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erp系统在财务管理中的应用探讨 论ERP系统在我国企业财务管理中的应用

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· 242 ·7 2017 年 年 3 3 月 第 第 7 7 卷 科教园地 经济管理 论 ERP 系统在我国企业财务管理中的应用 唐昱荣 国网重庆市电力公司电力科学研究院,重庆 401123 摘要:随着现代信息技术迅速发展,企业财务管理的要求越来越高,ERP 在企业财务管理中发挥的作用也越来越重要。ERP系统实现了企业生产管理和财务管理等功能的集成,通过从生产、销售、采购各个方面进行的数据收集,实现了对整个企业供应链的管理,使企业财务管理方式有了质的飞跃,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。本文从 ERP 在我国企业财务管理中的应用状况和存在的问题入手,探讨相应的解决对策,以期为企业 ERP 系统的应用提供一些借鉴。 关键词:ERP;企业;财务管理 中图分类号:G717.38 文献标识码:A 文章编号:1671-5616(2017)07-0242-01 ERP(Enterprise Resources Planning“企业资源计划”)软件业起源发展于 20 世纪 90 年代末,是企业财务管理的重要工具。目前,世界 500 强企业中有 80%的企业都在用 ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作的流程模型,ERP 系统在企业财务管理中的应用,实现了综合性的信息流、资金流及物流的集成管理,具备信息处理及时和集成度高等一系列优点。

1 P ERP 系统在企业财务管理中的作用 企业的财务工作是一项比较繁杂的工程,ERP 系统的使用能够将企业经营过程中涉及到的各项费用做出合理的界定,及时的纠正费用使用不合理的现象,简化工作的流程,减少了财务工作人员的工作量;其次,ERP 系统可以准确及时的生成相关的财务报表,不仅有效的规避了人工输入数据产生的失误和错误,而且更加直观和准确的为决策者的决策提供更加可靠的证据和依据;此外,ERP 系统可以对财务数据进行全面的保存,及时的做出信息反馈,这样一来能够有效的增强数据统计的效率,有助于企业财务信息化更快更好的实现和运行。 P 2 ERP 系统在企业财务管理中存在的问题 2.1 企业缺乏实施 P ERP 的基础条件 当前我国多数企业在管理上还不完善,不能理顺基本的会计业务核算流程。很多基本的会计资料如凭证、账簿和报表还不完整,生产经营业务流程仍比较混乱的,采购、生产和销售等相关管理数据也不完善,在库存管理、生产管理、成本管理、资金管理和财务分析等方面缺少合适的管理模式。财务管理所需要的基础数据要求真实、有效和及时,这一基本要求企业都没有做到。即企业基本不具备实施 ERP 的基础条件和保障,财务数据与其他管理数据不能实现共享、系统集成更无从谈起。

P 2.2 ERP 系统应用缺乏充足的资金支持 ERP 系统的构建和财务信息化改造过程中需要涉及到可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行等几个基本的步骤,在这个过程中需要大量的资金来支持,虽然 ERP 的建设工作是一项短期投入、长期回报的工程,但是由于一些企业自身缺乏足够的资金或者企业的管理层没有远见卓识,或者担心财务信息化改造后既有的工作人员不能适应和熟练的掌握自身的工作而造成短期内的经济萧条,在前期就不愿意或者不会投入大量的资金来支持 ERP 的建设工作,阻碍了企业财务信息化工作的高效开展和运行。 2.3 缺乏复合型的信息化人才 企业财务信息化过程中需要大量的复合型人才来做根本的支撑,但是就当前情况来看,一方面,在 ERP 系统开发层面缺少既懂计算机知识又懂企业管理、财务管理方面的复合型人才,导致一些企业开发的 ERP 系统只是停留在基础的核算和记录层面;另一方面,从 ERP 系统的使用层面来看,一些企业使用 ERP 系统的人员往往都是企业原有的财务人员,虽然他们对财务工作比较熟悉,有比较丰富的经验,但是缺乏配套的计算机知识,导致其对 ERP 系统的使用只是停留在简单的核算层面,不能使 ERP 系统的分析功能得到切实的发挥。

3 强化 P ERP 在企业财务管理中的对策 3.1 加大对 P ERP 系统应用的重视程度 企业领导要充分认识在财务管理中使用 ERP 系统的重要作用,企业要提高整体管理水平必须充分重视财务信息化。对 ERP 系统的投入和后期二次开发、维护提供及时、充足的人力、财力和物力保障,公司各层级领导在制定相关管理政策、业务操作流程等方面要思想统一,重大问题及时解决。另外,公司领导层要充分调动全体员工的积极性,多组织相关培训,加深对 ERP 系统设计理念和实际功能的理解。 3.2 加大对企业 P ERP 系统应用的资金支持力度 有效的资金计划和充分的资金支持是企业在 ERP 系统下实现财务信息化的重要保障。所以要求企业的管理层要充分的认识到企业的经营目标和战略目标,结合企业的战略目标构建自身的 ERP 系统;其次,要科学的规划 ERP 系统,对企业的财务信息分阶段、分步骤的进行统筹和安排;此外,要对 ERP 系统的各个环节和内容进行详细地资金预算,做好相关的成本效益分析工作,充分计划企业在系统建设、人员培训等方面的支持安排,确保项目实施的资金需求能够得到有效保障。 3.3 优化企业既有的人才队伍 一方面要加大对企业既有人才的培训力度,采用请进来和走出去的方法来充实其信息技术方面的知识和技能;另一方面要善于引进既有财务工作经验又有充足的计算机知识和技能的复合型人才,为企业注入新的能量;此外,要完善企业既有的奖惩机制和监督机制,充分调动企业现有财务人员的工作热情和工作积极性,进而使得企业的财务信息化工作的效率和效果得到稳步的提高。 参考文献 [1]李芳,邹能峰.ERP 的财务管理现状分析及其对策建议[J].安徽农学通报(下半月刊).2011(2). [2]陈文芳,黄怡芳.ERP 系统在会计核算中的作用探讨[J].金融经济.2010(22). [3]杨艳红.ERP 系统在企业财务核算中的应用[J].现代经济信息.2012(18).

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