企业实施erp的步骤 ERP的选型与实施的方法?
谢谢邀请。
首先说ERP选型。我觉得最重要的一件事就是要清楚自己的需求,也就是知道你上ERP的目标是什么。有了目标后,就用你的目标和ERP匹配就可了。
1、什么是目标。很多企业都说我上ERP有目标啊,提高管理、业务一体化、提高效率.....,拜托,这不叫目标。PMP对目标的定义是SMART原则:具体的(Specific)、 可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、与其他目标有一定的相关性(Relevant)、有明确的截止期限(Time-bound)。达不到这5个标准就不是目标。
以提高管理为例:达到什么程度算提高管理?有些人会说这就是实施公司要做的啊。第一,理论上ERP实施和咨询是分开的,但在国内实施公司吹得太高了,动不动就打开咨询的旗子。像IBM这种公司,实施和咨询都是分开的,细分了才更专业。第二说这个话就等于说你自己没有目标,所以别人给你个目标你也就认了。
2、怎样为ERP建立一个合格的目标。有些公司的需求确实符合上述5个标准,看下面这个需求列表
杂乱无章,没有系统。很多公司都是这样提需求的。
那该怎样明确目标呢?
1)明确企业的战略规划。ERP实施必须符合企业战略才有生命力,否则上线后很容易进行大改动。
2)确认现有组织架构符合企业战略。任何事都是人做的,组织架构不合理,就是人的安排不合理,接下来所有的事都是白扯。比如我曾经遇到一个企业,ERP系统的库存总是不准,追纠起来部分原因是车间3班倒,但仓库人员无法三班倒,晚上车间临时需要个别物料直接就去仓库拿了,事后补单,有时就忘补了。
3)理顺业务流程。流程是所有需求的主线,没有主线提需求就是瞎子摸象。说道流程,又扯到ERP以外的一个领域BPM。这里不多说,总之流程必须高效合理的。
4)明确每个岗位的职责。有了合理的流程,可以设置明确的岗位。
5)最后就可以在流程这条主线上,明确各个岗位的具体需求了。
说了上面一大堆,就是一句话:ERP选型不是IT的事,是管理的事。
再说ERP实施。现在国内ERP实施真的问题很大,我个人认为从用友到A1都有问题,大家关注的都是系统怎么实现,大家认为实施就是配置系统。所以一堆技术大拿们呕心沥血的搞系统,但一群客户无可奈何的抱怨系统不好用。
但没人想到,系统实现只是最后一项工作,在系统实现前要做很多工作,比如:怎样明确范围需求、怎样在规定的时间内完成符合质量的需求、做的过程中需求变更怎么处理、怎么保证参与项目的人员的信息被大家充分理解、实施过程中有人际矛盾或资源不匹配怎么处理...... 只有这些工作做好了,最后一步才是系统的配置、测试、培训。
但现在一方面客户的费用太低,导致实施人员压缩进度赶工;另一方面实施人员确实项目管理意识不够,大家做项目,做二周调研,然后三周出方案,接下来就开始配置系统。辛辛苦苦干了2个月,一会发现系统实现不了,一会发现主数据提交的不对,一会客户又提出新需求,然后项目开始乱套,大家开始抱怨,最后草草收尾。
说起ERP实施,按PMP的指导去做就好。这个领域说起来太大了,不细说了,总结起来就是规划、指导与管理、监督、实施整体变更、结束。如果项目不是很大,可以适当裁剪PMP中部分过程。
总之一句话:ERP实施不是配系统,是项目管理。系统配置是项目管理的一部分。
最后忍不住说两句文档的事。文档在ERP实施中非常很总要,但好像大家都不喜欢写文档。要么文档连个标准格式都没有,非常不正规。要么很多公司倒是有模板,特别不简洁,没用的东西太多,实质内容一句没有。出了问题上去找,除了时间地点人物,没有用的东西。
——————————————————————————————————
这个问题感触太多,第一次在知乎上写这么多字。