业和机构在市场上更具竞争力，在未来市场的帮助机构发挥更大的效益。

关键词：认证机构管理系统、机构管理系统、认证管理系统，产品认证、服务认证、ISO9000、ISO认证机构软件。