一、采购浪费

第一：无计划采购导致的浪费

在某些公司采购根本没有什么计划，想什么时候采购就什么时候采购，甚至经常是紧急采购，给予供应商的供货周期非常短，导致供应商仓促生产，试想下，供应商仓促安排生产情况下，供货产品质量如何保证？供货产品质量不能保证，还能不给公司带来浪费？

第二：过量采购导致的浪费

作为采购部门务必要按照公司计划部门或仓储部门的“申购计划”下单采购，唯有如此，才能满足生产所需，不会导致过量采购、导致库存积压产生浪费或短缺物料导致生产等待产生浪费。

第三：不按标采购导致的浪费

某些采购往往会认为公司确定的采购质量标准过于严格，不是第一时间与技术部门或质量部门沟通协调，而是我行我素站在供应商的角度出发，完全不顾公司的采购质量标准，听从供应商的意见下单采购，最终验收不合格，拒收退货，不仅引起供应商的不满，影响双方的合作关系，而且有可能会影响材料的使用，导致计划更改，从而引起浪费。

第四：信息沟通不及时导致的浪费

任何一家公司在发展过程中采购管理，都会持续创新，必然会涉及到材料采购质量标准要求的变更，材料质量标准变更应第一时间告知供应商，以便供应商与公司同步进行，可现实中某些采购人员因通知方式不当或不及时，导致供应商的供货依然是按照旧版质量标准，由此也会给公司带来相应比例的浪费。

第五：不按需交付导致的浪费

某些公司往往会一次下单采购，要求供应商分批交付，节省公司的空间，满足公司需求的进度，可实际情况有些供应商偏偏不按此要求交付，对采购部门软硬兼施以实现自己的目的，从而打乱公司的需求进度引起浪费；或采购人员在下单时忘记注明交付的要求，导致供应商的交付满足不了公司的需求引起的浪费。

第六：频繁更换供应商导致的浪费

原辅材料质量的稳定性对公司产品质量的稳定性起着决定性的作用，在某些公司往往不尊重供应商的管理，总认为自己是客户，供应商必须完全服从自己，否则一句话“换掉”，殊不知，过于频繁更换供应商必然会给公司的采购成本管控、质量管理、生产成本管控、效率提升等都会带来或多或少的负面影响，从而给公司造成相应的损失浪费。

第七：不尊重合约导致的浪费

与供应商合作是一种互惠互利共赢的合作关系，必须要严格尊重双方的合约，尤其是在款项支付方面，一次，供应商可以理解，两次，供应商仍可以理解，次数多了，供应商绝对不会信任，必然导致两种结果“现款现货”或逼着公司寻找新的供应商，不论是哪种结果，都会给公司的发展带来损失浪费。

第八：下单错误导致的浪费

在采购管理中，最常见的莫过于下单错误导致的争执扯皮，从而引起浪费，尤其是现在很多公司不再通过正规的书面采购订单下单，而是通过微信语音或信息下单采购，往往会出现下单信息有误导致供应商供货错误引起的浪费。

第九：盲目引进供应商导致的浪费

供应商的准入制应该是比较严谨的管理机制，可在某些公司开发供应商，往往存在随心所欲的行为，盲目与供应商开展合作，引起供应商供货满足不了要求引起浪费。

第十：盲目通知供应商备货导致的浪费

有些公司为了增加与供应商谈判的砝码，盲目通知供应商备货数量，结果市场瞬息万变，需要变更，可供应商已经提前备货做成半成品，只好与供应商协商来协商去，能达成一致还好点，给公司带来的浪费没有那么大，最怕的就是协商不成，不但矛盾加重，合作关系紧张，甚至备货必然是公司买单而导致浪费。

十一：不照章通知整改引起的浪费

某些公司与供应商合作，不是规矩第一，而是感情第一，情面第一，尤其是在供应商供货合作过程中，出现异常，不是按照规定下达“整改通知单”或以正规的方式通知供应商整改，而是看在彼此的感情或情面上，口头告知或一句“算了，下次就不会了”或“请注意，下次不要再犯了”等不正规的方式处理，从而引起同样的错误一而再、再而三的发生，给公司带来不可估量的浪费。

二、采购风险

采购风险（purchasing risk）通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

通过分析采购流程图，将采购活动进行分解，针对不同的业务节点，分析不同风险情况，将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。

业务风险

市场风险：由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化，导致采购活动无法及时调整；

计划风险：在指定采购计划的过程中，由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因， 导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离；

合同风险：双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清，盲目签约；或是合同的签订违反法律规定，例如采购人员利用职务之便，收受贿赂，私自泄露企业的招标信息；

意外风险：由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议，中途偏离预定的目标，在很大程度上给企业带来意想不到的风险；

违约风险：供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同，给企业带来损失；

采购价格风险：在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊，最终交货时产生价格争议；

商业发票风险：由于供应商开具的商业发票性质及金额有误，可能会给企业造成无法入账审批等风险；

质量风险：在质量上参差不齐、滥竽充数，在货物的规格上不按企业规定私自调整等，使所供应的货物无法满足企业生产要求；

数量风险：由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两，不能满足企业所需数量，使企业面临停产风险；

滞销风险：采购员进行采购活动的过程中，对市场的预估有误，导致盲目采购，最终造成产品贬值滞销；

脱销风险：采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要，不能做到及时供应，导致实际的生产不得不中断；

赠品到货风险：由于供应商承诺给企业的附赠品不能及时到货，导致企业的一系列营销活动不能顺利开展，错过商机；

库存成本风险：由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购，导致采购物品的数量远大于目前所需，造成库存成本的大大增加；

管理风险

责任风险：企业在招聘、培训采购人员的过程中，首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关，对其能力的测试等环节也没有做到深入细致，导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐，为企业带来法律及业务方面的责任风险；

腐败风险：在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律，给企业的营运带来腐败风险。

1、企业物资采购外因型风险

（1）意外风险。

（2）价格风险。

（3）采购质量风险。

（4）技术进步风险。

（5）合同欺诈风险。

2、企业物资采购内因型风险

（1）计划风险。

（2）合同风险。

（3）验收风险。

（4）存量风险。

（5）责任风险。

我们先要知道流程管理的目的和宗旨，然后再分析如何进行采购管理流程的优化

一、我们要知道流程管理的宗旨

1、通过精细化管理提高受控程度；

2、通过流程的优化提高工作效率；

3、通过制度或规范使隐性知识显性化；

4、通过流程化管理提高资源合理配置程度；

5、快速实现管理复制不走样。

二、流程管理的目的

一般中小企业对流程进行管理的目的包含以下五种：

1、工作梳理——通过梳理工作场景，使工作更顺畅，信息畅通；

2、标准显性化——通过建立各岗位的工作准则，便于查阅流程，便于了解流程，明白要做什么，怎么做，便于日常的工作沟通和发现管理问题，便于复制流程，便于公司对流程的管理；

3、 不断优化工作规范——不断改善工作，提升工作效率；

4、事后管理监控——通过流程找到监测点，监控流程绩效；

5、日常工作监督——利用流程实现上级对工作的监督；

三、采购的核心流程

作为一个中小企业，采购的核心流程包含哪些，我总结了以下基本采购流程，大家可以根据企业发展的现状，从中选择适合企业目前发展阶段的流程。

四、流程设置注意事项

我们大家在流程应用过程中需要注意以下几点：

1、流程管理内容形同虚设：很多中小企业制定了很详细的流程管理内容，但是没有执行力度，导致流程管理形同虚设；

2、流程管理与企业实际运作两层皮：企业的运作是随着外部环境的变化而变化，但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态采购管理，这样会导致流程管理与企业实际运作脱节；

3、流程过于复杂繁多：企业制定了大量的流程管理内容，但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理，造成流程流于形式效率低下；

4、流程与流程之间没有形成闭环：特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上，由于流程之间的割裂，导致企业内部存在着大量的冲突。

五、采购管理流程优化的原则：

通过采购管理流程提高工作效率控制采购风险为宗旨，进行流程优化。并根据企业发展的不同阶段，选择适合的采购管理流程，过于超前，容易造成效率低下，过于滞后，又不能控制采购风险。