企业在考虑引进ERP系统时总是比较谨慎的，毕竟，ERP关乎着企业的整体运营和未来发展。我也十分理解很多中小企业/个体户生存不易，希望在ERP系统上节省成本。

那么不妨看完这篇回答，我结合多年的从业经验，总结出一套对ERP系统进行评估的体系，以及选型指南，帮助大家选择到最合适的ERP系统，我还会结合我们公司在用的ERP系统给大家简单介绍一下ERP系统的核心功能。

这套搭建好的系统大家可自取：

一、如何评估ERP系统的效果

根据我从业多年的经验，给大家整理一些评估erp效果的标准，并且为大家深入浅出地讲讲erp系统的那些事。

1.集成和互操作性

评估 ERP 系统的集成能力以及与组织 IT 环境中其他系统的互操作性。衡量 ERP 系统与其他关键应用程序或数据库之间数据交换和通信的便捷性和有效性。评估系统与客户关系管理 (CRM)、供应链管理 (SCM) 或商业智能 (BI) 工具等外部系统集成的能力。

2.可扩展性

ERP系统是否能够实现和其他系统的集成，扩展的能力和边界在哪里？是否能够实现无缝的数据流动？所选系统具备良好的集成能力，可以与企业的财务、crm系统、电子邮件和其他系统集成。

此外，考虑系统的扩展性也很重要。公司业务可能会不断发展，所选的CRM系统应能够随之扩展，以适应新的需求和规模。

3.用户满意度

系统采用和用户满意度的水平是评估 ERP 成功的关键因素, 评估用户对系统功能、易用性、性能和整体用户体验的满意度。高采用率和积极的用户反馈表明 ERP 系统正在满足用户的期望并为组织提供价值。

4.数据安全

数据安全和合规性是中国企业在选择CRM系统时不容忽视的因素。企业需要确保所选的CRM系统能够保护客户和业务数据的安全。

5.合作商绩效

评估其对时间表、预算和质量标准的遵守情况。衡量他们在实施过程中的支持水平，包括培训、文件和实施后援助。评估他们与组织项目团队沟通和协作的有效性。供应商和实施合作伙伴的绩效对 ERP 实施的成功具有重大影响，他们满足期望和兑现承诺的能力至关重要。

6.灵活性

考虑 ERP 系统的适应性和持续改进的潜力。评估组织进行必要的增强或定制以满足不断变化的业务需求的能力。评估系统更新的可用性、供应商支持以及系统优化的机会。成功的 ERP 实施可以实现灵活性和持续改进，以满足不断变化的需求并保持长期相关性。

7.业务的一致性

ERP 实施的成功与否应根据其与组织战略目标的一致性来评估。评估系统支持和改进关键业务流程、提高生产力、简化运营以及实现更好决策的效果如何。衡量系统在交付预期业务成果和实现既定目标方面的有效性。

二、如何挑选合适的ERP系统？

如今，市面上的ERP系统很多，那么企业在选择ERP系统时，需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑，这样才能实现预算利用的最优化。具体考虑细则已经给大家整理好了：

因为ERP系统优越的采购管理、库存管理、生产管理体系，ERP系统也顺理成章成为各制造企业的数字化转型尝试项目。

ERP系统虽然主要服务于生产制造业，但以下几种企业也可以尝试ERP系统进行数字化转型：

这里建议，中小型企业优先选择轻量化的ERP管理系统；大型企业需要搭建更完善的ERP系统。如果企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理，那么再根据预算和以上细则灵活选择SRM系统、WMS系统、CRM系统等。

JDY作为零代码产品，最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求，因此JDY提供7套 ERP 场景应用模板以供选择：

在这个瞬息万变的数字化时代，一批创新型ERP系统正在涌现，它们致力于弥补这些缺陷并提供更高效、更智能的解决方案。我们公司就正在使用这样一款系统，这款系统在解决ERP系统普遍缺陷的同时，还拥有一系列令人惊叹的功能，让我们一起先来了解一下，它时如何克服以上缺点的——

1.易用性

仓库管理系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统，实现小步快走，而不是必须把一切都准备好才能开始试用。

上手能力则影响着在内部推行系统所受的阻力如何，上手越简单，推行的阻力越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

以上这些都是真实数据，零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统。

2.性价比

在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。

而JDY提供免费版、标准版、企业版和独享版4个版本。免费版提供30人以内的基础功能使用，标准版5040起/年提供完整高级功能，企业版提供更全面的开放平台，独享版支持私有部署，均支持功能&人数增长。

秉持“免费可使用，付费实现更大价值的原则“，产品价格远低于市面上常见的产品。

3.个性化

确保系统的定制和配置符合公司的实际需求，并在必要时简化流程。系统应该易于使用，而不是过于繁琐。

以我们公司在用的平台为例为例，作为零代码产品，它最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。企业可以根据实际情况部署相应的系统，如以下这几款可供选择的模板——

4.平台能力

——使用JDY平台，就必须舍弃之前使用的系统软件吗？可是以前用的系统中有大量数据…….

当然不是，JDY支持API接口做数据打通，确保ERP系统与其他关键系统之间有良好的集成。例如，对接JDY的其他系统，或者打通第三方产品和JDY之间的数据及流程，从而提高业务效率，让信息化更进一步。

5.安全稳定

（1）物理安全：服务器部署于阿里云平台上，有云盾保护，确保服务器安全可靠

（2）网络安全：网络访问控制，所有生产环境服务器都无法通过外部网络直接访问

（3）数据安全：核心数据加密、多点灾难备份、爬虫协议处理……

（4）运维安全：在运维管理上，JDY完善了一套切实可行的运维流程、以及应急灾难处理机制

（5）国家信息安全等级保护三级认证：中国最权威的信息产品安全等级资格认证

三、ERP的功能有哪些？

主要分为七个功能模块，包括产品管理、客户管理、销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理。

接下来以一款ERP系统为例给大家分享下：1.产品管理产品管理模块包括：产品信息、产品BOM、产品列表、产品基础设置、产品售价查询等

（1）产品信息

主要记录了产品有关信息，包括产品编码、产品属性、产品类型、产品名称、品牌、规格型号、单位、售价等。

（2）产品BOM

产品 BOM 表由主产品信息和产品 BOM 明细组成。BOM 是指一份清单，列出了生产产品所需的各种零部件、原材料和组件。这个清单通常包含了每个零部件的名称、数量和规格，有助于制造商了解如何获得所需材料以及产品的构成。

（3）产品销售价格表

产品销售价格表由「产品信息」、「产品成本」以及「产品销售价格」这几个部分组成。

（4）产品基础设置

产品基础设置包括产品分类和产品单位。产品分类包括产品属性和产品类型，主要被产品信息表进行引用。

产品单位表用于整个产品的单位体系，主要被产品信息表中“产品单位”所引用

2.客户管理客户管理模块由客户表、跟进记录表以及客户分析仪表盘组成。

（1）客户表

客户表由客户基本信息、财务信息、联系人信息以及关联的跟进记录和销售订单信息组成。如下图所示：

（2）跟进记录

跟进记录是非常重要的工具，可以帮助销售人员更好地了解客户需求和意向，及时掌握销售机会的进展情况，提高销售效率和成功率。

（3）客户分析

客户分析是对客户表和客户跟进表中的进行的统计分析，包括了 RFM模型分析、客户画像分析以及客户跟进分析。点击相应的筛选框，可以筛选需要的数据进行查看与比对。

3.销售管理

销售管理是ERP系统的重要组成部分，主要包括销售订单管理、销售报表分析等功能。

（1）报价单

报价单的构成主要分为3个方面，分别是客户基本信息、报价单明细的录入，以及报价环节的审批。

（2）销售订单表

销售订单表是记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据，实现了销售订货流程的可追溯性，为企业销售流程管理提供了极大帮助。

（3）销售出库

销售出库表由销售订单信息、出库明细以及销售换货3部分组成：

（4）销售退换货

销售退货表包括销售订单信息、退货产品明细、退货审批以及退货入库验收；销售换货表包销售订单信息、换货产品明细、换货审批、换货入库验收、换货出库确认等环节。

（5）销售订单统计

销售订单统计看板包括销售订单相关的销售额、销量、毛利率、销售明细等数据展示与统计。通过对企业销售过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品销售情况、制定营销策略等。

4.生产管理

生产管理是指对离散型制造业中的生产过程进行协调、规划、控制、监督和优化的管理活动。

包括生产计划、生产工单、生产领料、生产退料、生产报工、生产入库、生产计划看板、生产需求汇总统计、生产计划汇总展示、生产执行跟踪、生产计划、工单执行跟踪（派工、报工、合格品、入库）、生产用料统计、生产计划、工单所需物料的应领、实领统计、生产数据统计等

（1）生产计划

生产计划是指在特定时间范围内，根据市场需求、资源供应和生产能力等因素，制定出一种合理的安排和安排，以确保产品能够按时、按量地生产出来。

（2）生产领料、退料

生产领料是指根据生产计划和产品需求，从库存取出所需的原材料、零部件等，进行产品的加工、组装或生产工序。

生产退料是指在某些原材料、零部件或其他物品未被完全使用，或者在生产中出现质量问题的情况下，将这些物料返还到仓库或其他存储地点的过程。

（3）生产报工

生产报工是指在制造过程中，生产人员将其完成的工作情况和生产情况进行记录和报告的过程；生产报工由生产工单信息和生产报工明细组成：

（4）生产入库

生产入库是指将已完成的产品、半成品或其他生产物料从生产现场或加工区域移动到仓库或存储区域，以供后续分销、销售或其他用途。这是制造过程中的一个重要环节，涉及到物料的移动、记录和管理，以确保产品的存储和跟踪。

生产入库表由生产工单信息、入库明细、质检确认以及入库确认这4部分组成：

（5）生产执行跟踪

生产执行跟踪看板是对生产计划后续的执行情况的统计与分析。

生产执行跟踪看板包括生产计划执行跟踪和生产工单执行跟踪：

5.采购管理

采购管理主要包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等功能。

（1）供应商管理

包括供应商信息表、供应商价格表、供应商信息查询

（2）采购订单

采购订单包括采购订单信息、订单明细、财务明细、采购入库、采购退货以及采购订单执行跟踪：

（3）采购需求统计

采购需求统计看板包括产品采购需求统计和生产用料采购需求的预测统计：

（4）采购订单统计看板

采购订单统计主要统计了采购订单数据、供应商采购数据、产品采购数据以及产品价格的波动：

（5）采购执行跟踪

采购执行跟踪看板包括采购订单-入库-退货-对账执行跟踪、采购入库统计以及采购退货统计：

6.库存管理

包括：仓库管理、其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点、产品入库统计、产品出库统计、产品调拨统计、产品盘点统计

（1）仓库管理

包括仓库信息和仓位信息：

（2）其他入库单、其他出库单

其他出库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认；其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认

（3）库存调拨表

库存调拨表包括库存调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息

（4）库存盘点表

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息：

（5）产品入库统计、出库统计

产品入库统计是仓库管理中的重要环节，旨在统计仓库中各类产品的入库数量、入库时间、供应商等信息，帮助企业了解库存状况、制定采购计划和优化生产管理等。

产品出库统计是仓库管理中的重要环节，旨在统计仓库中各类产品的出库数量、出库时间、销售渠道等数据，以便更好地掌握产品销售情况，优化销售策略。

（6）产品盘点统计

产品盘点统计主要是对库存盘点表单中的数据进行统计；包括盘点结束日期、盘点仓库、产品名称、盘点员筛选器和盘点统计表

7.财务管理

财务管理包括应收应付明细、应收账款-对账、销项发票、收款单、应收账款统计、应付账款-对账、进项发票、付款单、应付账款统计等

（1）应收应付明细

应收应付明细包括、应收账款-销售出库、应收账款-销售退货、应付账款-采购入库、应付账款-采购退货等

（2）销项发票、进项发票

销项发票申请是企业在向客户销售产品或提供服务后，需开具销售方开具的一种应税凭证；进项发票是指企业在购买商品或服务时，由供应商开具的用于申报抵扣增值税的发票。

销项发票-申请表主要包括客户基本信息、发票信息以及应收对账单等模块：

进项发票表主要包括供应商基本信息、发票信息以及应付对账单等内容：

（3）收款单、付款单

收款单是企业向客户收取货款或服务费用时，对该项交易进行记录和确认的凭证；付款单是企业用于与供应商结算货款、劳务费、税金和其他费用等的单据

收款单主要由收款基本信息和收款单明细组成。

付款单主要由付款基本信息、进项发票信息和付款单明细组成。

（4）应收账款统计、应付账款统计

应付账款统计是企业管理的重要一环，可以帮助企业掌握采购支出的情况，制定合理的财务预算和采购计划。

以上，希望对大家有所帮助。