与大型企业相比，中小企业的业务规模、企业管理的流程都要简单许多，这使得一些中小企业的管理者误以为：只有大企业才需要引进ERP系统。中小企业实施ERP不仅不会给企业带来效益，还会徒增负担。

　　一、判断企业是否需要ERP系统，请看三个方面：

　　集中管理还是分散管理?规模和专业化演变的结果给公司带来了一些负面影响，即管理的分散化。这时，如果仅仅依靠人工管理和专业人员，将很难把分散在上百个文档中的数据收集起来。很少有公司能每天收集这些文件和数据，但几乎每个老板都想在最短的时间内了解公司的各种情况。如果老板能一目了然地掌握所有公司数据的初始状态，那么数据的自然集中管理就实现了。因此，ERP的重要性在于使企业在规模化、专业化之后，借助信息系统回归集中管理。因此，中小企业在考虑是否使用ERP时，需要问问自己的老板，在日常经营中是否能基本实现集中管理，或者是否能容忍分散管理导致的对经营状态的无知。

　　你对实时数据有什么顾虑吗?在管理过程中，老板需要了解各种业务数据。比如我想知道成品的库存是多少。和老板核实一下，可能还需要和财务部门确认。如果你发现这个数字比仓库说的要大。这时候就会有一些疑惑，于是我又找了销售，发现销售报的数据比财务数据大，这就是数据带来的麻烦。ERP的一个好处就是通过实现管理和财务业务同步管理，可以避免这种麻烦。

　　需要精细化管理，了解真实经营情况吗?在没有ERP管理的企业中，老板通常是通过下属的报告来了解经营情况的。这种报告方式的缺点是，当数据量很大时，只能进行粗放式管理，而不能精细化管理。借助ERP系统，管理者可以实时捕捉各个环节的状态，进行精细化管理。

　　二、应用泛普ERP系统对企业的价值

　　1.系统集成

　　在集成化方面，通过统一的业务平台，将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起，形成统一的信息流、数据流，业务集成的同时，规范了管理，在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。

　　2.数据准确

　　ERP作为一种计算机软件，天生对数据要求严格。因此，通过实施和使用ERP，可以确保企业的日常运营数据日益准确和完善。一方面保证了各个业务领域数据的准确性，另一方面也保证了各个业务领域之间数据的高匹配度，比如物料与财务、物料与维护、财务与合同数据的匹配。

　　3.业务管理

　　ERP系统全面投入实际运行后，企业可以利用ERP系统丰富数据来源，根据管理需要对数据进行查询和分析，及时了解企业各项业务的运行情况，做出纠正管理的决策。很多企业在实施了ERP系统之后，又实施了商务智能系统，是这一功能的延伸应用。

　　4.生产效益

　　在生产中产生的价值，这就是前面提到的平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费减少、加班时间减少，对于核电运营行业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。

　　泛普ERP管理系统重点在于掌握部门内业务运作信息，预测、监控和指导部门工作，了解相关业务部门的业务信息，实现业务协同。