设备数字化资产及档案管理平台

----新能源设备数字化资产及档案动态管理

一、设备档案管理的现状分析

设备档案管理是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。但因为实际档案管理工作是分段运行，多部门、多人负责其中一部分，在各个业务系统之间存储，就会导致：

1、档案部门管理的设备档案失去了设备的动态反映。有记录静态设备属性信息，但缺乏对巡点检、定检、技改大修、故障维修、共模事件等业务动态管理的全过程，建立一体化管理体系的重要依据和见证。

2、各业务部门设备档案虽然反映了设备的动态情况，但又因没有工程建设时期的设备技术档案而无法保证设备档案完整性；

3、档案管理监管的不全面不到位而造成设备档案资料人为的丢失或归档的不齐全。

4、对于常见设备管理系统拆分零件能到大部件，但对于小到螺帽，大到厂房的登记管理无法实现。

诸如以上问题直接导致企业在对设备档案的查全查准率非常低。设备档案资料多处地方保存，管理方法不同，查找方向不明确，造成查找困难。

最终，依旧无法真正解决设备完整齐全的档案。面对这种情况，除了制度完善，编码标准统一外，更要考虑设备的精益化管理。

二、系统介绍

设备数字化资产及档案管理平台是电站标准化建设核心业务的工具之一，能帮助发电企业在电站建设过程中，实现对发电设备定制编码规范，帮助一线员工快速、便捷回收电站基建期间产生的各类数据、文档，保证设备数据有效和真实。

设备数字化资产及档案管理平台使用大数据技术实现设备自动编码、设备信息归集、档案管理和设备档案的分析和挖掘，具备集成、归集各业务系统的数据和档案，建立设备主数据的功能设备管理系统，为后续形成设备台账、画像，进行大数据分析和挖掘，加快设备管理的数字化转型，提供基础数据。

设备数字化资产及档案管理平台适用于风机、光伏矩阵、变电站以及其他多层级、多品类的深度设备管理，可加快设备管理的数字化转型，为数字化移交提供保障，更是实现电站数字化移交的核心工具。

档案结构示意图

如图所示，通过设备基本信息（品牌、型号、采购日期等设备管理系统）、设备资料信息（采购合同、到货验收单、施工方案等文件扫描录入）、设备运行状态（定检、巡检等业务系统）汇集成单台设备信息，最终数据汇总信息台账。能够实现精确查询和全生命周期视图。

三、实现价值

设备数字化资产及档案管理平台围绕运行、检修业务、物资备件体现价值，满足快速存储维修档案和溯源，预防设备事故率30%，在录入、编码查询、维修记录等方面减少90%的人工投入。

【运行业务方面】

作用：帮助运行人员快速判断设备工况。

现象：巡视为运行业务，巡视期间，设备不坏，不看档案。运行业务目的是保障设备正常发电。

应用场景：发现一台发电设备相电压发生变化，变化还是在允许值之内。但是可以快速查看档案，然后判断运行工况。虽说可以暂时正常运行，那会不会同一批进的相电压都会有此类问题呢？还是因为相电压刚进行过技改大修，导致漏电问题。

价值体现：可通过平台在值班过程中方便查询，提前预防，降低检修成本和设备故障率。

【检修业务方面】

作用：帮助检修人员快速恢复生产，处理工作具有直接作用。

现象：检修人员查看维修记录需要登录几个系统，花费几天时间了解一台设备全貌，这些还依赖于信息化存储的情况下。

应用场景：发电设备损坏，查询改维修记录，在手机端输入3分钟即可查询到相关的检修信息。

价值体现：可通过平台在检修过程中查询记录，上传维修档案。

【物料方面】

作用：解决备件采购及统一调配。

现象：根据上一年的采够量或者没货就安排采购。

应用场景：通过维修记录的查询，核准一年该设备的消耗量来预测次年物资的采购计划。采购计划预估准确实现库存压降。并针对区域内设备连配方面进行关系映射，支持统一调配。

价值体现：为采购计划提供依据，支持物质统配联调。

四、不同层间带来好处

1、 管理层面，对ERP为核心的业务、设备管理体系进行了补充和完善

可对业务系统（ERP、巡检、定检、两票、备件）的进行业务补充和数据存储归集，将设备数据统一归集到设备数据档案大数据平台，形成设备主数据，保证数据唯一性、完整性。

2、业务层面，设备数据标准化，为脱保后数字化移交提供规范有效的基础保证

移交前，建立设备管控标准；移交后，保障设备数据真实有效。是数字化移交的核心工具之一。

3、 功能层面，提供自动生成编码，一键建档、属性动态管理等功能，增加易用性和灵活性

将原来编码标准以系统进行支撑，信息化标准流程方式引导规范，使用者只需选择对应设备即可自动生成编码。对于编码标准，录制标准的人不用关心数据准确，只考虑模型建设的是否正确；对于数据录入，录入不用考虑编码规则、标准问题，只录入自己负责的设备属性信息的录入。

支持属性动态管理，常规数据存储以现有系统格式为依据， 如有新建系统，则需改造开发，才能支持数据归集。而通过平台直接配置即可实现快速数据归集，满足动态管理诉求。

功能示意图

五、使用系统前后对比

六、系统特点

自动编码：可根据企业编码标准进行录入建模，可批量生成设备编码。

机型支持：可根据企业常用机型进行设置，进一步加快设备建档的工作，实现设备资产档案的快速创建。

动态参数：支持设备参数动态扩展。例如：开始元数据中只记录了齿轮箱的基本信息,后来需要记录外壳材质、工作温度等，管理员直接在齿轮箱模型中添加新属性即可。

多类型属性：支持对属性格式约束和管理，包括数字、文本、日期、时间以及文件类（可自定义文件类型和大小）。

设备台账：可按个性化需求进行台账定义，一般由设备种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等元数据信息进行统计，也可根据各部门所需要进行组合统计。

业务审批：对核心业务，例如设备删除、档案编辑等可开启审批权限，有效预防误操作。

数据同步：支持与外部系统进行数据同步，支持其他系统将设备的业务数据传输到系统中。

编码导出：支持对设备信息的导出，可支持导出到Excel，支持生成二维码及条码功能。

丰富查询：提供基于设备编码（KKS或者功能位置编码、RDS-PP）的快速查询，以及多属性、多维度的各种组合关联的高级查询。

接口集成：支持将设备编码、档案等信息同步到SAP、用友等ERP系统。

操作记录：记录各类操作历史，操作痕迹一览无余。

多终端支持：支持APP、微信/钉钉小程序，支持PAD等智能终端。

人力资源管理的模块

人力资源管理六大模块的划分

一般来说，企业中的人力资源管理工作可以划分为六大模块，或者说细分为六个方向，即：人力资源规划管理、招聘配置管理、培训开发管理、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理。如图所示。

人力资源管理的六大模块

除了六大模块的分法，还可从人才的选、用、育、留等角度来划分人力资源管理的具体工作内容。

不论以何种角度对人力资源管理工作进行划分，人力资源管理工作都是一个密不可分的整体，虽然各模块的具体工作划分各有侧重点，但是这些模块或方向之间是紧密关联的。任何一个模块工作的缺失或不到位都会影响整体人力资源管理系统，甚至会引起失衡。

人力资源管理六大模块的主要工作内容划分

从整体上看，人力资源管理的总体目标是对“人”这一资源进行管理，围绕如何对人进行管理细分为人力资源管理系统的六大模块，具体的工作方向细分如下。

(1)人力资源规划管理模块，主要工作包括：人力资源战略规划；组织机构的设置与调整；工作分析、工作评价与岗位设置；职位级别、类别的划分，职位体系管理；人员编制核定；人员供给市场分析；人力资源制度的制定与修订；人力资源管理费用预算的编制与调整；人才梯队建设。

(2)招聘配置管理模块，主要工作包括：招聘需求分析；招聘程序和策略；招聘渠道分析与选择；招聘过程实施；招聘中的特殊政策应对与应变方案；离职面谈。

(3)培训开发管理模块，主要工作包括：企业内部培训需求调查与分析；培训计划的制订与调整；外部培训资源的考察与选择；培训内容的开发与设计；培训的具体组织与实施；培训效果的评估；培训建议的收集与工作改进。

(4)薪酬管理模块，主要工作包括：薪酬策略的制定；岗位评价与薪酬等级的设置；内外部薪酬调查；薪酬总额预算制定与调整；薪酬结构设计；薪酬发放与成本统计分析；福利计划的制订与福利项目设计；福利的执行。

(5)绩效管理模块，主要工作包括：激励策略的制定；绩效管理方案的设计与调整；绩效考评的具体实施；绩效管理的面谈；绩效改进方法的跟进与落实；绩效结果的应用。

(6)员工关系管理模块，主要工作包括：及时掌握国家和地区最新的劳动法规与政策；劳动合同管理；员工入职、离职、调动、转正、调岗等的日常管理；特殊员工关系(例如劳动纠纷、集体劳动合同、罢工等)的处理；员工信息的保管与更新；员工心理辅导；员工关怀。

除了以上人力资源管理的主要工作外，在现实的企业人力资源管理中，可能还会涉及另外一些工作，例如：人力资源自身的队伍建设；E-HR系统的建设与完善；集体合同的管理；工会的管理；外包人员的管理；集团/总部人力资源管理与分/子公司人力资源管理；人力资源业务外包等。这些工作都在人力资源管理的范围内，但具有一定的个性化，并不是每个企业都会遇到，所以，没有列入常规人力资源管理模块的工作内容中。

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人力资源管理六大模块之间的关系

人力资源管理六大模块各自的侧重点不同。人力资源规划管理，可以说是人力资源管理工作的综合指引，它决定了人力资源管理工作的主要目标与方向；招聘配置管理主要是吸引并合理地将人员配置到匹配的岗位上；培训开发管理主要是帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能；薪酬管理是激励员工的最有效手段；绩效管理是合理评价员工的工作产出；员工关系管理是维护企业和员工的共赢关系。

人力资源管理六大模块之间的关系是密不可分的，它们之间相互衔接、相互作用、相互影响而形成一个整体的体系。人力资源规划是人力资源管理的起始点，通过规划明确了人力资源管理的战略，确定了企业整体架构、人员需求及岗位要求。没有人力资源规划，招聘配置工作就是无源之水、无本之木，变成盲目的人员引进，配置也无法做到合理科学，只有以科学的人力资源规划为基础，招聘配置工作才能解决组织的人员吸引、人岗匹配问题。人员引入后，人员是否真能转化为资源，主要取决于对人才的培训与开发，所以培训开发模块的工作是以人力资源规划和招聘配置为基础的。人员引进并培训开发后，薪酬作为一个激励的关键要素必不可少，薪酬也是保留员工的基本要素。在人员的使用中，绩效管理是解决如何用人的问题，合理的绩效管理能够全面评估人员的产出、潜能，主要目标在于帮助人、提高人。最终，劳动关系管理将管理人、裁人形成法律和人性化的具体操作，最终形成一个闭环，帮助企业实现合理化的人力资源配置的有效循环。

通过以上两方面的分析，我们可以看出，人力资源管理六大模块之间其实各有侧重点，关系密不可分。任何一个模块的缺失都会影响整个人力资源管理系统的运行。为了实现更加专业化的管理，人力资源管理其实就是一项工作，人力资源管理工作也是一个有机的整体。从企业和员工的感触上看，人力资源管理是一个整体，企业和个人会自然地涉及人力资源管理的各个模块人力资源管理系统，或者说各个环节。所以，综合起来看，人力资源管理是整体性的、不可分割的，即使我们分不同的模块去操作人力资源管理，去落实人力资源管理的各项工作，但从整体上看，人力资源管理所有工作都必须到位。同时要根据不同的情况，不断地调整工作重点，才能保证人力资源管理良性运作，并支持企业战略目标的最终实现！