1 企业现状

企业日常经营过程中会产生大量的文档，如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等，如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料，这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识，也就是本文中讲述的重点“编码”。编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动，是确定物料唯一性的一个重要过程。当然，编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码，今天我们要讨论的是标识码的应用模式，和我们身份证号码一样，是用来标定我们身份的唯一标识。

2 企业遇到的问题

很多中小企业的物料编码管理存在很多问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物等问题）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购，给企业带来巨大的损失，有些ERP系统中虽然有编码管理模块，但是相对比较简单，没有审批管理的功能，编码规则订制过于简单，容易产生人为错误，不能满足企业的实际需求。

3 Mobox 企业物料编码管理系统

杭州开合信息技术公司经过10年积累，重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用，因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的，无论是推进ERP系统还是PLM系统，编码都是这些系统首先需要考虑的问题。（实现一物一码）

场景1：

一新产品设计任务下达，设计人员需要新增几个物料，这些物料需要去申请一个编码，这个编码有的企业叫物料编码，也有叫零件号，当然还有的企业叫图号。不管叫什么，道理都是一样的，就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。

场景2：

在产品的生命周期内，发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进，改进后需要通知相关单位和部门，设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么？ 设计变更单需要编码。

4 物料编码管理系统功能组成

mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成

1 ）编码定义

固定码段

分类码段

分类树码段

时间码段

顺序码段

2 ）编码申请

3 ）编码审核

5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义

企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。在数据统计基础上，才能进行编码规则的定义

编码定义即编码规则定义，在该功能中可以定义某种编码的组成规则，编码由各种类型的码段组成，码段有长度和显示顺序及相互之间的关系。在编码定义中可以设置编码由哪些码段组成？确定码段的顺序、码段的长度、码段之间的关系等信息，设置编码的允许使用范围，比如设置某一个编码只允许某些人员、角色、部门能使用，也可以设置在申请编码时是否需要有人审核，由谁审核? 可以有效对编码的使用进行管理。

编码由码段可以任意组合，由以下五种类型组成：

固定码段 、分类码段、分类树码段、时间码段、顺序码段

物料编码系统功能页面：

1)主页面

2）设置编码的使用权限许可

如上图所示，零件编码只允许“销售部” 及“开发部”使用，申请编码时需要由“综合调度员”进行审核。

5.2 物料编码管理系统-编码申请

编码申请是编码的具体应用，在企业的日常经营活动中如果需要用到编码就需要申请。在以前很多企业是采用登记本记录的方式来进行编码的申请和登记。采用编码管理系统后就可以甩掉登记本在电脑上、手机上直接进行编码的申请登记。

操作者点击“编码申请”功能点后，系统弹出如下图所示的弹框，列表显示所有操作者有权使用的编码。注意：系统在编码的定义里就做了一定的限制，在编码定义里可以设置企业里哪些人、角色、部门允许使用哪种编码。

选中需要申请的编码，系统根据设定的编码规则分码段显示各码段的设置页面，如下图所示：

在上图中最右边一页是当所有的码段都已经设置完毕后出现的申请页面，可以输入申请的编码的个数和原因，如果申请需要审核在这个页面可以选择审核人。

除此以为系统还提供了一个个人的编码申请登录查询表，可以清楚知道自己申请了多少编码？哪些已经审核通过，通过后具体的码值是多少？如下图所示。

5.3 物料编码管理系统-编码审核

物料编码审核就是对提交上来的编码申请进行判断是否允许申请者使用的过程。一般是有企业的管理人员担当审核这样的角色。该功能点没有太多的概念，仅仅就是一个列表显示所有需要操作这审核的编码申请，点中后进行“同意”“不同意”操作，页面如下图所示。

6 物料编码管理系统特点

编码定义非常方便，可以随时增加新的编码。并且可以和MindJet这样的思维导图软件进行集成，前期我们在编码规划的时候可以在MindJet上进行，然后采用mobox编码系统的导入工具导入。

编码的申请使用是受限制的，首先有使用许可的设置，另外对一些特别重要的编码可以设置专人进行审核。

编码申请可以和IM系统集成在一起，随手可用

7 总结

物料编码是企业信息化的数据根本，若编码混乱或者错误，上ERP或PLM系统失败的可能性非常高