2023-03-16,

　　俗话说，巧妇难为无米之炊，在烹饪中，食材是第一位的，任何一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此，资源短缺的项目在执行中将举步维艰，甚至中途夭折。因此，项目资源的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程，而不仅仅是一个简单的资源使用记录。

　　一、资源管理从那几方面着手

　　合理的资源管理能够有效地推进项目的进程，那么，资源的管理可以从哪几方面着手呢?

　　1、分类别进行资源管理。

　　按照区域、部门、项目以及活动对资源进行分类管理，不同部门、项目的资源情况一目了然，方便资源的查找、申请、分配，而且可以跟踪所有资源的使用情况，管理者通过对比参照资源管理情况，可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。

　　2、实时记录资源使用情况。

　　实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况，对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，检测过度分配与不合适的资源，项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配，避免资源浪费。

　　3、对资源进行费用预算和实时费用记录。

　　在项目管理中，成本及预算是无法绕过的一个坎，如果执行人员没有成本意识疏忽管理，在项目执行中很可能一不小心就超出预算，导致后期工程断粮，直接拖慢项目进度。在项目的预算中很大一部分是资源的费用，

　　因此，通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录，管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况，进而减少不合理资源的使用，避免项目出现成本漏洞。

　　二、泛普软件资源管理系统的好处

　　1、整合信息源，减少工作量。

　　在信息化管理之前，员工的个人信息和合同信息存储在不同的电子文档中，或者组织成纸质文档存储在文件柜中。这些分散的信息源在更新和整理信息时会带来很大的工作量，对于人力资源经理来说就像一场噩梦。

　　如果领导需要一份报告，需要对零散的信息进行匹配整合，工作量可想而知。采用人力资源管理系统后，与人力资源相关的信息可以通过中央数据库全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和搜索的重复。

　　2、便捷的查询功能，简化工作流程。

　　人力资源管理系统改变了人力资源部门的工作模式，从依靠人到依靠计算机系统。通过大量数据的自动处理、服务共享等信息化手段，很多事务性工作变得快捷方便。比如需要统计一些数据的时候，需要先找到相关人员，然后在档案的大山里搜寻，最后做一个汇总。

　　如果相关人员不在，工作就不能及时完成。现在，只需登录HR软件系统，就可以轻松获得。HR软件系统实现的“一点一次”的查询方式，不仅节省了人力资源部门的时间，也让人力资源经理有更多的时间参与企业的战略管理。

　　3、灵活的沟通渠道，确保信息传递顺畅有效。

　　通过人力资源管理系统，人力资源管理的触角已经成功地延伸到每一位员工，保证了信息传递的顺畅和有效。无论是高层管理人员想了解基层员工的情况，还是基层员工需要与高层管理人员进行信息反馈和交流，人力资源软件系统都可以非常快捷方便地传递信息，

　　实现企业内部员工之间的有效沟通，提高员工的满意度。更重要的是，人力资源管理系统能够保证信息传递过程的安全性和准确性，保证信息从信息源准确地传递到接收者。避免了传统人事管理中信息传递慢，容易变形衰减，导致失真或难以实施的问题。

　　4、降低企业成本

　　人力资源管理系统可以通过降低人力资源经理、行政经理的运营成本和沟通成本来降低企业的运营成本。无纸化办公中办公用品等费用的减少是显而易见的。由于行政工作的自动化，行政管理人员的开支也直接减少。

　　资源管理核心价值的关键在于能否最大限度地发挥人才的作用，促进企业的发展和壮大。为了充分发挥人才的效用，企业必须从整体发展的角度进行人力资源管理。人力资源管理系统可以让企业管理层站在战略高度来构建人力资源管理系统，帮助企业全面分析人力资源状况，同时挖掘员工未来的工作技能，更好地促进企业的发展。

本文来源：泛普ERP系统《项目管理系统人力资源管理从何下手》，联系时请告知在ERP导航(www.ERPask.com)看到的。,ERP系统