erp冲单 erp系统对采购单管理的作用是什么?无忧易售超详细流程。
(3)审核:通过审核、驳回审核,将待审核状态变为待供应商发货。
第四步:添加发货(可添加多个)
(1)填写物流信息、发货数量后操作【添加发货】即可完成发货。
(2)添加发货后可到到货单管理页进行“签收”“质检”“入库”操作,即可完成采购(路径:无忧易售ERP-产品-采购-到货单管理)。
第五步:申请付款
(1)对待供应商发货、待到货、已完成状态的采购单,填写申请信息后提交申请。
(2)申请金额+已申请付款金额不能大于采购总金额。
(3)提交后可到付款单页进行“审核”付款操作即可(路径:无忧易售ERP-财务-账单管理-付款单)。
第六步:申请收款
(1)对已完成、已终止状态的采购单,填写申请信息后提交申请。
(2)申请金额+已申请付款金额不能大于采购总金额。
(3)提交后可到收款单页面进行“审核”收款操作即可(路径:无忧易售ERP-财务-账单管理-收款单)
操作按钮介绍:
备:第2~11操作按钮也可在对应状态的采购单操作栏点击对应按钮操作。
1、【添加】:可填写采购单相关信息,创建采购单;
2、【重新采购】:可批量对已终止、已完成状态的采购单重新采购操作;
3、【编辑】:可批量对草稿状态的采购单编辑相关信息操作;
4、【审核】:可批量对待审核状态的采购单“通过审核”“驳回审核”操作;
5、【提交审核】:可批量对草稿状态的采购单提交审核操作;
6、【添加发货】:可批量对待到货、待供应商发货状态的采购单添加发货操作;
7、【批量备注】:可批量对采购单进行备注说明;
8、【终止采购】:可批量对待供应商发货状态、待到货(且到货单状态为已终止)的采购单终止采购操作;
9、【强制完成】:可批量对待到货状态(且到货单状态为已入库、已终止)的采购单强制完成操作;
10、【申请付款】:可对待供应商发货、待到货、已完成状态的采购单的供应商申请支付商品货款;
11、【申请收款】:可对已完成、已终止状态的采购单的供应商申请收取商品货款;
12、【状态筛选】:可根据状态进行筛选查询对应的采购单;
13、【筛选/搜索】:可根据筛选搜索项进行筛选查询对应的采购单;
字段介绍:
1、【采购总数/入库总数】:若入库总数小于采购总数,数量会以红色字体显示;
2、【状态】:分别有草稿、待审核、待供应商发货、待到货、已完成、已终止。
(2.1)创建采购单填写免检,状态栏对应下方会出现“免”的字样;
(2.2)强制完成操作后,状态栏对应下方会出现“强”的字样;
(2.3)采购单备注信息,状态栏对应下方会显示备注;
(2.4)若申请付款/收款,状态栏对应右侧会显示付款/收款的图标;